Распоряжение Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 31 декабря 2014 г. N 937-р "Об основных направлениях развития архивного дела и графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений на муниципальное архивное хранение в 2015 году"

Утвердить прилагаемые основные направления развития архивного дела и график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов учреждений на муниципальное архивное хранение в 2015 году в муниципальном образовании "Сафоновский район" Смоленской области.

Глава муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области

В.Е. Балалаев

Основные направления
развития архивного дела в муниципальном образовании "Сафоновский район" Смоленской области на 2015 год
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 31 декабря 2014 г. N 937-р)

В целях планомерного развития архивного дела в муниципальном образовании "Сафоновский район" в 2015 году и соответствия современным требованиям необходимо проведение следующих видов работ:

- продолжение проведения проверки наличия и состояния архивных документов;

- реализация мероприятий Концепции программы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

- упорядочение документов организаций - источников комплектования муниципального архива по 2012 год включительно;

- пересмотр номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива с истекшим сроком действия;

- прием документов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, учреждений и предприятий по 2009 год, областных - по 2004 год, федеральных - по 1999 год;

- обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;

- принятие мер по обеспечению сохранности, учету и упорядочению документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления;

- уточнение списка организаций - источников комплектования муниципального архива на 1 декабря 2015 года;

- паспортизация архивов организаций - источников комплектования муниципального архива на 1 декабря 2015 года;

- перевод в электронный вид 10-ти описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;

- составление исторических справок к архивным фондам;

- исполнение тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц;

Бюджет рабочего времени по видам работ распределяется следующим образом:

- 77 процентов планируется на рассмотрение заявлений и запросов социально-правового и тематического характера;

- 7 процентов будет затрачено на обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

- 12 процента предусмотрено на формирование муниципального архива и организационно-методическое руководство ведомственными архивами;

- 4 процента - на работу по вводу информации в ПЭВМ и организационную работу.

Нормативно-организационная работа

Предусматривает:

- разработку и внесение на рассмотрение главы Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области:

- проекта постановления "Об источниках комплектования муниципального архива";

- проекта распоряжения "О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений на муниципальное архивное хранение в 2016 году";

- изменений и дополнений (по специальным указаниям) Административных регламентов по оказанию муниципальных услуг;

- внедрение в практику работы отдела приказа Федерального архивного агентства от 26.03.2013 N 22 "О мерах по реализации плана мероприятий "дорожной карты" "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела".

Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации предусматривает:

- проведение проверки наличия и состояния архивных документов в количестве 6419 ед.хр. 45 фондов (с N 56 по N 100);

- систематический контроль температурно-влажностного режима хранения документов;

- улучшение физического состояния 150 дел;

- ежеквартальное проведение санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах;

- приобретение архивных коробов для хранения дел в количестве 50 шт.

Учет документов Архивного фонда Российской Федерации должен включить:

- внесение изменений в листы и карточки фондов в связи с поступлением и выбытием документов;

- ведение реестра описей;

- проведение паспортизации муниципального архива на 01 января 2016 года.

Формирование архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

Комплектование муниципального архива в 2015 году планируется осуществить за счет приема документов от 7 организаций и учреждений в количестве 617 дел ед.хр.:

- комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - 2009 - 371 ед.хр.,

- Сафоновский районный суд - 1997-1999 - 60 ед.хр.,

- финансовое управление Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - 2009 - 17 ед.хр.,

- межрайонная инспекция ФНС России N 4 по Смоленской области - 1997 - 1999 - 60 ед. хр.,

- Сафоновская межрайонная прокуратура - 1997-1999 - 27 ед.хр.,

- Администрация муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - 2008-2009 - 65 ед.хр.,

- муниципальное унитарное предприятие "Архитектура" - 2007-2009 - 17 ед.хр.

Научно-техническая обработка документов в количестве 495 ед. постоянного хранения и 100 ед. по личному составу предусмотрена в 39 организациях:

- Совет депутатов Сафоновского городского поселения - 2011-2012 - 14 ед.хр. постоянного хранения и 6 ед.хр. по личному составу,

- Совет депутатов Барановского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Беленинского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Богдановщинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр.,

- Совет депутатов Вадинского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Васильевского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Вышегорского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр.,

- Совет депутатов Дроздовского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Дуровского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Зимницкого сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Игнатковского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Издешковского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр.,

- Совет депутатов Казулинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр.,

- Совет депутатов Николо-Погореловского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Прудковского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Пушкинского сельского поселения - 2011-2012 - 11 ед.хр.,

- Совет депутатов Рыбковского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр.,

- Совет депутатов Старосельского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр.,

- финансовое управление Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - 2011-2012 - 50 ед.хр. постоянного хранения и 10 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Барановского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Беленинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Богдановщинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Вадинского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Васильевского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Вышегорского сельского поселения - 2011-2012 - 13 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Дроздовского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Дуровского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Зимницкого сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Игнатковского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Издешковского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Казулинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Николо-Погореловского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Прудковского сельского поселения - 2011-2012 - 0 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Пушкинского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Рыбковского сельского поселения - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- Администрация Старосельского сельского поселения - 2011-2012 - 12 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу,

- ОГБУЗ "Сафоновская центральная районная больница" - 2011-2012 - 34 ед.хр. постоянного хранения и 20 ед.хр. по личному составу,

- муниципальное унитарное предприятие "Архитектура" - 2011-2012 - 10 ед.хр. постоянного хранения и 4 ед.хр. по личному составу,

- ОАО "Сафоновский ССК" - 2010-2012 - 15 ед.хр. постоянного хранения и 9 ед.хр. по личному составу.

