1. Общие положения
1.1. Аппарат Администрации Смоленской области (далее - Аппарат) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим обеспечение деятельности Губернатор Смоленской области (далее - Губернатор) и Администрации Смоленской области (далее - Администрация) по реализации ими полномочий в соответствии с федеральным и областным законодательством, обеспечение деятельности Общественной палаты Смоленской области, а также исполнительно-распорядительные функции в сферах:
1) печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Смоленской области;
2) организации мобилизационной подготовки и мобилизации;
3) организационного, кадрового, материально-технического обеспечения деятельности мировых судей в Смоленской области и их аппаратов.
Аппарат является государственным органом Смоленской области по управлению государственной гражданской службой Смоленской области (далее - гражданская служба).
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, Регламентом Администрации Смоленской области, указами и распоряжениями Губернатора, иными областными нормативными правовыми актами, распоряжениями Администрации, настоящим Положением.
1.3. Аппарат осуществляет возложенные на него функции и полномочия непосредственно и через свои структурные подразделения.
1.4. Аппарат обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, бланки установленного образца, счета в банке.
1.5. Местонахождение Аппарата: город Смоленск, площадь Ленина, дом 1.
2. Основные задачи Аппарата
Основными задачами Аппарата являются:
2.1. Организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора, Администрации, проведение протокольных мероприятий, прием делегаций, в том числе иностранных.
2.2. Реализация на территории Смоленской области государственной политики в сфере печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, координация деятельности органов исполнительной власти Смоленской области (далее - органы исполнительной власти) в указанной сфере.
2.3. Обеспечение взаимодействия Губернатора, Администрации, иных органов исполнительной власти с населением, общественными объединениями, политическими партиями и религиозными организациями, средствами массовой информации.
2.5. Кадровое, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Смоленской области и их аппаратов.
2.6. Контроль и проверка исполнения органами исполнительной власти, областными учреждениями и предприятиями федеральных и областных законов (в части, касающейся полномочий Губернатора, Администрации), указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Администрации.
2.7. Осуществление контрольных полномочий в отношении муниципальных образований и органов местного самоуправления в случаях и порядке, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними областными законами.
2.8. Обеспечение полномочий Губернатора и Администрации по реализации основных направлений государственной кадровой политики на территории Смоленской области, развитию гражданской службы, решению кадровых вопросов, а также полномочий по вопросам награждения наградами Смоленской области и присвоения почетных званий Смоленской области.
2.9. Обеспечение полномочий Губернатора и Администрации в части, касающейся мобилизационной подготовки и мобилизации, а также осуществление координации проведения органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий мобилизационной подготовки и контроля за их проведением.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации Смоленской области от 15 ноября 2006 г. N 401 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.10
2.10. Организационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Смоленской области.
3. Основные функции Аппарата
Аппарат для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1. Организует взаимодействие Губернатора, Администрации с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления при осуществлении ими своих полномочий.
3.2. Обеспечивает в соответствии с федеральным законодательством взаимодействие Губернатора с государственными органами и должностными лицами иностранных государств, российскими и зарубежными политическими и общественными деятелями, международными организациями.
3.3. Организует проведение протокольных мероприятий Губернатора, Администрации.
3.4. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти в пределах компетенции Аппарата.
3.5. Организует в соответствии с требованиями и порядком, установленными Регламентом Администрации Смоленской области, подготовку проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, иных документов и материалов для рассмотрения их Администрацией, а также обеспечивает протокольное оформление и рассылку принятых Администрацией в установленном порядке решений.
3.6. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора и его заместителей, оформляет в установленном порядке принятые на этих мероприятиях решения (поручения) и организует их доведение до конкретных исполнителей.
3.7. Обеспечивает в порядке, установленном Губернатора и Администрацией, деятельность совещательных, координационных и иных органов, образуемых Губернатором и Администрацией.
3.8. Прорабатывает поступающие Губернатору и в Администрацию документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора и его заместителей, Администрации.
3.9. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Губернатором и его заместителями, Администрацией.
3.10. Осуществляет контроль за своевременным исполнением органами исполнительной власти правовых актов Губернатора, Администрации, а также их поручений, служебных и иных документов. Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации их исполнения.
