Постановление Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 9 ноября 2012 г. N 301 "Об утверждении инструкции о порядке приема-сдачи под охрану контролируемого помещения"

ГАРАНТ:

Об определении контролируемой зоны в здании Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области см. постановление Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 31 октября 2012 г. N 296

В целях выполнения требований "Инструкции по организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну", утвержденной приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 года N 152, Администрация постановляет:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию о порядке приема-сдачи контролируемого помещения, в котором расположен узел связи распределений мультисервисной сети Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела по информационной политике Администрации (О.В. Кожухова).

И.о. Главы Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области

Г.А. Саулина

Инструкция
о порядке приема-сдачи под охрану контролируемого помещения, в котором расположен узел связи распределений мультисервисной сети Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 9 ноября 2012 г. N 301)

Настоящая инструкция определяет порядок приема-сдачи под охрану контролируемого помещения, в котором расположен узел связи распределений мультисервисной сети в целях предупреждения несанкционированного в него доступа.

Порядок приема-сдачи под охрану контролируемого помещения

Распоряжением Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области утверждается список сотрудников, ответственных за опечатывание, сдачу под охрану и вскрытие контролируемого помещения (далее - Ответственный сотрудник).

Опечатывание контролируемого помещения осуществляется по окончании рабочего дня с помощью металлической печати с индивидуальным номером. Контролируемое помещение Ответственным сотрудником сдается под охрану в единую дежурно-диспетчерскую службу Администрации муниципального образования "Глинковский район" под роспись в Журнале приема-сдачи под охрану контролируемого помещения (Приложение N 1).

Перед вскрытием контролируемого помещения Ответственные сотрудники проверяют целостность печатей и исправность замков с соответствующей фиксацией данных в Журнале приема-сдачи под охрану контролируемого помещения (Приложение N 1).

В случае утраты ключа от входной двери контролируемого помещения Ответственный сотрудник немедленно ставит в известность Главу Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области. В установленном порядке осуществляется замена замка. Дубликат ключей от входных дверей контролируемого помещения хранится у управляющего делами Администрации.

По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ.

Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в контролируемом помещении проводятся в присутствии Ответственных сотрудников.

При отсутствии Ответственных сотрудников, контролируемое помещение может быть вскрыто комиссией с составлением акта произвольной формы.

Порядок действий в случае обнаружения признаков несанкционированного проникновения посторонних лиц в контролируемое помещение

При обнаружении признаков несанкционированного проникновения посторонних лиц в контролируемое помещение или признаков нарушения целостности печати, о случившемся должно быть незамедлительно сообщено Главе Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области. Вскрытие необходимо производить в присутствии комиссии с составлением акта произвольной формы.

В акте отмечаются выявленные нарушения, описывается состояние печати. Одновременно проверяется возможность проникновения в помещение без нарушения целостности печати, о чем делается отметка в составляемом акте.

Акт подписывается всеми лицами, присутствующими при вскрытии помещения.

В акте указывается:

- дата вскрытия;

- кем и в чьем присутствии было произведено вскрытие;

- какие повреждения и нарушения обнаружены.

Комиссией проводится служебное расследование, при необходимости привлекаются сотрудники пункта полиции по Глинковскому району МО МВД России "Дорогобужский".