Постановление Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области от 21 марта 2014 г. N 364 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год"

В целях создания для документов, хранящихся в архивном отделе Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области нормативных условий хранения Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области постановляет:

1. Утвердить ведомственную целевую программу "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год, в новой редакции (Прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области N 1737 от 15.11.2013 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год".

3. Постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию.

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области М.А. Успенскую.

Глава Администрации

В.Г. Иванов

Ведомственная целевая программа
"Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области от 21 марта 2014 г. N 364)

Паспорт Программы

Наименование Программы	Ведомственная целевая программа "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год (далее - Программа).
Основание для разработки Программы	Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах...", утвержденные Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г., письмо Начальника Департамента Смоленской области по культуре от 25.10.2001 N 3291/04.
Заказчик Программы	Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.
Разработчик Программы	Архивный отдел Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.
Цели и задачи Программы	Цель Программы - создание для документов, хранящихся в архивном отделе и нормативных условий хранения. Задача Программы: Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах.
Целевые показатели Программы	Целевыми показателями Программы являются: - создание для 20% документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения; - рост общего объема закартонированных дел за счет картонирования: увеличение количества закартонированных дел: в 2014 году- 1200 шт.
Сроки и этапы реализации Программы	2014 год
Объемы и источники финансирования Программы	Общий объем финансирования Программы составляет 125 тыс. руб. Финансирование Программы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.

1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программно-целевым методом

Архивный отдел Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее по тексту - Отдел) располагается в приспособленном помещении по адресу: г. Гагарин, ул. Стройотрядовская, д. 10 с 1996 года.

Помещение для приема посетителей требует ремонта. Необходима замена сантехнического оборудования.

Для выполнения норм по противопожарному оборудованию помещений Отдела необходимо приобрести дополнительно 4 углекислотных либо порошковых огнетушителя.

Дела 90% фондов сформированы в связки, которые малофункциональны, неудобны в работе, не обеспечивают надлежащую сохранность документов постоянного хранения.

Указанные недостатки не позволяют в полной мере выполнить требования, предусмотренные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах (далее по тексту - Правила).

Многоаспектность проблем в деле обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве, необходимость применения в работе современных методов обмена информацией, требуют применения программно-целевого метода их решения.

В период с 2000 по 2012 год на развитие материально-технической базы Отдела было выделено 352 тыс. руб. (средства областного бюджета - 20 тыс. руб., средства муниципального бюджета - 302 тыс. руб.).

На эти средства:

- приобретены 3 компьютера (в 2004, 2008 и в 2012 году), копировальный аппарат формата А3 (в 2009 году), программное обеспечение "Архивный фонд версия 4.0";

- приобретены металлические стеллажи для хранилищ;

- гигрометр;

- входная дверь оббита оцинкованным железом;

- заменены оконные блоки в помещении по ул. Стройотрядовская, 10;

- дооборудовано помещение отдела охранно-пожарной сигнализацией для подключения на пульт вневедомственной охраны.

Ежегодно в архив поступает около 700 документов, которые необходимо сформировать в папки, закартонировать, разместить в архивохранилищах.

2. Цели, задачи и целевые показатели Программы

Цель программы - создание для документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения.

Для достижения цели необходимо решить следующую задачу:

1. Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах.

Решение данной задачи будет осуществляться посредством:

- приобретения 100 картонных архивных коробок для переформирования дел фондов из связок;

2. Обеспечения безопасных и комфортных условий для сотрудников и посетителей муниципального архива.

Решение данной задачи будет осуществляться посредством:

- приобретения системного блока и принтера для компьютера;

- приобретение и установка счетчиков электрической энергии в помещениях архива.

Целевыми показателями Программы являются:

- создание для 20% документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения;

- увеличение количества закартонированных дел: в 2014 году - 1200 шт.

Первый целевой показатель по данному пункту рассчитывается по формуле:

А

В

Где: А - количество дел, хранящихся в помещениях Отдела, оборудованных в соответствии с Правилами;

В - количество дел хранящихся в Отделе.

Второй целевой показатель по данному пункту рассчитывается по формуле:

С

В

Где: С - количество дел, хранящихся в закартонированном виде в архивных коробках;

В - количество дел, хранящихся в Отделе.

