2. Комитету по физической культуре, спорту и молодёжной политике Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (В.Ю. Мазин) обеспечить исполнение Административного регламента.
И.о. Главы Администрации |
В.Р. Лян |
Административный регламент
Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодёжью"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области от 16 апреля 2010 г. N 775)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при исполнении Администрацией муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодёжью".
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется Комитетом по физической культуре и спорту и молодёжной политике Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (далее - Комитет) в соответствии с постановлением Главы муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области N 2202 от 30.11.2009 года "Об утверждении порядка финансирования отдельных мероприятий ведомственной целевой программы "По реализации государственной молодёжной политики на территории муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области".
1.3. Результатом исполнения муниципальной функции Комитетом является организация и осуществление работы среди молодёжи.
1.4. Заинтересованными лицами в исполнении муниципальной функции являются физические лица с 14 до 30 лет согласно ведомственной целевой программы "По реализации государственной молодёжной политики на территории муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области на 2010-2012 годы, утверждённой постановлением Главы муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области N 2040 от 13.11.2009 года.
2. Административные процедуры
2.1. Блок-схема последовательности действий административных процедур по исполнению муниципальной функции Комитетом представлена в приложении N 1 настоящего Административного регламента.
2.2. Основанием для исполнения Комитетом административных процедур является календарный план по работе с детьми и молодёжью на текущий год, утверждённый Председателем Комитета (далее - календарный план)
2.3. Должностными лицами Комитета, ответственными за исполнение муниципальной функции, являются:
- председатель Комитета;
- главный специалист Комитета;
- специалист I категории Комитета (далее специалист Комитета)
2.4. Права и обязанности должностных лиц Комитета, ответственных за исполнение муниципальной функции, устанавливаются должностными инструкциями должностных лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Административного регламента.
2.5. За два месяца до установленного календарным планом срока проведения мероприятия по работе с молодёжью (далее молодёжное мероприятие) Молодёжным советом при Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (далее - Молодёжный совет) в Комитет подается проект положения о проведении мероприятия в соответствии с типовой структурой согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.
2.6. В течение одной недели главным специалистом Комитета проводится экспертиза проекта положения о проведении молодёжного мероприятия.
2.7. Не позднее, чем за 45 дней до даты проведения молодёжного мероприятия, главным специалистом Комитета представляется председателю Комитета на утверждение проект положения о проведении молодёжного мероприятия и смета расходов на его проведение.
2.8. В течение 2 дней председатель Комитета рассматривает и утверждает положение о проведении молодёжного мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости указанные документы возвращаются на доработку главному специалисту Комитета. Срок доработки указанных документов главным специалистом составляет 2 дня.
2.9. За 30 дней до даты проведения молодёжого мероприятия специалист Комитета производят рассылку положения о проведении молодёжного мероприятия, утвержденного председателем Комитета, участвующим организациям.#
2.10. Основанием для принятия окончательного решения о проведении молодёжного мероприятия являются подтверждения участия в нем не менее 3 участников или команд не менее чем от трех организаций в течение 7 дней со дня получения положения о проведении молодёжного мероприятия.
2.11. Специалистом Комитета подготавливается проект приказа Комитета о проведении мероприятия, в котором утверждается состав оргкомитета.
2.12. Специалистом Комитета осуществляется рекламирование мероприятия посредством:
- заказа и размещения афиш, баннеров;
- разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации.
2.13. Главный специалист совместно с Молодёжным советом составляет список жюри для обслуживания молодёжного мероприятия.
2.14. В течение одной недели по окончании проведения молодёжного мероприятия главный специалист составляет отчет о проведении мероприятия.
3. Контроль за исполнением муниципальной функции
Контроль за исполнением муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодёжью" осуществляет Администрация муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области, а также непосредственно председатель Комитета.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальных функций
4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суде.
4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, определяется действующим законодательством.
4.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.
