Постановление Администрации Смоленской области от 22 июля 2002 г. N 171 "Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области"

В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Устава Смоленской области, постановлением Администрации Смоленской области от 21.06.2002 N 139 "О структуре органов исполнительной власти Смоленской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Смоленской области от 20.03.2002 N 72 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области".

Глава Администрации

Смоленской области

В.Н. Маслов

Положение
о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области
(утв. постановлением Администрации Смоленской области от 22 июля 2002 г. N 171)

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Смоленской области от 16 марта 2004 г. N 69 данный департамент упразднен

1. Общие положения

1.1. Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее по тексту - Департамент ЗАГС) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим организационно-распорядительные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

1.2. В своей деятельности Департамент ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.

1.4. Финансирование Департамента ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.5. Департамент ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты.

1.6. Полное официальное наименование: Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области.

1.7. Местонахождение Департамента ЗАГС - г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14-а.

2. Основные задачи Департамента ЗАГС

Основными задачами Департамента ЗАГС является:

2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции выполнения на территории Смоленской области федерального и областного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Методическое руководство и координация деятельности органов местного самоуправления Смоленской области по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также совершенствование их деятельности.

2.3. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

2.5. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.

2.6. Организация и контроль за работой автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

2.7. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

3. Функции Департамента ЗАГС

Департамент ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

3.1. Организует на территории Смоленской области работу по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению исправлений и изменений в них, хранению актовых книг.

3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и правильности принимаемых решений при осуществлении переданных органам местного самоуправления Смоленской области полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населению законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Изучает и обобщает практику применения на территории Смоленской области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.

3.6. Ведет учет движения кадров в органах местного самоуправления Смоленской области, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.7. Осуществляет контроль по обеспечению на территории Смоленской области надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Обеспечивает органы местного самоуправления Смоленской области, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и бланками записей актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой документацией.

3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит в актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует в них записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы, копии записей актов гражданского состояния и справок утвержденного образца, в случае необходимости проставляет апостиль.

3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.

3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает необходимые меры.

4. Права Департамента ЗАГС

Для выполнения возложенных функций Департамент ЗАГС, в пределах своей компетенции, имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности, связанной с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.

4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.

4.4. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленской области, заместителям Главы Администрации Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуал торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические рекомендации, сценарии обрядов.

5. Организация деятельности Департамента ЗАГС

5.1. Департамент ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Смоленской области.

5.2. Начальник Департамента ЗАГС имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Администрации Смоленской области.

5.5. Начальник Департамента ЗАГС:

5.5.1. Осуществляет руководство Департаментом ЗАГС на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент ЗАГС задач.

5.5.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Департамента ЗАГС, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.

5.5.3. Действует без доверенности от имени Департамента ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.

5.5.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции на должность и освобождает от должности работников Департамента ЗАГС.

5.5.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Департамента ЗАГС с государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента ЗАГС.

5.5.6. Распределяет обязанности между работниками Департамента ЗАГС.

5.5.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.

5.5.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента ЗАГС трудовой дисциплины, налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5.9. Распоряжается в установленном порядке средствами Департамента ЗАГС.

5.5.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

5.6. Департамент ЗАГС в установленном порядке осуществляет статистический и оперативный учет и отчетность.

6. Реорганизация и ликвидация Департамента ЗАГС

6.1. Реорганизация и ликвидация Департамента ЗАГС осуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.