Вопрос: Организация имеет в оперативном управлении общежитие. При расчетах с населением за услуги за проживание в общежитии применяются бланки строгой отчетности формы N 3-Г, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.12.1993 N 121. Просим сообщить, правомерно ли использование вышеуказанных бланков в этих целях. Возможно ли при данного вида финансовых операциях с населением использование других бланков. Если да, то каких? (официальный сайт УФНС РФ по Смоленской области, раздел "Помощь налогоплательщику", август 2008 г.)

Вопрос: Организация имеет в оперативном управлении общежитие. При расчетах с населением за услуги за проживание в общежитии применяются бланки строгой отчетности формы N 3-Г, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.12.1993 N 121. Просим сообщить, правомерно ли использование вышеуказанных бланков в этих целях. Возможно ли при данного вида финансовых операциях с населением использование других бланков. Если да, то каких?

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Нормой пункта 2 указанной статьи установлено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.1993 N 121 утверждена форма бланка строгой отчетности N 3-Г, которая может применяться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.

Кроме того, согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации, изложенным в письме от 23.08.2001 N 16-00-24/70, документы строгой отчетности должны содержать наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, следующие обязательные реквизиты: гриф утверждения, наименование формы документа; шестизначный номер; серия; код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД); дата осуществления расчета; наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); код ИНН; вид оказываемых работ (услуг); единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении); наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления с личной подписью. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без изменения; удаление отдельных реквизитов не допускается.

Также, в соответствии с письмом Министерства РФ по налогам и сборам от 15.04.2002 N АС-6-06/476 бланки строгой отчетности в обязательном порядке должны оформляться нанесением типографским способом выходных данных (типография (краткое название типографии), место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты (статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Применение Вашей организацией с учетом всех вышеперечисленных требований бланка строгой отчетности по форме N 3-Г при осуществлении наличных денежных расчетов с населением за оказание услуг по проживанию является правомерным.

Утвержденные Минфином России формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы были утверждены. Использование иных форм бланков строгой отчетности при осуществлении данного вида хозяйственных операций действующим законодательством не предусмотрено.

Отдел оперативного контроля и применения ККТ

25 августа 2008 г.