Постановление Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 12 апреля 2012 г. N 104 "Об утверждении Положения об отделе по информационной политике Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области"

В связи с введением в структуру Администрации отдела по информационной политике Администрация постановляет:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе по информационной политике Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

И.о. Главы Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области

Г.А. Саулина

Приложение

к постановлению

Администрации муниципального

образования "Глинковский

Район" Смоленской области

от 12 апреля 2012 г. N 104

Положение
об отделе по информационной политике Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Отдел по информационной политике Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области (далее - отдел) создан в целях комплексного и системного информирования населения о деятельности Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области (далее - Администрация).

1.2. Отдел является структурным подразделением Администрации, работает под руководством начальника отдела информационной политики, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой Администрации. Отдел не является юридическим лицом.

1.3. Отдел содержится за счет средств местного бюджета муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

1.4. Полное официальное наименование отдела: Отдел по информационной политике Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

Сокращенное наименование: Отдел по информационной политике. Место нахождения отдела: 216320, Смоленская область, с. Глинка, ул. Ленина, д. 8.

1.5. Штатная численность работников отдела утверждается Главой Администрации. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности Главой Администрации по представлению начальника отдела в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Смоленской области, Уставом муниципального образования и другими нормативно-правовыми актами, документами, регламентирующими деятельность Администрации.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Участие в реализации на территории муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области государственной политики в сфере информационных технологий.

2.2. Ведение официального сайта Администрации.

2.3. Участие в информационном обеспечении органов местного самоуправления.

2.4. Участие в обеспечении предоставления на территории муниципального образования государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

2.5. Формирование у населения позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) ведение официального сайта Администрации;

2) участие в организации электронного межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

3) организация, в пределах своей компетенции, мероприятий по внедрению единой системы электронного документооборота и делопроизводства в деятельность органов местного самоуправления;

4) участие в обеспечении предоставления на территории района государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

5) участие в обеспечении безопасности информационно-коммуникационной инфраструктуры, информационных ресурсов муниципального образования, их защиты, сохранности, целостности и достоверности;

6) участие в пределах своей компетенции в организации создания, модернизации и эксплуатации информационных систем и ресурсов, связанных:

- с обеспечением деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений по подготовке и выдаче запрашиваемых документов;

- с предоставлением муниципальных услуг заявителям (в том числе дистанционно) посредством информационных ресурсов;

- оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации, Администрациям сельских поселений района по возникающим у них вопросам в сфере информационных технологий;

7) формирование с помощью средств массовой информации и просветительской работы среди населения позитивного общественного мнения о деятельности Администрации;

8) поддержание "обратной связи" с населением муниципального образования;

9) оказание содействия районным средствам массовой информации в получении и подготовке информации и разнообразных материалов, освещающих различные аспекты деятельности Администрации;

10) подготовка и проведение пресс-конференций и брифингов руководства органов местного самоуправления;

11) составление плана основных мероприятий, направленных на освещение деятельности Администрации;

12) подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации сообщений об официальных мероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрации, а также ее руководителями;

13) оперативное информирование представителей средств массовой информации о дате, времени проведения мероприятий;

14) взаимодействие с сотрудниками Администрации в целях подготовки опровержений появившейся в прессе недостоверной информации, касающейся ее деятельности;

15) оперативное информационное сопровождение официальных поездок руководителей района, подготовка сообщений для прессы по итогам визитов и поездок;

16) заключение соглашений со средствами массовой информации об издании специальных полос, посвященных конкретным сторонам деятельности Администрации;

17) подготовка проектов, постановлений и распоряжений Главы Администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

18) формирование документов отдела в дела, ведение учета и хранение законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству.

4. Права

При осуществлении своих задач и функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий (независимо от форм собственности), а также у должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел;

4.2. Взаимодействовать в пределах своей компетенции с государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями и политическими партиями, а также должностными и частными лицами;

4.3. Вносить управляющему делами предложения, направленные на решение вопросов, связанных с деятельностью отдела и Администрации в целом.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел по информационной политике возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области. Функционально начальник информационного отдела подчиняется управляющему делами Администрации.

5.2. Начальник отдела информационной политики руководит его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.

6. Прекращение деятельности отдела

Реорганизация и ликвидация отдела производится по решению Администрации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.