Постановление мэра г. Архангельска от 24 ноября 2006 г. N 484 "О порядке регистрации трудовых договоров мэрией города Архангельска"

В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, областными законами "О гарантиях занятости инвалидов", "О трудоустройстве молодежи", в целях обеспечения соблюдения трудовых прав работников постановляю:

1. Возложить функции по регистрации трудовых договоров мэрией города Архангельска на департамент экономики мэрии города.

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров мэрией города Архангельска.

3. Признать утратившими силу постановления мэра города:

от 30.05.2002 N 131 "О регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом";

от 17.03.2005 N 90 "О внесении изменений в постановление мэра города от 30.05.2002 N 131";

от 22.06.2006 N 263 "О внесении изменений в Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города по вопросам экономического развития и финансам Пачина Ю.А.

Мэр города

А.В. Донской

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров мэрией города Архангельска
(утв. постановлением мэра города Архангельска от 24 ноября 2006 г. N 484)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, областными законами "О гарантиях занятости инвалидов", "О трудоустройстве молодежи" и определяет порядок регистрации трудовых договоров мэрией города Архангельска.

1.2. Регистрация трудовых договоров осуществляется департаментом экономики мэрии города с целью обеспечения соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.3. Регистрации подлежат:

трудовые договоры, заключенные между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;

трудовые договоры, заключенные при замещении квотированных рабочих мест для инвалидов в соответствии с областным законом "О гарантиях занятости инвалидов";

трудовые договоры на вновь созданные рабочие места для трудоустройства молодежи в соответствии с областным законом "О трудоустройстве молодежи";

факт прекращения трудового договора, заключенного между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;

факт прекращения трудового договора, заключенного при замещении квотированных рабочих мест для инвалидов;

факт прекращения трудового договора, заключенного на созданное рабочее место для трудоустройства молодежи.

2. Порядок регистрации

2.1. Для регистрации трудовых договоров необходимо представить в департамент экономики мэрии города следующие документы:

заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное работодателем;

трудовой договор в четырех экземплярах;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

2.2. Для регистрации факта прекращения действия трудового договора работодатель представляет в департамент экономики мэрии города следующие документы:

заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора в произвольной форме;

два экземпляра трудового договора (работника и работодателя).

2.3. Документы для регистрации предоставляются в департамент экономики мэрии города работодателем или представителем работодателя, либо направляются ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Работодатели несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных в документах сведений и за ущерб, который может быть причинен третьим лицам в результате регистрации документов, содержащих недостоверные сведения.

2.4 Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями, установленными нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот

либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных настоящим пунктом, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

2.5. Регистрация трудового договора, факта прекращения действия трудового договора производится в специальных журналах регистрации трудовых договоров в течение 5 рабочих дней с даты предоставления всех необходимых документов либо в течение 10 рабочих дней с даты почтового отправления, указанного в квитанции об отсылке документов, если документы для регистрации направляются по почте.

2.6. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления на экземплярах трудового договора штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности и подписи лица, ответственного за регистрацию, с отметкой "Зарегистрирован".

Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров.

Регистрация факта прекращения действия трудового договора осуществляется путем проставления на экземплярах трудового договора штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности и подписи лица, ответственного за регистрацию, с отметкой "Прекращено".

2.7. После проведения регистрации трудового договора, три экземпляра договора возвращаются работодателю, один экземпляр остается в департаменте экономики мэрии города.

При регистрации факта прекращения действия трудового договора два экземпляра трудового договора (работника и работодателя) со штампом департамента экономики мэрии города возвращаются работодателю.

2.8. Департамент экономики мэрии города ведет единый банк данных зарегистрированных трудовых договоров на бумажных и электронных носителях, соблюдает конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.

3. Заключительные положения

3.1. В случае утери одной из сторон зарегистрированного трудового договора по ее заявлению выдается дубликат договора.