Постановление Администрации Смоленской области от 21 февраля 2008 г. N 131 "Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области"

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее также - здание Администрации).

1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения).

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации.

1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД по Смоленской области" (далее также - рота охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке.

1.4. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации).

В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток.

1.5. Вход (выход) в здание Администрации осуществляется в установленные дни и часы через оборудованные на центральном входе пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца (в отдельных случаях по заявке установленной формы), турникеты системы контроля доступа по дистанционным картам, а также через металлодетектор.

Вход (выход) через левый и правый подъезды здания Администрации запрещен.

1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание Администрации разрешаются при наличии оформленной заявки.

В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход, левое крыло здания Администрации, внутренние дворы этого здания и запасный выход со стороны улицы Пржевальского.

1.7. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудник милиции).

1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача пропусков, их учет, хранение, замена или перерегистрация), осуществляется Управлением международных связей Аппарата Администрации Смоленской области (далее также - Управление международных связей).

2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) дистанционная карта;

в) временный пропуск в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 1);

г) разовый пропуск в Дом Администрации Смоленской области;

д) карточка-заменитель материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество (приложение N 2);

е) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (приложение N 3);

ж) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 4);

з) заявка на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 5);

и) заявка на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 6);

к) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 7);

л) заявка на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни (приложение N 8);

м) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области (приложение N 9);

н) заявка на въезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области (приложение N 10).

2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области и Смоленской областной Думы (за исключением лиц, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения), органов (организаций), размещенных в здании Администрации (далее также - органы (организации), вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30 до 19.00.

2.3. Руководителям (их заместителям) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (за исключением лиц, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения), размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные и праздничные дни разрешается с 7.30 до 22.00.

2.4. В случае необходимости нахождения на рабочем месте работников органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отдела пропускного режима Управления международных связей (далее также - отдел пропускного режима) в письменном виде по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Время пребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00.

2.5. Вход в здание Администрации по пропускам всех видов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 через металлодетектор.

По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области или руководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.30.

2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по чужим дистанционным картам и пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия. При установлении факта использования их другими лицами, они изымаются и передаются в отдел пропускного режима.

2.7. В случае утери дистанционной карты или пропуска работник органа (организации) уведомляет об этом своего руководителя, который обязан незамедлительно сообщить о факте утраты указанных документов в отдел пропускного режима и подать заявку о выдаче новой дистанционной карты или пропуска с приложением служебной записки (заявления) указанного работника.

2.8. Служебные удостоверения, пропуска, паспорта предъявляются дежурному сотруднику милиции для проверки в развернутом виде при входе и выходе из здания Администрации. Документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации.

3.1. Выдача пропусков всех видов и дистанционных карт производится отделом пропускного режима с 9.00 до 18.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00).

3.2. Основанием для оформления пропуска является заявка в письменном виде либо в электронной форме согласно приложениям N 4, 5 к настоящему Положению.

3.3. Все виды заявок, указанные в настоящем Положении, оформляются на бланке органа (организации), подписываются руководителем органа (организации),# проставляется дата и заверяются печатью органа (организации).

3.4. Всем работникам органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, регулярно или периодически посещающих здание Администрации в служебных целях, может выдаваться временный пропуск. Работникам других органов (организаций) временные пропуска со сроком действия до одного года выдаются по письменному согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей, либо руководителем территориального органа федерального органа исполнительной власти, размещенного в здании Администрации.

Не требуют согласования заявки, поступившие от органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

3.5. Заявка на выдачу временных пропусков действительна в течение трех месяцев со дня ее оформления. Согласование заявок (приложение N 5) с соответствующими должностными лицами Администрации Смоленской области возлагается на орган (организацию), заинтересованный в получении временных пропусков.

3.6. Заявки на выдачу разовых пропусков подаются органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, размещенными в здании Администрации, в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи руководителя в отдел пропускного режима.

3.7. Заявки в соответствии с их видом, оформленные согласно приложениям к настоящему Положению, подаются на имя:

а) помощника Губернатора Смоленской области (приложение N 7);

б) начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (приложение N 6);

в) начальника Управления международных связей (приложение N 5);

г) начальника отдела пропускного режима (приложения N 3, 4, 8, 10);

д) командира роты охраны (приложение N 9).

Указанные лица дают разрешение на оформление соответствующего вида пропуска путем проставления на заявке разрешительной надписи и своей подписи. Они вправе изменить вид выдаваемого пропуска или отказать в его выдаче, если сочтут это целесообразным.

