Постановление Администрации Смоленской области от 2 ноября 2012 г. N 844 "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы "Комплектование дошкольных образовательных учреждений" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Смоленской области
от 2 ноября 2012 г. N 844
"О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы "Комплектование дошкольных образовательных учреждений"

С изменениями и дополнениями от:

5 апреля 2013 г., 22 марта 2017 г., 19 января 2018 г.

В соответствии со статьями 3, 19 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в целях реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р, а также автоматизации процесса комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, расположенных на территории Смоленской области, Администрация Смоленской области постановляет:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию автоматизированную информационную систему "Комплектование дошкольных образовательных учреждений" (далее также - АИС "Комплектование ДОУ").

2. Утвердить прилагаемый Порядок эксплуатации автоматизированной информационной системы "Комплектование дошкольных образовательных учреждений".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 5 апреля 2013 г. N 230 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Определить оператором АИС "Комплектование ДОУ" Департамент Смоленской области по информационным технологиям.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 19 января 2018 г. - Постановление Администрации Смоленской области от 19 января 2018 г. N 17

См. предыдущую редакцию

4. Определить уполномоченным органом АИС "Комплектование ДОУ" Департамент Смоленской области по образованию и науке.

5. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области со дня вступления в силу настоящего постановления осуществлять предоставление муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (в том числе в электронном виде) с использованием АИС "Комплектование ДОУ".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 22 марта 2017 г. N 157 в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Смоленской области В.Н. Анохина.

Губернатор Смоленской области

А.В. Островский

Порядок
эксплуатации автоматизированной информационной системы "Комплектование дошкольных образовательных учреждений"
(утв. постановлением Администрации Смоленской области от 2 ноября 2012 г. N 844)

С изменениями и дополнениями от:

19 января 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие принципы функционирования и правила эксплуатации АИС "Комплектование ДОУ".

1.2. АИС "Комплектование ДОУ" предназначена для автоматизации процесса комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, расположенных на территории Смоленской области, а также для предоставления органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (в том числе электронном виде) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р и постановлением Администрации Смоленской области от 06.05.2010 N 579-р/адм "Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями".

1.3. Эксплуатация АИС "Комплектование ДОУ" осуществляется в соответствии с федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области и настоящим Порядком.

2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и понятия:

- АИС "Комплектование ДОУ" - автоматизированная информационная система, созданная в целях автоматизации процесса комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, расположенных на территории Смоленской области, а также предоставления органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (в том числе электронном виде);

- оператор АИС "Комплектование ДОУ" - орган исполнительной власти Смоленской области, который осуществляет деятельность по эксплуатации АИС "Комплектование ДОУ" в части организации резервного копирования данных АИС "Комплектование ДОУ", обеспечению комплекса мероприятий по организации защиты информации по обработке администратором и пользователями системы персональных данных;

- уполномоченный орган АИС "Комплектование ДОУ" - орган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий эксплуатацию АИС "Комплектование ДОУ", ее техническое, организационное и методическое сопровождение. Полномочия по техническому, организационному и методическому сопровождению эксплуатации АИС "Комплектование ДОУ" уполномоченный орган может передать подведомственному государственному учреждению (далее - учреждение);

- администратор АИС "Комплектование ДОУ" - должностное лицо уполномоченного органа АИС "Комплектование ДОУ" (сотрудник учреждения), уполномоченное обрабатывать информацию, содержащуюся в базах данных АИС "Комплектование ДОУ", регистрировать пользователей АИС "Комплектование ДОУ", осуществлять редактирование справочников АИС "Комплектование ДОУ", совершать иные действия по эксплуатации АИС "Комплектование ДОУ" в соответствии с федеральным законодательством;

- участник АИС "Комплектование ДОУ" - орган исполнительной власти Смоленской области, орган местного самоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, заключившие с оператором АИС "Комплектование ДОУ" соответствующее соглашение о подключении к АИС "Комплектование ДОУ"; муниципальное образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования, расположенное на территории Смоленской области, находящееся в ведении органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области, заключившего соответствующее соглашение с оператором АИС "Комплектование ДОУ";

- пользователь АИС "Комплектование ДОУ" - должностное лицо участника АИС "Комплектование ДОУ", зарегистрированное в АИС "Комплектование ДОУ";

- ответственный пользователь АИС "Комплектование ДОУ" - пользователь АИС "Комплектование ДОУ" с дополнительными возможностями по редактированию справочников, соответствующих определенному участнику АИС "Комплектование ДОУ".

3. Порядок допуска пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ" к работе в АИС "Комплектование ДОУ"

3.1. Пользователь АИС "Комплектование ДОУ" или ответственный пользователь АИС "Комплектование ДОУ" допускается к работе в АИС "Комплектование ДОУ" после прохождения процедуры регистрации.

