Постановление Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области от 18 января 2011 г. N 8 "Об утверждении Административного регламента исполнения Отделом по культуре и спорту Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области
от 18 января 2011 г. N 8
"Об утверждении Административного регламента исполнения Отделом по культуре и спорту Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2014 г.

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 г. N 1789-р "О Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах и плане мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах", руководствуясь Уставом муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области, Администрация муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий".

2. Настоящее постановление опубликовать в районной газете "За урожай" и разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя Главы Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области А.Ю. Зарецкую.

И.о. Главы Администрации муниципального образования "Шумячский район"

А.В. Голушков

Административный регламент
исполнения Отделом по культуре и спорту Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области от 18 января 2011 г. N 8)

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2014 г.

Раздел I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной функции.

Административный регламент исполнения муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Отдела по культуре и спорту Администрации муниципального образования "Шумячский район" (далее - Отдел), а также порядок взаимодействия Отдела с учреждениями, организациями и предприятиями при осуществлении работы по обеспечению условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

1.2. Орган, исполняющий муниципальную функцию.

1.2.1. Муниципальную функцию "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" исполняет Отдел по культуре и спорту Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области на основании календарного плана спортивно-массовых мероприятий.

1.2.2. Основными целями исполнения муниципальной функции являются:

- повышение качества и доступности проводимых мероприятий по спорту;

- создание на территории муниципального образования "Шумячский район" единого спортивного пространства.

1.2.3. Конечным результатом исполнения Отделом муниципальной функции является выполнение плана спортивно-массовых мероприятий.

1.3. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальной функции

1.3.1 Исполнение Отделом муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (далее - "муниципальная функция") осуществляется на безвозмездной основе в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом РФ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 4.12.2007 N 329-ФЗ (ред. от 27.07.2010 г.) "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Уставом муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области;

- муниципальными целевыми программами в области физической культуры и спорта.

Раздел II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции:

2.1.1. Местонахождение Отдела, время работы и телефон:

п. Шумячи, Смоленская обл., ул. Советская, д. 109.

Часы работы: понедельник - пятница: 9.00-18.00 перерыв на обед: 13.00-14.00. Выходные: суббота - воскресенье.

Телефон Отдела для консультаций по вопросам исполнения муниципальной функции: 8 (48133) 4-16-65.

2.1.2. Ответственным лицом за исполнение муниципальной функции является ведущий специалист Отдела.

2.1.3. Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются Отделом в случае непосредственного обращения в Отдел, обращения по телефону или при поступлении письменных обращений.

2.1.4. При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.1.5. При осуществлении непосредственного обращения начальник Отдела, либо ведущий специалист Отдела предоставляют устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения, о Положении о проведении мероприятия).

2.1.6. Иные вопросы рассматриваются Отделом только на основании соответствующего письменного обращения любых юридических и физических лиц.

2.1.7. Информация о предоставлении и исполнении функции осуществляется:

- непосредственно в Отделе по культуре и спорту;

- посредством телефонной связи;

- электронной почты;

- посредством размещения в разделе "Культура" официального сайта муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области (shumichi@admin.smolensk.ru);

- в средствах массовой информации;

- иным, не запрещенным законом способом.

2.2. Сроки оказания муниципальной функции.

2.2.1. Сроки оказания функции устанавливаются Отделом в соответствии с реализуемой программой.

2.2.2. Отдел несет в установленном законодательством порядке ответственность за реализацию не в полном объеме муниципальной функции.

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Порядок проведения мероприятий по исполнению Отделом муниципальной функции.

Порядок проведения мероприятий по исполнению Отделом муниципальной функции "Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" состоит из следующих административных процедур:

3.1.1. Планирование районных мероприятий по спорту:

- Отделом ежегодно в срок до 30 декабря составляется календарный план спортивно-массовых мероприятий, который согласовывается с заместителем Главы Администрации курирующим вопросы спорта и утверждается нормативным актом Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области.

