Положение о Секретариате Дунайской Комиссии и о его деятельности (26 марта 1971 г.)

ГАРАНТ:

См. также Конвенцию о привилегиях и иммунитетах Дунайской Комиссии (Будапешт, 15 мая 1963 г.)

Секретариат

Секретариат состоит из:

А/ Технического отдела

В/ Административного отдела

С/ Бухгалтерии.

А. Технический отдел

В задачу Технического отдела входит подготовка материалов и проектов по следующим вопросам:

1. В области навигации

а/ Рекомендаций по установлению единой системы навигационной путевой обстановки на всем судоходном течении Дуная;

b/ Основных положений о плавании по Дунаю с учетом специфических условий отдельных участков, включая основные положения лоцманской службы;

с/ Унифицированных правил речного надзора на Дунае;

d/ Лоций и справочников по навигационным вопросам, навигационных карт, атласов и других пособий для нужд судоходства;

е/ Предложений о консультациях и рекомендациях, даваемых Комиссией придунайским странам по практическому ведению основных положений и правил плавания на Дунае;

f/ Рекомендаций касательно радиосвязи и радиолокации в судоходстве на Дунае;

g/ О применении новой техники и новых методов судовождения на Дунае;

h/ Информаций, получаемых от придунайских стран и специальных речных администраций по судоходству, путевой обстановке и речному надзору на Дунае;

i/ Информаций о судах, выделенных придунайскими странами для несения службы речного надзора.

2. В области гидротехники

а/ Общего плана Основных работ, производимых на Дунае в интересах судоходства на базе предложений и проектов придунайских стран и специальных речных администраций и общей сметы расходов, относящихся к этим работам;

b/ Консультации придунайским странам и специальным речным администрациям относительно вопросов, касающихся осуществления гидротехнических работ для обеспечения и улучшения судоходства на Дунае;

с/ Консультации и рекомендации придунайским странам и специальным речным администрациям относительно регуляционных работ и выполнения основных работ на Дунае;

d/ Консультации и рекомендации придунайским странам и специальным речным администрациям относительно осуществления плана основных работ в интересах судоходства на Дунае;

е/ Сбор и изучение информаций придунайских стран и специальных речных администраций по гидротехническим работам, проведенным на их участках Дуная для улучшения условий судоходства;

f/ Сбор и изучение информаций придунайских стран и специальных речных администраций о применении рекомендаций Комиссии по габаритам фарватера, гидротехнических и других сооружений на Дунае;

g/ Сбор данных от придунайских стран и специальных речных администраций с целью составления Паспортов перекатов на реке Дунай.

3. В области гидрометеорологии

а/ Рекомендаций по координации гидрометеорологических наблюдений и гидрометеорологической службы на Дунае;

b/ Гидрологические бюллетени, гидрологические справочники и ежегодники для Дуная;

с/ Рекомендаций по долгосрочным и краткосрочным прогнозам и рассылка прогнозов придунайским странам и специальным речным администрациям;

d/ Консультации и рекомендации придунайским странам по вопросам координации гидрометеорологической службы на Дунае;

е/ Сбор и изучение информаций от придунайских стран о гидрометеорологических работах, проводимых в интересах улучшения судоходства на Дунае, а также ежедневных гидрометеорологических сводок о состоянии гидрометеорологических элементов на Дунае.

4. В области статистики

а/ Сбор и изучение статистических данных относительно судоходства на Дунае. Издание статистических ежегодников и статистических сборников;

b/ Консультации придунайским странам по вопросам статистики судоходства на Дунае.

В. Административный отдел

Административный отдел выполняет следующие задачи:

а/ Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции Комиссии;

b/ Обеспечение своевременной рассылки предварительной повестки дня сессий, заседаний рабочих групп и совещаний экспертов, а также всех необходимых документов.

Обеспечение в период сессий, заседаний рабочих групп и совещаний экспертов своевременного перевода, печатания и распространения предложений, поправок и других документов.

с/ Обеспечение на сессиях, заседаниях рабочих групп и совещаниях экспертов устного перевода и рассылки всех документов, а также стенографической записи /ст. ст. 33 и 37 Правил процедуры/;

d/ Составление, редактирование и издание Протоколов сессий Комиссии, а также редактирование и издание докладов заседаний рабочих групп и совещаний экспертов;

е/ Корректировка текстов и обеспечение издания рекомендаций, справочников, лоций, навигационных карт, атласов и других материалов, подготавливаемых отделами Секретариата и издаваемых Комиссией для нужд судоходства;

f/ Обеспечение печатания документов Комиссии, а также перевода и печатания материалов, разрабатываемых отделами Секретариата;

g/ Хранение надлежащим образом документов и ответственность за их сохранность в архивах Комиссии;

h/ Организация и ведение библиотеки Комиссии;

i/ Подготовка материалов и документов Комиссии юридического характера, а также разработка вопросов, касающихся унификации правил таможенного, санитарного, фитосанитарного и ветеринарного надзора на Дунае.

j/ Ведение учета личных дел сотрудников Секретариата Комиссии и, по указанию директора, оформление назначения, освобождения и перемещения сотрудников;

k/ Подготовка распоряжений по Секретариату Комиссии и наблюдение за их исполнением;

l/ Ведение личных дел и контроль за применением условий труда служащих;

m/ Обеспечение содержания в надлежащем порядке служебных, жилых и других помещений Комиссии;

n/ Производство административных и хозяйственных работ, связанных с подготовкой и проведением сессий и совещаний Комиссии;

o/ Обеспечение выполнения заказов по изданию материалов комиссии;

p/ Обеспечение приобретения необходимого инвентаря и канцелярских принадлежностей;

q/ Обеспечение надлежащего содержания и учета всего имущества Комиссии;

r/ Обеспечение применения мероприятий по охране от пожара и других опасностей всех помещений и имущества Комиссии;

s/ Обеспечение транспортом нужд Комиссии;

t/ Обеспечение всех других работ, связанных с хозяйственной деятельностью Комиссии;

u/ По указанию директора ведение с местными органами переписки по административным вопросам.

С. Бухгалтерия

Бухгалтерия выполняет следующие задачи:

а/ Составление проекта бюджета Комиссии и наблюдение за исполнением бюджета;

b/ Наблюдение за поступлением ежегодных взносов придунайских государств, предусмотренных на покрытие расходов по содержанию Комиссии и ее Секретариата;

с/ Обеспечение всех финансовых операций Комиссии, ведение бухгалтерских книг и кассовых операций;

d/ Составление для рассылки Представителям полугодовых отчетов об использовании кредита;

е/ Подготовка финансового отчета об использовании бюджета для рассмотрения на сессии;

f/ Учет всего имущества Комиссии и проведение совместно с Административным отделом его ежегодной инвентаризации;

g/ Хранение архива финансовых документов.

Кроме вышеперечисленных задач Технический, Административный отделы и Бухгалтерия выполняют также другие задачи и поручения, которые возлагает на них Комиссия в соответствии со ст. ст. 4, 8, 10, 35 и 38 Конвенции о режиме судоходства на Дунае.

/подписи/