3.8. Учет пропусков и дистанционных карт производится в соответствующих учетных документах отдела пропускного режима.

Выдача временного пропуска производится под личную роспись лица, указанного в пропуске, а дистанционной карты - под личную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована в учетных документах.

3.9. Выданные пропуска и дистанционные карты подлежат возврату в отдел пропускного режима в случаях и порядке, установленных настоящим Положением.

Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт и пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.

Лицо, получившее один из видов пропусков или дистанционную карту, несет персональную ответственность за его сохранность.

4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.

Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы).

Руководители органов (организаций), работники которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящим Положением имеют право на посещение здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускного режима.

4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно без проверки документов Губернатора Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, главного федерального инспектора в Смоленской области Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

4.3. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения:

- лицам, служебные удостоверения которых подписаны Губернатором Смоленской области;

- депутатам Смоленской областной Думы;

- советникам председателя Смоленской областной Думы;

- руководителю аппарата Смоленской областной Думы и его заместителю;

- начальникам управлений Смоленской областной Думы;

- председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областной Думы;

- председателю избирательной комиссии Смоленской области;

- лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении) подписаны руководителем Аппарата Администрации.

4.4. Право на вход в здание Администрации в рабочие дни по служебному удостоверению имеют:

а) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации;

б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;

в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленской области;

г) депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и помощники депутатов Смоленской областной Думы;

д) главы муниципальных образований Смоленской области и их заместители, руководители исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющие делами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и администраций районов города Смоленска;

е) члены избирательной комиссии Смоленской области и работники аппарата избирательной комиссии Смоленской области;

ж) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и работники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области;

з) руководители (их заместители) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

и) сотрудники федеральной службы охраны, наркоконтроля, органов федеральной службы безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры;

к) федеральные и мировые судьи;

л) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;

м) члены Общественной палаты Смоленской области;

н) работники областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области);

о) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданин Смоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска".

При прибытии указанных лиц в здание Администрации в выходные и праздничные дни их допуск в здание Администрации согласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области.

5.1. Дистанционная карта является электронным видом пропуска для прохода через турникеты системы контроля доступа и выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 4).

5.2. Дистанционная карта выдается работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации.

По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционная карта может выдаваться работникам иных органов (организаций).

5.3. Дистанционные карты при увольнении с работы (службы) их владельцев сдаются в отдел пропускного режима через соответствующие кадровые службы органов (организаций) не позднее дня увольнения.

5.4. Возвращенные в отдел пропускного режима дистанционные карты переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленном порядке.

5.5. Система контроля доступа находится в рабочем режиме в рабочие дни с 7.30 до 22.00.

В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим или другим причинам) работники, указанные в пункте 5.2 настоящего Положения, осуществляют вход в здание Администрации по служебным удостоверениям.

6.1. Временные пропуска выдаются двух видов:

- электронный пропуск с ламинированным покрытием;

- временный пропуск на бумажном носителе (приложение N 1).

Указанные пропуска выдаются на основании заявки установленной формы (приложение N 5) на срок до одного года. Вид и срок действия временного пропуска определяет начальник Управления международных связей.

Выдача пропусков со сроком действия до трех месяцев осуществляется по согласованию с начальником Управления международных связей, пропуска со сроком действия до одного года выдаются по согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей.

6.2. Временный пропуск на бумажном носителе действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Допуск в здание Администрации по электронным пропускам осуществляется путем сверки фотографии посетителя, отображаемой на мониторе, с личностью посетителя при считывании информации с пропуска.

6.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) их владельцев, сдаются ими в отдел пропускного режима через соответствующие кадровые службы в течение 10 дней.

6.4. Возвращенные в отдел пропускного режима временные пропуска на бумажном носителе уничтожаются в установленном порядке, а электронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе.

7.1. Разовый пропуск выдается посетителям при необходимости посещения здания Администрации в течение рабочего дня и работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации, прибывшим на работу без служебного удостоверения или дистанционной карты. Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи.

7.2. Разовый пропуск выдается отделом пропускного режима на основании электронной заявки, направленной по телекоммуникационной сети из приемной руководителя органа (организации), размещенной в здании Администрации. Указанная заявка подтверждается электронной цифровой подписью руководителя указанного органа (организации).

