Постановление Главы г. Смоленска от 4 апреля 2012 г. N 2 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска"

В целях поощрения граждан, организаций, предприятий и учреждений, независимо от форм собственности, общественных объединений граждан за заслуги по развитию социально-экономической, образовательной, культурной сфер города Смоленска, плодотворную благотворительную и иную общественную деятельность постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска.

2. Признать утратившим силу постановление Главы города Смоленска от 19.06.2009 N 252 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска".

3. Информационно-аналитическому управлению Смоленского городского Совета (Андреева Ю.С.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

А.Н. Данилюк

Положение
о благодарственном письме главы города Смоленска
(утв. постановлением Главы города Смоленска от 4 апреля 2012 г. N 2)

1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, внесенный значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, спорта, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Смоленска.

2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), российские и иностранные организации, предприятия и учреждения, независимо от форм собственности (далее - организации), общественные объединения граждан.

3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

4. Награждение Благодарственным письмом повторно за одни и те же заслуги не допускается.

5. Представление к награждению Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейным датам и профессиональным праздникам.

6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) могут подавать расположенные на территории города Смоленска организации, предприятия и учреждения независимо от форм собственности, органы местного самоуправления, государственные органы власти, общественные объединения (далее - Инициатор награждения).

7. Для инициирования вопроса о награждении Благодарственным письмом на имя Главы города Смоленска направляются следующие документы:

7.1. Для награждения граждан:

- ходатайство, содержащее сведения о представляемом к награждению гражданине, конкретное описание его трудовой деятельности, личных достижений и заслуг, являющихся основанием для награждения;

- характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- справка о лице, представляемом к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью;

- копия страниц паспорта лица, представляемого к награждению.

7.2. Для награждения организаций и общественных объединений граждан:

- ходатайство с указанием полного наименования в соответствии с уставными или учредительными документами, краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности, конкретные сведения о достижениях, являющихся основанием для награждения.

8. Ходатайство вносится не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Благодарственного письма.

9. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка и сроков представления, дальнейшему рассмотрению не подлежат.

10. Глава города Смоленска вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом без представления ходатайства согласно "пунктам 6" - "8" настоящего Положения.

11. При отказе Главы города Смоленска в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может инициироваться не ранее чем через год, о чем направляется соответствующее уведомление Инициатору награждения.

12. Глава города Смоленска издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом.

13. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом, а также изготовление бланков Благодарственного письма и папок "Благодарственное письмо Главы города Смоленска", их учет и хранение осуществляет управление по документационному и хозяйственному обеспечению Смоленского городского Совета.

14. Оформление Благодарственных писем осуществляет информационно-аналитическое управление Смоленского городского Совета.

15. Благодарственное письмо подписывается Главой города Смоленска, подпись которого заверяется печатью Главы города Смоленска и вкладывается в папку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска".

16. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину (руководителю или уполномоченному представителю организации, общественного объединения граждан) в торжественной обстановке Главой города Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Главы города Смоленска о награждении.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина (руководителя организации, предприятия, учреждения, общественного объединения граждан), Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

17. В случае утраты Благодарственного письма его дубликат не выдается. По личному заявлению награжденного выдается копия распоряжения о награждении.

18. Распоряжения о награждении Благодарственным письмом не подлежат официальному опубликованию.

19. Информация о награждении Благодарственным письмом размещается на официальном сайте Смоленского городского Совета.