Распоряжение Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 7 ноября 2012 г. N 785-р Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области

Распоряжение Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области
от 7 ноября 2012 г. N 785-р

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Уставом муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области,

1. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области.

2. Настоящее распоряжение подлежит размещению на сайте Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - управляющего делами Н.Д. Водневу.

Глава муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области

В.Е. Балалаев

Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 7 ноября 2012 г. N 785-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области.

1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

2.4. Для обезличивания персональных данных пригодны любые способы, не запрещенные законодательно.

2.5. Перечень должностей муниципальных служащих Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в приложении к настоящим Правилам.

2.6. Заместитель Главы муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - управляющий делами принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

2.7. Руководители структурных подразделений, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

2.8. Сотрудники структурных подразделений, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными персональными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;

3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей.

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение

Перечень
должностей муниципальных служащих Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Заместитель Главы муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области - управляющий делами.

2. Заместитель Главы муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области (председатель комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав).

3. Начальник отдела муниципальной службы, кадров и делопроизводства.

4. Начальник отдела по информационным технологиям и телекоммуникациям.

5. Начальник отдела информационной политики и общественных связей.