7.3. Заявка направляется в отдел пропускного режима, как правило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения.

Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска на вход в здание Администрации не выписываются, за исключением случаев, когда прием в указанное время согласован с принимающим их должностным лицом органа (организации).

7.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается подача в отдел пропускного режима заявки на выдачу разового пропуска по телефону.

Перечень должностей, при замещении которых допускается подача заявки в устной форме по телефону, определяет руководитель Аппарата Администрации.

Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону на пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением граждан иностранных государств, имеют право Губернатор Смоленской области, первый заместитель Губернатора Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации, председатель Смоленской областной Думы и его заместитель, руководитель аппарата Смоленской областной Думы, главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, а также от их имени их помощники и секретари. Учет этих посетителей осуществляется в книге учета посетителей по установленной форме (приложение N 11).

7.5. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа (организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождает его к выходу.

7.6. Разовые пропуска при выходе из здания Администрации в обязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику милиции.

7.7. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в отдел пропускного режима. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дня указанных пропусков.

8.1. Пропуск в здание Администрации не имеющих служебных удостоверений и других видов пропусков участников массовых мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется на основании заявки установленной формы (приложение N 6) через металлодетектор.

О необходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в заявке. Оформление материального пропуска не требуется.

8.2. Заявка представляется начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командиру роты охраны для исполнения.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность.

8.3. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней.

9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководителей органов (организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имя помощника Губернатора Смоленской области (приложение N 7).

9.2. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность.

9.3. В исключительном случае допускается вход в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства до оформления заявки. В этом случае вход в здание Администрации согласовывается с помощником Губернатора Смоленской области по телефону с последующим оформлением заявки в установленном порядке. Помощник Губернатора Смоленской области дает устное разрешение дежурному сотруднику милиции на пропуск в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства без заявки.

9.4. Заявки с проставленной отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней.

10.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителей органов (организаций) (приложение N 8).

10.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в здании Администрации в заявке обязательно указывается# фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

Заявка подается начальнику отдела пропускного режима не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.

Заявка после ее подписания в установленном порядке не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командиру роты охраны для исполнения.

10.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность, через металлодетектор.

10.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима и уничтожаются по истечении 10 дней.

11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации Смоленской области осуществляется# на основании заявки (приложение N 9), которая подается на имя командира роты охраны и сдается дежурному сотруднику милиции при входе (выходе) в указанное здание после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в ней материальных ценностей.

Доставка продуктов питания, готовой продукции для обеспечения работы столовой Администрации Смоленской области и торговых точек, размещенных в здании Администрации, осуществляется через правый внутренний двор здания Администрации по согласованию с командиром роты охраны без оформления указанной заявки.

Оформление заявки не требуется:

- на внос (вынос) тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области";

- на доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения;

- на подвоз товаров в торговые точки, размещенные в здании Администрации.

11.2. В отдельных случаях допускается оформление органом (организацией) карточки-заменителя материального пропуска (далее также - карточка-заменитель) (приложение N 2) на отдельные виды имущества, подлежащего вносу (выносу) в здание Администрации в служебных целях. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском и срок ее действия не ограничен. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц на карточке-заменителе, с которыми проводится согласование о вносе (выносе) имущества, заверяются печатью органа (организации). После проведения согласований карточка-заменитель подписывается начальником отдела пропускного режима и затем учитывается в делопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режима для контроля.

Карточка-заменитель органа (организации) остается на посту роты охраны до окончания выноса (вноса) имущества.

11.3. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания Администрации строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешен только автомобильному транспорту, принадлежащему ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".

11.4. Заявки на перемещение материальных ценностей с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются в установленном порядке.

12.1. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в здание Администрации со стороны улицы Пржевальского.

12.2. Подача заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции не требуется.

12.3. Доставка федеральной фельдъегерской связью отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений в органы (организации) осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки.

12.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы здания Администрации производится в присутствии дежурного сотрудника милиции.

13.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда) автотранспорта в левый и правый внутренние дворы здания Администрации осуществляется автоматически пультом дистанционного управления (далее - ПДУ).

Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 12 к настоящему Положению.

13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без проверки документов пользуются:

а) Губернатор Смоленской области;

б) заместители Губернатора Смоленской области;

в) председатель Смоленской областной Думы;

г) заместители председателя Смоленской областной Думы;

д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

По решению руководителя Аппарата Администрации это право может быть предоставлено другим лицам.