Приложение N 1
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
Предоставление Молодёжным советом проекта положения о проведении молодёжного мероприятия (далее - положение) |
| /---------------------------\
| /------------|Доработка положения и сметы|
| | | расходов |
\---------------------------/
/------------------------------------------\
| Проведение экспертизы положения, |/---------------------------\
|составление сметы расходов и представление||Положение и смета расходов |
| на утверждение председателю Комитета || не утверждены |
\------------------------------------------/\---------------------------/
|
| /---------------------------\
| | Рассмотрение председателем|
\-----------| комитета положения |
| и сметы расходов |
/---------------------------------------\ \---------------------------/
| Направление положения участвующим |
| организациям | /---------------------------\
\---------------------------------------/--|Положение и смета расходов |
| | | утверждены |
\---------------------------/
/-------------------------\/-------------\ /---------------------------\
| Получение подтверждений || Отсутствие | | Принятие решения об отмене|
| от участвующих ||подтверждений|-| или переносе сроков |
| организаций об участии |\-------------/ | проведения молодежного |
| команд и участников в | | мероприятия |
| молодежном мероприятии | \---------------------------/
\-------------------------/
| /-------------------------------\
|Осуществление комплекса мер по |
/-----------------------------------\ | подготовке и проведению |
| Принятие решения о проведении |--| молодежного мероприятия |
| молодежного мероприятия | \-------------------------------/
\-----------------------------------/
/-------------------------------\
|Составление отчета о проведении|
| молодежного мероприятия |
\-------------------------------/
Приложение N 2
к Административному регламенту
Положение
о проведении молодёжного мероприятия
1. Цель и задачи проведения молодёжного мероприятия (далее мероприятие)
Определяется цель и перечисляются задачи молодёжного мероприятия, соответствующие основным направлениям организации и осуществления работы среди молодёжи в муниципальном образовании "Ярцевский район" Смленской# области.
2. Место и сроки проведения мероприятия
2.1. Указывается место проведения молодёжного мероприятия (город, учреждения.
2.2. Определяются сроки проведения молодёжного мероприятия, включая дату приезда и отъезда.
Нумерация разделов приводится в соответствии с источником
1. Организаторы мероприятия
3.1. Перечисляются организаторы молодёжного мероприятия (оргкомитет).
3.2. Оргкомитет утверждает состав жюри молодёжного мероприятия.
4. Требования к участникам молодёжного мероприятия и условия их допуска
4.1. Указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, участников к участию в молодёжном мероприятии.
4.2. Указывается состав участников молодёжного мероприятия (сфера деятельности, возраст и т.п.).
4.3. Указывается численный состав команд-участников молодёжного мероприятия.
4.4. Указывается необходимое количество представителей из расчета на 1 команду и количество команд-участников мероприятия, необходимое для участия в молодёжном мероприятии, материально-техническое обеспечение участников, команд-участников.
5. Программа молодёжного мероприятия
При составлении программы молодёжного мероприятия указываются следующие данные:
5.1. Дата приезда участников, команд-участников молодёжного мероприятия.
5.2. Дата и время заседания жюри.
5.3. Даты и время начала и завершения молодёжного мероприятия.
5.4. Порядок и дата проведения жеребьевки.
5.5. Даты проведения репетиций (по необходимости).
6. Подведение итогов
6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения среди участников победителей и призеров молодёжного мероприятия, как в его отдельных номинациях, так и в командном зачете.
6.2. Определяются сроки представления жюри итоговых результатов (протоколов), мероприятий, отчетов на бумажном и электронном носителях в Комитет, участникам и командам-участникам.
7. Награждение
Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятия, как в его отдельных номинациях, так и в командном зачете, а также условия награждения представителей победителей.
8. Условия финансирования молодёжного мероприятия
Указываются источники и условия финансирования молодёжного мероприятия.
9. Заявки на участие в молодёжном мероприятии
9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в молодёжном мероприятии, подписанных руководителями организаций.
9.2. Определяется перечень документов, представляемых в оргкомитет, включая, в случае необходимости, медицинскую заявку на участников молодёжного мероприятия, заверенную врачом.
9.3. Указываются адрес и необходимые реквизиты организаторов молодёжного мероприятия для направления предварительных заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).
9.4. В случае необходимости внесения взносов за участие в молодёжном мероприятии указываются их размер, вид оплаты (наличный или безналичный расчет), а также ссылка на порядок сбора взносов и оформления отчетной документации.
9.5. При оплате участниками молодёжных мероприятий взносов за участие в молодёжном мероприятии по безналичному расчету указываются банковские реквизиты организаторов молодёжного мероприятия.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области от 16 апреля 2010 г. N 775 "Об утверждении Административного регламента Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодёжью"
Текст постановления официально опубликован не был