3. Перечень программных мероприятий

Перечень программных мероприятий представлен в приложении к Программе.

4. Обоснование ресурсного обеспечения Программы

Программа реализуется за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, бюджетов поселений Гагаринского района на соответствующий финансовый год, и при необходимости подлежит корректировке. Общий объем финансирования - составляет 125 тыс. руб.

Финансирование программы за счет федерального и областного бюджетов, внебюджетных фондов не предусмотрено.

5. Механизм реализации Программы

Программа реализуется в соответствии с Постановлением Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.

Программа реализуется в соответствии с перечнем программных мероприятий.

Ответственность за реализацию Программы возложена на Отдел, в том числе:

- взаимодействие с контролирующими органами;

- представление отчетов о выполнении мероприятий программы в конце каждого года в период действия программы;

- корректировка программных мероприятий и их ресурсного обеспечения в ходе реализации программы.

Контроль за выполнением программы возложен на:

- управление делами и финансовое управление Администрации (в части расходования финансовых средств) муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.

Обоснование и расчет потребности
в бюджетных средствах на реализацию ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год

1. Стоимость архивных коробок в магазинах города колеблется от 38 до 70 рублей, для приобретения 100 архивных коробок понадобится примерно 6170 рублей.

2. Стоимость системного блока для компьютера в магазинах города составляет примерно 9000 рублей, в отделе имеется системный блок 1998 года выпуска, который технически устарел и требует замены.

3. Стоимость принтера для компьютера в магазинах города составляет примерно 4500 рублей, в отделе имеется принтер 2004 года выпуска, который технически устарел и требует замены.

4. Абонентская плата за охрану помещения при помощи пульта централизованной охраны в 2013 году составляла 78,196 тыс. рублей, расчет потребности бюджетных средств на охрану в 2014 году производился исходя из этой суммы.

5. Абонентская плата за ежемесячное тех. обслуживание комплекса технических средств охраны в 2013 году составляла 24,394 тыс. рублей, расчет потребности бюджетных средств за тех. обслуживание в 2015 году производился исходя из этой суммы.

6. Приборы учета электрической энергии, установленные в отделе, требуют замены в соответствии с требованиями п. 139 Постановления Правительства РФ N 442 от 4.05.2012 г., стоимость таких приборов в магазинах города составляет примерно 800 рублей, установить необходимо 2 счетчика.

7. Установка одного прибора учета электрической энергии составляет 570 рублей, установить необходимо 2 счетчика.

Приложение
к ведомственной целевой программе
"Обеспечение сохранности
документов Архивного фонда
Российской Федерации в
муниципальном образовании
"Гагаринский район"
Смоленской области"
на 2014 год

Перечень
программных мероприятий по реализации ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании "Гагаринский район" Смоленской области" на 2014 год

N п.п.	Наименование мероприятия	Срок исполнения	исполнитель	Объем финансирования (тыс. руб.)	Источники финансирования
Цель Программы: Создание для документов, хранящихся в архивном отделе и в ведомственных архивах на территории района, нормативных условий хранения Задача N 1. Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах.
1.	Приобретение картонных архивных коробок, скотча	2014 год	Отдел	6,170	Муниципальный бюджет
2.	Абонентская плата за охрану помещения при помощи пульта централизованной охраны	2014 год	Отдел	78,196	Муниципальный бюджет
3.	Абонентская плата за ежемесячное тех. обслуживание комплекса технических средств охраны	2014 год	Отдел	24,394	Муниципальный бюджет
Задача N 2. Обеспечение безопасных и комфортных условий для сотрудников и посетителей муниципального архива.
4.	Установка счетчиков электрической энергии в помещениях муниципального архива (ул. Стройотрядовская, д. 10, пер. Студенческий, д. 7а)	2014 год	Отдел	1,140	Муниципальный бюджет
5.	Приобретение счетчиков электрической энергии	2014 год	Отдел	1,6	Муниципальный бюджет
6.	Приобретение системного блока для компьютера	2014 год	Отдел	9,0	Муниципальный бюджет
7.	Приобретение принтера для компьютера	2014 год	Отдел	4,5	Муниципальный бюджет
Итого по программе:				125