3.11. Организует прием граждан Губернатором и руководителями органов исполнительной власти, учет, рассмотрение и анализ письменных и устных обращений граждан, подготавливает предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим органам и организациям для рассмотрения и принятия мер, осуществляет контроль за ходом и сроками их рассмотрения.
3.12. Организует мобилизационную подготовку органов исполнительной власти и организаций, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения.
3.13. Осуществляет воинский учет и бронирование пребывающих в запасе членов Администрации, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих Аппарата и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата, а также методическое руководство и контроль за проведением работ по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе и работающих в иных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения.
3.14. Координирует и контролирует проведение органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
3.15. Обеспечивает деятельность Губернатора по рассмотрению вопросов, связанных с ходатайством о помиловании осужденных, отбывающих наказание в расположенных на территории Смоленской области учреждениях уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, а также лиц, отбывших назначенное судом наказание и имеющих неснятую судимость.
3.16. Обеспечивает деятельность комиссии по вопросам помилования, а также комиссии по профилактике правонарушений и безнадзорности среди несовершеннолетних на территории Смоленской области.
3.17. Осуществляет формирование единого информационного пространства, включая создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной, программно-технической и информационно-телекоммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие Администрации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и иных органов, расположенных на территории Смоленской области.
3.18. Обеспечивает предоставление информации о деятельности Губернатора, Администрации, иных органов исполнительной власти, а также о важнейших событиях социально-экономической и общественно-политической жизни Смоленской области редакциям средств массовой информации, контролирует достоверность публикации указанной информации.
3.19. Осуществляет планирование и организацию в средствах массовой информации выступлений, интервью, прямых телефонных линий, информационных часов, ответов на вопросы по текущим событиям по согласованию с Губернатором, его заместителями, руководителями органов исполнительной власти.
3.20. Обеспечивает официальное опубликование областных нормативных правовых актов, выпуск информационных бюллетеней.
3.21. Осуществляет подготовку проектов публичных выступлений и интервью Губернатора, а также иных материалов (приветствия, поздравления и т.п.).
3.22. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение встреч и выступлений Губернатора, членов Администрации, их участия в массовых мероприятиях.
3.23. Организует поддержку и развитие издательской и полиграфической деятельности, средств массовой информации, в том числе с использованием телекоммуникационных каналов и телерадиовещания.
3.28. Осуществляет организационное, кадровое, материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Смоленской области и их аппаратов, а также финансирование аппаратов мировых судей, решает иные организационные вопросы, связанные с деятельностью мировых судей в Смоленской области и их аппаратов.
3.29. Оформляет документы на представление к награждению государственными наградами и наградами Смоленской области, организует вручение наград.
3.30. Рассматривает в соответствии с федеральным и областным законодательством уведомления о проведении публичных мероприятий (за исключением собраний и пикетирований, проводимых одним участником).
3.31. Организует специальную документальную связь с федеральными органами государственной власти.
3.32. Осуществляет в соответствии с требованиями законодательства по вопросам гражданской службы ведение кадровой работы в отношении членов Администрации, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих Аппарата и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата.
3.33. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числе секретного, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Губернатором и его заместителями, Администрацией, а также иной корреспонденции.
3.34. Обеспечивает соблюдение режима секретности и защиту документированной информации.
3.35. Обеспечивает пропускной режим в зданиях Администрации.
3.36. Обеспечивает в установленном порядке финансово-хозяйственное обслуживание текущей деятельности Администрации, Аппарата. В пределах своей компетенции осуществляет операции по бухгалтерскому учету, связанному с расходованием средств областного бюджета, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
3.37. Обеспечивает финансово-хозяйственное обслуживание деятельности и ведение кадровой работы Правового департамента Смоленской области.
3.38. Формирует кадровый резерв на гражданской службе и организует работу с ним.
3.39. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в органах исполнительной власти.
3.40. Организует деятельность комиссии Смоленской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Смоленской области и урегулированию конфликтов интересов.
3.41. Составляет единый реестр государственных гражданских служащих Смоленской области на основании реестров, поступивших из государственных органов Смоленской области, и представляет его в установленном порядке для включения в Сводный реестр государственных гражданских служащих Российской Федерации.
3.42. Формирует и исполняет государственный заказ См