Работу по пересмотру действующих номенклатур дел планируется провести в двух организациях: Сафоновский районный суд и межрайонная инспекция ФНС России N 4 по Смоленской области.

Учет документов, находящихся на ведомственном хранении в организациях-источниках комплектования муниципального архива, с составлением паспортов, планируется провести по состоянию на 01 декабря 2015 года.

В целях совершенствования архивного дела предусматривается принять участие в заседаниях десяти экспертных комиссий организаций по вопросам упорядочения документов и передачи их на муниципальное хранение.

Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

Мероприятия по реализации этого раздела работы в 2015 году включают:

- пополнение базы данных программного комплекса "Архивный фонд" 1-3 версий и продолжение работы по внедрению 4-й версии,

- перевод в электронный вид десяти описей дел постоянного хранения и личному составу,

- организовать 27 посещений web-сайта;

- 77 процентов рабочего времени планируется направить на справочную работу с рассмотрением заявлений и запросов социально-правового и тематического характера, которых планируется исполнить 1300.

Начальник архивного отдела Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области

Н.Н. Фатеева

График
согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений на муниципальное архивное хранение в 2015 году
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 31 декабря 2014 г. N 937-р)

N п/п	Наименование учреждений виды работ	Согласование номенклатур дел
		Сроки предоставления в архивный отдел	Дата согласования
1	2	3	4
1.	Сафоновский районный суд	январь
2.	Межрайонная инспекция ФНС России N 4 по Смоленской области	январь

N п/п	Наименование виды работ учреждения	Упорядочение документов			Дата утверждения описей на ЭПК	Передача документов постоянного хранения
		Срок предоставления описей	количество дел			Срок передачи	кол-во дел	Отметка о приеме
			постоянного хранения	личного состава
			крайние даты	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	Совет депутатов Сафоновского городского поселения	февраль	14 2011-2012	6 2011-2012
2.	Совет депутатов Барановского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
3.	Совет депутатов Беленинского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
4.	Совет депутатов Богдановщинского сельского поселения	февраль	12 2011-2012	-
5.	Совет депутатов Вадинского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
6.	Совет депутатов Васильевского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
7.	Совет депутатов Вышегорского сельского поселения	февраль	12 2011-2012	-
8.	Совет депутатов Дроздовского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
9.	Совет депутатов Дуровского сельского поселения	февраль	10 2011-2012	-
10.	Совет депутатов Зимницкого сельского поселения	март	10 2011-2012	-
11.	Совет депутатов Игнатковского сельского поселения	март	10 2011-2012	-
12.	Совет депутатов Издешковского сельского поселения	март	12 2011-2012	-
13.	Совет депутатов Казулинского сельского поселения	март	12 2011-2012	-
14.	Совет депутатов Николо-Погореловского сельского поселения	март	10 2011-2012	-
15.	Совет депутатов Прудковского сельского поселения	март	10 2011-2012	-
16.	Совет депутатов Пушкинского сельского поселения	март	11 2011-2012	-
17.	Совет депутатов Рыбковского сельского поселения	март	10 2011-2012	-
18.	Совет депутатов Старосельского сельского поселения	март	12 2011-2012	-
19.	Финансовое управление Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области	апрель	50 2011-2012	10 2011-2012		II кв.	17 2009
20.	Администрация Барановского сельского поселения	апрель	12 2011-2012	3 2011-2012
21.	Администрация Беленинского сельского поселения	апрель	12 2011-2012	3 2011-2012
22.	Администрация Богдановщинского сельского поселения	апрель	12 2011-2012	3 2011-2012
23.	Администрация Вадинского сельского поселения	апрель	10 2011-2012	3 2011-2012
24.	Администрация Васильевского сельского поселения	апрель	10 2011-2012	3 2011-2012
25.	Администрация Вышегорского сельского поселения	апрель	13 2011-2012	3 2011-2012
26.	Администрация Дроздовского сельского поселения	апрель	10 2011-2012	3 2011-2012
27.	Администрация Дуровского сельского поселения	май	10 2011-2012	3 2011-2012
28.	Администрация Зимницкого сельского поселения	май	12 2011-2012	3 2011-2012
29.	Администрация Игнатковского сельского поселения	май	12 2011-2012	3 2011-2012
30.	Администрация Издешковского городского поселения	май	12 2011-2012	3 2011-2012
31.	Администрация Казулинского сельского поселения	май	12 2011-2012	3 2011-2012
32.	Администрация Николо-Погореловского сельского поселения	май	10 2011-2012	3 2011-2012
33.	Администрация Прудковского сельского поселения	май	10 2011-2012	3 2011-2012
34.	Администрация Пушкинского сельского поселения	май	12 2011-2012	3 2011-2012
35.	Администрация Рыбковского сельского поселения	май	10 2011-2012	3 2011-2012
36.	Администрация Старосельского сельского поселения	май	12 2011-2012 гг.	3 2011-2012
37.	Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Сафоновская центральная районная больница"	июль	34 2011-2012	20 2011-2012
38.	Муниципальное унитарное предприятие "Архитектура"	август	10 2011-2012	4 2011-2012		III кв.	17 2007-2009
39.	Открытое акционерное общество "Сафоновский ССК"	сентябрь	15 2010-2012	9 2010-2012
40.	Комитет по управлению Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области					I кв.	371 2009
41.	Сафоновский районный суд					I кв.	60 1997-1999
42.	Сафоновская межрайонная прокуратура					II кв.	27 1997-1999
43.	Межрайонная инспекция ФНС России N 4 по Смоленской области					II кв.	60 1997-1999
44	Администрация муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области					III кв.	65 2008-2009