13.3. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".

13.4. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешается на основании заявки (приложение N 10).

13.5. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения.

В заявке командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка с указанием даты и времени въезда (выезда) транспортного средства во внутренний двор здания Администрации.

13.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся в течение одного месяца, после чего уничтожаются в установленном порядке.

15.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, в здание Администрации и на территорию его правого и левого внутренних дворов посетителям категорически запрещается:

а) вносить (ввозить) химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

г) курить в не отведенных для этой цели местах.

15.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивным поведением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам.

15.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 15.1 раздела 15 настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации.

В случаях и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут задерживаться дежурными сотрудниками милиции роты охраны и передаваться в органы внутренних дел.

15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб.

16.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области.

16.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима в здание Администрации, предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками указанных органов (организаций).

1. Лицевая сторона

"Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области"

2. Обратная сторона

"Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области"

Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливается ежегодно.

Приложение
к заявке на вход
участников мероприятий
в Дом Администрации
Смоленской области

                                СПИСОК

участников _____________________________________________________________,

                          (наименование мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

                     (полное наименование органа (организации),

                      осуществляющего проведение мероприятия)

"___" ______________ 200___ г.

1. ______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

2. и т.д.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись И.О. Фамилия

М.П.

"___" ____________ 200__ г.

1. Список служебных автомашин, имеющих право на въезд (выезд) во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области, утверждается руководителем Аппарата Администрации.

2. Открытие и закрытие ворот осуществляется при помощи пульта дистанционного управления (ПДУ). Контроль за въездом (выездом) во внутренние дворы здания Администрации осуществляется дежурным сотрудником милиции путем визуального наблюдения с использованием установленных средств охраны и видеонаблюдения.

3. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта, имеющего право находиться во внутренних дворах здания Администрации, возлагается# на отдел пропускного режима.

ПДУ выдается водителю служебного автомобиля под роспись в книге учета выдачи ПДУ.

4. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается назначенным ответственным лицом, за которым закреплен служебный автотранспорт. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев замены водителя служебного автомобиля на период его временного отсутствия на работе (отпуск, болезнь и т.п.) или отстранения его от управления служебным автомобилем, закрепленным за должностным лицом.

5. В случае утраты или повреждения ПДУ назначенное ответственное лицо обязано незамедлительно поставить об этом в известность директора ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.

Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее также - мероприятия).

2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание (я) Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.

3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящей Инструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем, и заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.

Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки может быть подтверждено подписью руководителя органа (организации) и заверено печатью органа (организации).

В заявке (приложение N 1 к настоящей Инструкции) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.

К заявке (приложение N 2 к настоящей Инструкции) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий (при проведении тренировок), с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

К заявке (приложение N 3 к настоящей инструкции) прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации.

4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е) Администрации осуществляются на основании описи имущества по форме согласно приложению к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) без оформления материального пропуска.

В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.

Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с главным бухгалтером органа (организации) и директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется.

5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого (ый) внутреннего (ий) двора здания Администрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции.

6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией, подаются на имя руководителя Аппарата Администрации.

7. Заявки и приложения к ним оформляются заранее и хранятся в документах делопроизводства органа (организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации) в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения.

8. Дежурный сотрудник милиции при получении из приемной Губернатора Смоленской области условного сигнала о проведении мероприятий (далее - условный сигнал) обязан:

- внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условного сигнала;

- получить из приемной Губернатора Смоленской области по внутренней связи подтверждение достоверности полученного условного сигнала;

- обеспечить исполнение заявки по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции;

- доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале.

9. Указанная заявка с отметкой командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются в орган (организацию), из которого они поступили.#

Приложение N 1
к Инструкции о порядке осуществления
пропускного режима в Доме Администрации
Смоленской области в особый период
(при проведении тренировок)

Форма

                                      Заместителю           Губернатора -

                                      руководителю Аппарата Администрации

                                      Смоленской области

                                      И.О. Фамилия

                               ЗАЯВКА                                    

        на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом       

                Администрации Смоленской области в особый                

                   период (при проведении тренировок)

   Прошу  Вашего  разрешения  пропустить  в  Дом Администрации Смоленской

области  должностных  лиц,  ответственных  за   решение   организационных

вопросов в особый период (при проведении тренировок), ___________________

________________________________________________________________________.

             (полное наименование органа (организации)

Должность руководителя

органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия

       М.П.