3.1.2. Подготовка проекта нормативного акта Администрации муниципального образования "Шумячский район" о проведении мероприятия (утверждении Положения о проведении мероприятия):

- основанием для подготовки проекта нормативного акта Администрации муниципального образования "Шумячский район" о проведении мероприятия служит календарный план основных спортивно-массовых мероприятий;

- за месяц до срока проведения мероприятия ведущий специалист Отдела разрабатывает проект нормативного акта Администрации муниципального образования "Шумячский район" о проведении мероприятия (утверждении Положения о проведении мероприятия), передает его на согласование заместителю Главы Администрации и далее на подпись Главе Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области;

- составляющей обязательной частью проекта нормативного акта является подробная смета расходов, составленная в соответствии с установленными требованиями.

3.1.3. Координация подготовки мероприятия:

- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является нормативный акт Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области о проведении мероприятия;

- ведущий специалист Отдела в течение 10 дней со дня принятия нормативного акта Администрации муниципального образования "Шумячский район" проводит рассылку положений о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;

- ведущий специалист Отдела в течение 20 дней со дня принятия нормативного акта Администрации муниципального образования "Шумячский район" проводит работу по организации мероприятия:

- направляет заявки на медицинское сопровождение мероприятия в Шумячскую ЦРБ, на обеспечение безопасности участников и зрителей в ОВД по Шумячскому району, пожарную часть, на информационное сопровождение в средства массовой информации;

- готовит сценарий и планы проведения мероприятия, подбирает памятные сувениры и подарки, выписывает счета и составляет тексты афиш, буклетов, программ, приглашений, грамот, дипломов, публикаций в СМИ, проводит работу по их изготовлению, в случае необходимости, распространению;

- принимает заявки на участие от организации, заинтересованных лиц в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением;

- в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, ведущий специалист Отдела принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.

3.1.4. Методическая работа в помощь проведению мероприятий по спорту:

- ведущий специалист Отдела проводит по мере необходимости, но не менее 2-х раз, в период подготовки мероприятий консультации, встречи, семинары, совещания, в которых рассматриваются вопросы по организации мероприятия.

3.2. Порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции.

3.2.1. Начальник и ведущий специалист Отдела несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.

3.2.2. Контроль деятельности Отдела по исполнению муниципальной функции осуществляет заместитель Главы Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области, курирующий вопросы спорта.

3.2.3. Контроль исполнения муниципальной функции включает в себя:

- проведение проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента;

- рассмотрение результатов проверок;

- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции на основании Административного регламента.

3.3.1. Действия или бездействие начальника и ведущего специалиста Отдела, допущенные в рамках исполнения муниципальной функции, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

3.3.2. Жалобы по нарушению Регламента направляются в письменном виде через приемную Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области или по тел. 8(48133) 4-13-65.

3.3.3. Обращения (жалобы) о нарушении положений Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:

- наименования органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица;

- своей фамилии, имени, отчества;

- полного наименования для юридического лица;

- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;

- изложения сути предложения, заявления или жалобы;

- а также с проставлением личной подписи и даты.

Дополнительно в письменном обращении может указываться:

- должность, фамилия, имя и отчество работника Отдела, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия);

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области от 30 января 2014 г. N 31 пункт 3.3.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3.4. Письменная жалоба, поступившая в Администрацию муниципального образования "Шумячский район" Смоленской области, рассматривается в течение 15 дней со дня регистрации жалобы.

3.3.5. Если в письменной жалобе не указаны фамилия и почтовый адрес пользователя, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

3.3.6. При получении письменной жалобы, в которой содержатся оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью начальника и ведущего специалиста Отдела, а также членов их семей, обращение может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов и пользователь, направивший жалобу, извещается о недопустимости злоупотребления правом.

3.3.7. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается пользователю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.3.8. Если в жалобе пользователя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с раннее направленными жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, принимается решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с пользователем по данному вопросу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший жалобу.

3.3.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю по адресу указанному в обращении.

3.3.10. Заинтересованные лица вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, действия или бездействие начальника и ведущего специалиста Отдела в судебном порядке.