Приказ Департамента Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания от 24 ноября 2014 г. N 01-04-0411 "Об утверждении Порядка проведения предварительной записи на личный прием граждан в день Конституции Российской Федерации 12 декабря 2014 года"

В целях обеспечения дополнительной возможности реализации права на личное обращение заявителей в государственные органы и органы местного самоуправления в общероссийский день приема граждан, руководствуясь пунктом 10 Методических рекомендации по проведению общероссийского дня приема граждан, утвержденных Администрацией Президента РФ 27.09.2013 N А1-5634в, приказываю:

1. Утвердить Порядок проведения предварительной записи на личный прием граждан в день Конституции Российской Федерации 12 декабря 2014 года (далее - Порядок) (прилагается).

2. Назначить ответственным лицом за соблюдение Порядка старшего менеджера отдела правового обеспечения, кадров и документооборота А.Е. Трофимову.

3. Инженеру-программисту отдела организации лесопользования, учета лесного фонда, арендных отношений и экспертизы проектов освоения лесов Департамента Д.А. Логвинову опубликовать Порядок на официальном сайте Департамента в течение двух рабочих дней с момента подписания настоящего приказа.

4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

Ю.В. Шарин

Порядок
проведения предварительной записи на личный прием граждан в день Конституции Российской Федерации 12 декабря 2014 года
(утв. приказом Департамента Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания от 24 ноября 2014 г. N 01-04-0411)

1. Предварительная запись заявителей на личный прием (далее - предварительная запись) осуществляется в приемной Департамента Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания (далее - Приемная) по адресу: г. Смоленск, ул. Николаева, д. 12-б. N 306 с 28 ноября по 11 декабря 2014 года в рабочие дни с 9 часов 30 минут до 17 часов 30 минут, в предвыходные и предпраздничные дни с 9 часов 30 минут до 16 часов 30 минут. Предварительная запись не осуществляется в обеденный перерыв с 13 до 14 часов.

2. Предварительная запись осуществляется посредством личного обращения заявителя в Приемную либо телефонного звонка по номеру 8 (4812) 38-02-78.

3. Для осуществления предварительной записи заявителю необходимо сообщить:

- фамилию, имя, отчество (при наличии); наименование юридического лица;

- адрес для направления ответа:

- суть предложения, заявления или жалобы.

4. Предварительная запись осуществляется по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания (далее - Департамент).

5. Заявителям даются устные разъяснения о порядке и времени проведения личного приема, сообщается адрес месторасположения и контактные данные органа.

6. Предварительная запись заявителей осуществляется путем внесения информации в специализированную систему делопроизводства.

7. В случае обращений по вопросам, решение которых не входит в компетенцию Департамента, заявителям даются устные разъяснения о способах и порядке обращения в органы исполнительной власти субъекта РФ или в федеральные органы государственной власти в день проведения общероссийского дня приема граждан.

8. Заявителям устно сообщается ориентировочное время проведения личного приема в Приемной, исходя из продолжительности приема одного заявителя 15-20 минут.

9. Время приема может быть смещено в случае увеличения времени приема по предыдущей записи или в случае приема заявителей, обратившихся непосредственно в день проведения общероссийского дня приема граждан.

10. Право использования забронированного времени приема не может быть передано другому лицу.

11. В случае неявки заявителя на личный прием по истечении 10 минут с назначенного времени прием осуществляется в имеющиеся свободные периоды времени либо в порядке общей очереди.

12. В случае отказа заявителя от личного приема по предварительной записи заявителю необходимо заблаговременно известить об этом работника Приемной, осуществляющего предварительную запись любым удобным способом.