Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 30 мая 2012 г. N 1061 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 30 мая 2012 г. N 1061
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области"

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г., 24 апреля 2013 г., 22 апреля 2015 г., 10 мая 2016 г., 17 июля 2020 г.

В соответствии с Уставом муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области, Администрация муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записей актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 14.07.2010 N 1284 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

Глава Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области

В.М. Новиков

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 30 мая 2012 г. N 1061)

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г., 24 апреля 2013 г., 22 апреля 2015 г., 10 мая 2016 г., 17 июля 2020 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области (далее - отдел ЗАГС) действует в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"), Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", областным законом от 02.10.2006 N 111-з "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (далее - областной закон). Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

См. предыдущую редакцию

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областным законодательством, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, Уставом муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области, иными органами и организациями.

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 24 апреля 2013 г. N 851

См. предыдущую редакцию

1.4. Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим официальным наименованием, бланки записей актов гражданского состояния, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланки иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенции, предоставляемой из областного бюджета в соответствии с методикой, утвержденной областным законом от 02.10.2006 N 112-з "О методике распределения субвенции, предоставляемой бюджетам муниципальных районов и городских округов Смоленской области из областного бюджета на осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

1.6. Полное официальное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

Сокращенное наименование: отдел ЗАГС

Местонахождение отдела ЗАГС: Смоленская область г. Рославль пл. Ленина д. 2.

II. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение выполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Информация об изменениях:

Пункт 2.2 изменен с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

См. предыдущую редакцию

2.2. Создание архива, систематизация, обработка, учет, ведение и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде на территории муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

2.3. Повышение уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области.

III. Полномочия отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие государственные полномочия:

3.1. Осуществляет выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2. Составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 изменен с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

См. предыдущую редакцию

3.3. Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные до 01.10.2018 г. и записи актов гражданского состояния, составленные на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде.

3.4. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.

Информация об изменениях:

Пункт 3.5 изменен с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

См. предыдущую редакцию

3.5. Ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния, собранных на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде.

Информация об изменениях:

Пункт 3.6 изменен с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

См. предыдущую редакцию

3.6. Хранение актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния, собранных на бумажных носителях после 01.10.2018 г.

Информация об изменениях:

Пункт 3.7 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 24 апреля 2013 г. N 851

См. предыдущую редакцию

3.7. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Раздел IV изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 22 апреля 2015 г. N 948

См. предыдущую редакцию

IV. Обязанности отдела ЗАГС

При осуществлении государственных полномочий отдел ЗАГС обязан:

4.1. Обеспечивать надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Передавать вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.

4.3. Утратил силу с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

4.4. Представлять уполномоченному органу проекты муниципальных правовых актов по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий, в том числе проекты муниципальных правовых актов, утверждающих положение об органе записи актов гражданского состояния, его структуру и штатное расписание, а также представлять органам государственной власти Смоленской области по их запросам иные документы, информацию и материалы по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий.

4.5. Представлять отчетность об осуществлении государственных полномочий в порядке, определенном статьей 5 областного закона.

4.6. Осуществлять организацию работы по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака.

4.7. Обеспечивать исполнение в пределах своей компетенции и в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.8. Осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.9. Утратил силу с 17 июля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 17 июля 2020 г. N 925

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

V. Права отдела ЗАГС

Для выполнения возложенных полномочий отдел ЗАГС имеет право:

5.1. Получать финансовое обеспечение государственных полномочий за счет субвенции, предоставляемой из областного бюджета.

5.2. Получать материальное обеспечение государственных полномочий.

5.3. Запрашивать и получать в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, у государственных и иных органов и учреждений информацию, документы и материалы по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Пункт 5.4 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 15 ноября 2012 г. N 2413

См. предыдущую редакцию

5.4. Получать от Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области консультативную помощь по вопросам осуществления государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Пункт 5.5 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 15 ноября 2012 г. N 2413

См. предыдущую редакцию

5.5. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области и организациями муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области, Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области, отделами ЗАГС органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области и другими организациями.

Информация об изменениях:

Пункт 5.6 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 10 мая 2016 г. N 904

Изменения применяются к правоотношениям, возникшим с 20 ноября 2015 г.

См. предыдущую редакцию

5.6. Вносить на рассмотрение Главе муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

VI. Организация деятельности отдела ЗАГС

Информация об изменениях:

Пункт 6.1 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 10 мая 2016 г. N 904

Изменения применяются к правоотношениям, возникшим с 20 ноября 2015 г.

См. предыдущую редакцию

6.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области, по согласованию с Губернатором Смоленской области. Начальник отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Начальник отдела ЗАГС:

6.2.1. Организует деятельность отдела ЗАГС, осуществляет руководство и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и полномочий.

Информация об изменениях:

Подпункт 6.2.2 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования "Рославльский район" Смоленской области от 22 апреля 2015 г. N 948

См. предыдущую редакцию

6.2.2. Подписывает и скрепляет печатью отдела ЗАГС записи актов гражданского состояния и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа.

6.2.3. В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" сообщает сведения о государственной регистрации смерти, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

6.2.4. Сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

6.2.5. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

6.2.6. Обеспечивает неразглашение работниками отдела ЗАГС конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей.

6.2.7. Обеспечивает соблюдение работниками отдела ЗАГС трудовой дисциплины, вносит предложения к поощрению или вынесению дисциплинарного взыскания в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.

6.2.8. Обеспечивает сохранность материальных ценностей отдела ЗАГС.

6.2.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

VII. Прекращение деятельности отдела ЗАГС

Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС производится в соответствии с федеральным и областным законодательством.