Вопрос: Покупатель сделал предоплату за товар, а у поставщика товара не оказалось и он сумму предоплаты вернул. Правильны ли действия бухгалтерии: 1) выписать на сумму предоплаты счет-фактуру, 2) при возврате счет-фактуру сторнировать?

Ответ: Действия описанные Вами в вопросе являются не совсем правильными, поскольку в соответствии с п. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении авансов или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются ими в книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансов или иных платежей с указанием соответствующей суммы НДС.

Согласно п. 18 указанных Правил при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцом составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.

Таким образом, организация-продавец, получившая аванс в счет предстоящей поставки товаров, выписывает счет-фактуру и зарегистрирует его в книге продаж.

При возврате аванса, порядок ведения книг продаж и покупок законодательно не определен. По нашему мнению, поставщику следует руководствоваться порядком, закрепленным в п. 13 Правил ведения журналов учета, книг покупок и книг продаж, согласно которому в момент возврата аванса покупателю поставщик регистрирует в своей книге покупок тот же счет-фактуру, который был выписан им при поступлении этого аванса. А затем в книге покупок делается соответствующая запись. Операций по сторнированию счетов-фактур законодательством в данном случае не предусмотрено.