3.2. Регистрация пользователя АИС "Комплектование ДОУ" или ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ" осуществляется на основании заявления о регистрации в автоматизированной информационной системе "Комплектование дошкольных образовательных учреждений" (далее также - заявление). Заявление оформляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку и направляется администратору АИС "Комплектование ДОУ" в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.

3.3. После получения заявления администратор АИС "Комплектование ДОУ" регистрирует его и в течение трех рабочих дней регистрирует пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ".

3.4. Администратор АИС "Комплектование ДОУ" регистрирует пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ" с предоставлением указанным лицам идентификатора пользователя и пароля доступа к АИС "Комплектование ДОУ", получение которых осуществляется при личном прибытии лица, указанного в заявлении в качестве пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ".

3.5. В случае увольнения должностного лица, являющегося пользователем АИС "Комплектование ДОУ" или ответственным пользователем АИС "Комплектование ДОУ", изменения наименования его должности, структурных изменений участника АИС "Комплектование ДОУ", которые привели к смене пользователя АИС "Комплектование ДОУ" и (или) ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ", участник АИС "Комплектование ДОУ" в течение трех рабочих дней с момента возникновения указанных изменений направляет администратору АИС "Комплектование ДОУ" соответствующее уведомление для внесения изменений в АИС "Комплектование ДОУ", исключающих возможность работы указанного должностного лица в АИС "Комплектование ДОУ".

Уведомление направляется администратору АИС "Комплектование ДОУ" в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.

4. Порядок редактирования справочников АИС "Комплектование ДОУ"

4.1. Редактирование справочников АИС "Комплектование ДОУ" осуществляется только ответственным пользователем АИС "Комплектование ДОУ" и администратором АИС "Комплектование ДОУ".

4.2. В состав справочников АИС "Комплектование ДОУ", подлежащих редактированию в соответствии с требованиями пункта 4.1 настоящего Порядка, входят следующие справочники:

- "Перечень пользователей";

- "Перечень комиссий";

- "Перечень дошкольных образовательных учреждений";

- "Перечень льгот".

4.3. Участник АИС "Комплектование ДОУ" может иметь несколько пользователей АИС "Комплектование ДОУ" и только одного ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ".

5. Техническая поддержка и эксплуатационное сопровождение АИС "Комплектование ДОУ"

5.1. Оператор АИС "Комплектование ДОУ" обеспечивает:

- техническую поддержку и эксплуатационное сопровождение АИС "Комплектование ДОУ";

- сохранение (восстановление) работоспособности АИС "Комплектование ДОУ" при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками пользователей АИС "Комплектование ДОУ", чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);

- резервное копирование в соответствии с регламентом резервного копирования данных АИС "Комплектование ДОУ", утверждаемым оператором АИС "Комплектование ДОУ";

- бесперебойное функционирование АИС "Комплектование ДОУ", за исключением случаев профилактических плановых отключений.

5.2. Уполномоченный орган АИС "Комплектование ДОУ" обеспечивает техническую поддержку пользователей АИС "Комплектование ДОУ", осуществляет консультативную и методическую поддержку пользователей АИС "Комплектование ДОУ".

5.3. Любые изменения АИС "Комплектование ДОУ", связанные с ее функционированием и не предусмотренные при ее нормальной эксплуатации, вносятся в АИС "Комплектование ДОУ" только по согласованию с оператором АИС "Комплектование ДОУ" и уполномоченным органом АИС "Комплектование ДОУ".

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 19 января 2018 г. - Постановление Администрации Смоленской области от 19 января 2018 г. N 17

См. предыдущую редакцию

Приложение

к Порядку эксплуатации

автоматизированной

информационной системы

"Комплектование дошкольных

образовательных учреждений"

С изменениями и дополнениями от:

19 января 2018 г.

Форма

                                      Департамент Смоленской области по

                                      образованию и науке

                               ЗАЯВЛЕНИЕ

        о регистрации в автоматизированной информационной системе

         "Комплектование дошкольных образовательных учреждений"

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

            (наименование участника АИС "Комплектование ДОУ")

просит   зарегистрировать  в  автоматизированной  информационной  системе

"Комплектование дошкольных образовательных учреждений"  с предоставлением

соответствующих прав доступа к автоматизированной информационной системы#

"Комплектование дошкольных образовательных учреждений" следующих лиц:

     в качестве пользователей АИС "Комплектование ДОУ":

Фамилия, имя, отчество	Должность	Контактный телефон, E-mail

     в качестве ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ":

Фамилия, имя, отчество	Должность	Контактный телефон, E-mail

     и передать  созданные  учетные записи  представителю  участника  АИС

"Комплектование ДОУ":

Фамилия, имя, отчество	Должность

     Руководитель участника АИС "Комплектование ДОУ"

                        _________ /_____________________/

                        (подпись)   (расшифровка подписи)

                                  М.П.