Постановление Администрации Смоленской области от 22 марта 2004 г. N 81 "О внесении изменений в постановление Администрации Смоленской области от 25.02.2003 N 40"

Администрация Смоленской области постановляет:

Внести в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией Смоленской области, учета и контроля за их исполнением, утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от 25.02.2003 N 40 (далее - Положение), следующие изменения:

1) пункты 3.9 и 3.10 изложить в следующей редакции:

"3.9. Общий контроль исполнения условий договоров осуществляет Аппарат Администрации Смоленской области.

3.10. Контроль исполнения договорных обязательств осуществляет орган исполнительной власти Смоленской области, выступивший инициатором заключения договора или ответственный за подготовку данного документа.";

2) дополнить пунктом 3.11 следующего содержания:

"3.11. Руководители органов исполнительной власти Смоленской области представляют в протокольный отдел Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - протокольный отдел) письменную информацию о ходе исполнения договора:

- по истечении шести месяцев с начала действия договора и по его окончании, если срок действия договора составляет один год;

- ежегодно до окончания действия договора в случае, если срок действия договора составляет более одного года.";

3) абзац первый пункта 4.5 изложить в следующей редакции:

"Подлинные экземпляры договоров вместе с другими документами, имеющими к ним отношение, формируются в папки и хранятся в протокольном отделе в течение двух лет после окончания срока их действия (исполнения), после чего сдаются в ведомственный архив Администрации Смоленской области, где они хранятся в течение десяти лет.";

4) заголовок раздела 5 Положения после слова "расторжения" дополнить словом "пролонгации";

5) пункт 5.7 изложить в следующей редакции:

"В случае необходимости пролонгации ранее заключенного договора должностным лицом, в чьей компетенции находятся регулируемые договором вопросы, за месяц до истечения оговоренного в договоре срока, регламентирующего возможность его прекращения или пролонгации, на рассмотрение Главе Администрации Смоленской области или другому должностному лицу Администрации Смоленской области, подписавшему данный договор, представляется мотивированное предложение о целесообразности этих действий.";

6) дополнить новым пунктом 5.8 следующего содержания:

"5.8. Все материалы о пролонгации договора или прекращении его действия в течение 10 дней направляются в протокольный отдел.";

7) пункт 5.8 считать соответственно пунктом 5.9.

Глава Администрации Смоленской области

В.Н. Маслов