Вопрос: Наша организация при учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники применяет форму учетной документации N КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В магазинах с графиком работы в дневное время имеются 2 - 3 секции. Старшего кассира нет. Просим разъяснить имеем ли мы право в журнале кассира-операциониста в графе "Сдано наличными" указывать сумму сданной выручки менее суммы выручки за рабочий день. (официальный сайт УФНС РФ по Смоленской области, раздел "Помощь налогоплательщику", май 2008 г.)

Вопрос: Наша организация при учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники применяет форму учетной документации N КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В магазинах с графиком работы в дневное время имеются 2 - 3 секции. Старшего кассира нет. Просим разъяснить имеем ли мы право в журнале кассира-операциониста в графе "Сдано наличными" указывать сумму сданной выручки менее суммы выручки за рабочий день. Например, выручка составила 2151 руб. 55 коп., сдано 2000 руб. Если суммы выручки и сдано за день совпадают, то каким образом в каждой секции на начало рабочего дня можно иметь мелкие денежные купюры и разменные монеты для обслуживания покупателей?

Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации. Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132) и Методическими рекомендациями по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации (утверждены совместным письмом Госналогслужбы России и ЦБ РФ от 18.08.1993 N ВЗ-6-13/272/51).

Пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104), установлено, что по показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и конец рабочего дня определяется сумма выручки. По окончании работы на кассовой машине кассир-операционист должен составить Справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и сдать выручку вместе со Справкой-отчетом кассира-операциониста по Приходному кассовому ордеру (форма N КО-1) старшему (главному) кассиру (инкассатору) в кассу организации (в небольших магазинах с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна также совпадать с суммой, сданной кассиром - операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины. После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Книге кассира - операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя администрации. При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы "Книги кассира - операциониста". По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Таким образом, в журнале кассира-операциониста в графе "Сдано наличными" указывать сумму сданной выручки менее суммы выручки за рабочий день недопустимо. Что касается мелких денежных купюр и разменной монеты, которые необходимо иметь в операционной кассе для удобства обслуживания покупателей, то обязанность по обеспечению кассира-операциониста разменной монетой и купюрами на начало рабочего дня возлагается на администрацию предприятия (индивидуального предпринимателя). Так, в соответствии с пунктами 3.8, 3.8.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее по тексту - Типовые правила), перед началом работы на кассовой машине кассир получает у должностных лиц организации (руководителя, его заместителя, главного (старшего) кассира или дежурного администратора) все необходимое для работы, в частности, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (под роспись).

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. В соответствии с пунктом 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными. Так, для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам (кассирам-операционистам) или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег можно использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Отдел оперативного контроля и применения ККТ

8 мая 2008 г.