"____" ______________ 200__ г.

          Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата "____" ____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

                         _____________   ________________________________

                           (подпись)      (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем,

            заверяется печатью органа (организации).

            2. Заявка   составляется   заранее,   уточняется   по    мере

            необходимости  и  по  миновании  надобности  с  отметкой   об

            исполнении дежурного сотрудника  милиции  поста  роты  охраны

            возвращается   в   орган   (организацию),   из  которого  она

            поступила.

Приложение N 2
к Инструкции о порядке осуществления
пропускного режима в Доме Администрации
Смоленской области в особый период
(при проведении тренировок)

Форма

                                      Заместителю           Губернатора -

                                      руководителю Аппарата Администрации

                                      Смоленской области

                                      И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА                                   

      на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области      

               в особый период (при проведении тренировок)

   Прошу  Вашего  разрешения  на  круглосуточный вход в Дом Администрации

Смоленской области работников

_________________________________________________________________________

                (полное наименование органа (организации)

для  работы  в  особый  период  (при  проведении  тренировок)  с ________

часов _____ минут "____" _____________ 200 г. по служебным удостоверениям

без оформления дополнительного списка.

   Одновременно  прошу  разрешить  вход  по прилагаемому списку рабоников

сторонних организаций,  привлекаемых  в  особый  период  (при  проведении

тренировок).

Приложение. Список работников на _________ листах.

Должность руководителя

органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия

       М.П.

"____" ______________ 200 г.

         Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата "____" ____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

                        _____________   _________________________________

                          (подпись)      (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем,

            заверяется печатью органа (организации).

            2. Заявка  по  миновании  надобности с отметкой об исполнении

            дежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в

            орган (организацию), из которого она поступила.

                                 СПИСОК                                  

      работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период     

                       (при проведении тренировок)

1. ______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

2. ... и т.д.

Должность руководителя

органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия

       М.П.

"____" ______________ 200__ г.

         Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата "____" ____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

                        _____________   _________________________________

                          (подпись)      (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания: 1. Список  составляется  на  бланке   органа   (организации),

            подписывается  руководителем  и  заверяется  печатью   органа

            (организации).

            2. Список   составляется   заранее   и   уточняется  по  мере

            необходимости.

Приложение N 3
к Инструкции о порядке осуществления
пропускного режима в Доме Администрации
Смоленской области в особый период
(при проведении тренировок)

Форма

                                      Заместителю           Губернатора -

                                      руководителю Аппарата Администрации

                                      Смоленской области

                                      И.О. Фамилия

                               ЗАЯВКА                                    

    на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации    

     Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)

   Прошу  Вашего   разрешения   вынести   (внести),   вывезти    (ввезти)

"____" ______________ 200 г.

(ненужное зачеркнуть)

имущество _______________________________________________________________

                    (полное наименование органа (организации)

в особый период (при проведении тренировок) согласно описи.

   Для  вывоза  (ввоза)  имущества  прошу  разрешить въезд (выезд) в (из)

правый (ого)   внутренний(его)   двор(а)  Дома  Администрации  Смоленской

области следующего автотранспорта:

1. Марка _____________________ серия и госномер ________________________,

принадлежащего _________________________________________________________.

2. ... и т.д.

Приложение. Опись имущества на ___ листах.

Должность руководителя

органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия

       М.П.

"____" ______________ 200__ г.

         Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата "____" ____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

                         _____________   ________________________________

                           (подпись)      (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания: 1. Опись  составляется  на   бланке,   подпись   руководителя

            заверяется печатью.

            2. Дата и данные  об  автотранспорте  могут  проставляться  в

            заявке в последний момент.

            3. Заявка по миновании надобности с  отметкой  об  исполнении

            дежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в

            орган (организацию), из которого она поступила.

                             ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

________________________________________________________________________,

               (полное наименование органа (организации)

подлежащего  выносу  (вносу),  вывозу  (ввозу)  из (в) Дома Администрации

Смоленской области в особый период (при проведении тренировок):

Должность руководителя

органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия

М.П.

"____" ______________ 200__ г.

         Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата "____" ____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

                         _____________   ________________________________

                           (подпись)      (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания: 1. Опись    имущества    составляется    на   бланке   органа

            (организации), подпись его  руководителя  заверяется  печатью

            органа (организации).

            2. Опись  имущества составляется заранее и уточняется по мере

            необходимости.