Постановление Администрации Смоленской области от 23 сентября 2003 г. N 241 "Об утверждении краткосрочной областной целевой программы "Информатизация архивного дела в Смоленской области на 2004 год"

Паспорт
краткосрочной областной целевой Программы "Информатизация
архивного дела в Смоленской области на 2004 год"

1. Обоснование необходимости разработки Программы

Компьютеризация архивных технологий и создание на их основе региональных систем обеспечения ретроспективной информацией является одним из важнейших направлений развития архивного дела на современном этапе. Архивные учреждения Смоленской области всех уровней, в том числе и муниципальные (далее - архивные учреждения), являются хранилищами уникальной информации по экономической, социальной и культурной жизни области. Введение информации в научный и практический оборот посредством размещения ее на сайтах Администрации Смоленской области, органов местного самоуправления, создание учетных и фактологических баз данных позволит обеспечить к ней доступ органов государственной власти, правоохранительных органов, других заинтересованных организаций и граждан.

В архивных учреждениях Российской Федерации под эгидой Федеральной архивной службы России в течение ряда последних лет внедряются программные комплексы "Архивный фонд" и "Фондовый каталог". Особенно хорошо зарекомендовал себя программный комплекс "Архивный фонд", третья редакция которого включает в себя возможность поиска информации не только в пределах фонда или описи, но и отдельного документа. Государственные архивные учреждения Смоленской области уже шестой год участвуют в реализации указанных проектов. В государственном архиве Смоленской области с начала использования персональных компьютеров, внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания целого ряда баз данных сроки исполнения запросов органов государственной власти, правоохранительных органов, других заинтересованных организаций и граждан сократились в два раза. Производительность труда сотрудников архивных учреждений, исполняющих запросы, составляет 7-8 ответов в день при норме - 3.

Оснащение компьютерной техникой архивных отделов администраций муниципальных образований Смоленской области (далее - архивные отделы) идет очень медленными темпами. На данный момент компьютеры имеются в трех муниципальных архивных учреждениях.

Основной причиной плохого обеспечения компьютерной техникой архивных отделов является недостаток финансовых средств в местных бюджетах. Возможна так же и недооценка информационного потенциала архивных документов.

Фонды, хранящиеся в архивных отделах, являются частью Архивного фонда Смоленской области и в его составе входят в Архивный фонд Российской Федерации. Поэтому Федеральная архивная служба России и Департамент Смоленской области по делам архивов заинтересованы в создании единого областного информационного пространства с выходом в общероссийское информационное пространство после внедрения во всех архивных учреждениях программного комплекса "Архивный фонд". Этим определяется необходимость финансирования мероприятий Программы из областного бюджета.

2. Основная цель, задачи и этапы реализации Программы

Целью Программы является формирование областной системы обеспечения органов государственной власти, правоохранительных органов, других заинтересованных организаций и граждан ретроспективной информацией на основе внедрения во всех архивных учреждениях программного комплекса "Архивный фонд", дающего полное представление о составе и содержании фондов.

Основные задачи Программы:

- оснащение архивных учреждений Смоленской области персональными компьютерами и лазерными принтерами;

- внедрение программного комплекса "Архивный фонд";

- установка программ: "Переработка описи", "Регистрация запросов учреждений и заявлений граждан", "Список организаций - источников комплектования архивных учреждений";

- развитие автоматизированной системы электронного документооборота в сфере архивного дела:

- начало внедрения программного комплекса "Фондовый каталог".

Срок реализации Программы - 2004 год. Программу намечено осуществлять поэтапно.

Этапы реализации Программы:

- заключение контрактов на финансирование мероприятий Программы из федерального и местных бюджетов - январь-апрель 2004 года;

- приобретение персональных компьютеров и лазерных принтеров для 14-15 архивных учреждений - май-октябрь 2004 года;

- оснащение компьютерами архивных учреждений с одновременной установкой указанных Программ - июль-декабрь 2004 года.

3. Система Программных мероприятий