Постановление Мэра г. Хабаровска от 11 октября 2001 г. N 1150 "О порядке оформления протоколов совещаний Аппарата управления Администрации города и контроля за выполнением отданных Мэром города поручений"

В результате проверки, проведенной отделом контроля Мэра города, установлены многочисленные недостатки и нарушения в исполнении поручений, отданных на совещаниях аппарата управления Администрации г. Хабаровска.

Из 1343 поручений выполнено в установленный срок только 1151, не подтверждается выполнение 174 поручений.

Продолжают иметь место факты формализма, недобросовестного исполнения, в связи с чем 21 поручение давалось повторно.

Заместители Мэра города, получавшие поручения, нередко самоустраняются от их исполнения, полагаясь на подчиненные им структурные подразделения, контроль за выполнением поручений в должном виде не осуществляют, достоверность выполнения поручений на местах не проверяется.

В целях обеспечения более высокого уровня исполнительской дисциплины, постановляю:

1. Заместителям Мэра города, Главам Администраций районов:

1.1. До 10.10.2001 обсудить на оперативных совещаниях состояние исполнительской дисциплины, принять конкретные меры по ее укреплению;

1.2 Ежемесячно анализировать состояние исполнения распорядительных документов, поручений Мэра города с обсуждением итогов на аппаратных совещаниях.

2. Утвердить Порядок исполнения поручений Мэра города, предоставления информации, контроля за их выполнением согласно Приложению.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника отдела контроля Мэра города Леонова В.А.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Мэр г. Хабаровска

А.Н. Соколов

Приложение
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 11 октября 2001 г. N 1150

Порядок
исполнения поручений Мэра города и предоставления информации о их выполнении

Данный порядок в определенной степени конкретизирует и дополняет положения Регламента Администрации города Хабаровска (далее "Регламент") в части оформления протоколов совещаний, объездов определения порядка выполнения поручений Мэра города, предоставления информации:

1. Протокол ведет, оформляет и конкретизирует советник Мэра города (в его отсутствие - назначенное лицо).

2. Сбор информации о выполнении поручений осуществляет советник Мэра города (в его отсутствие - назначенное лицо), анализирует поступающую информацию, осуществляет выборочный контроль за фактическим исполнением поручений, готовит аналитическую записку и предложения Мэру города.

3. Если поручение дано заместителю Мэра города (по его сфере деятельности), то в поручении другие исполнители не указываются.

Выполнение организуется согласно Регламенту.

Если требуется доклад Мэру города об исполнении от каждого заместителя Мэра города или структурного подразделения, это оговаривается в поручении.

4. Мэру города предоставляется только обобщающая информация от ответственного за выполнение данного поручения (протокола, резолюции).

Если в обобщающую информацию не вошли все предложения или имеются разногласия, то это оговаривается в информации и к ней прикладываются соответствующие служебные записки (информации).

5. Информация визируется заместителем Мэра города, курирующим данный вопрос или отдел Администрации.

6. Информация Мэру города предоставляется:

- через общий отдел;

- по факсу;

- через приемную (советника Мэра города). Дублируется только по требованию.

В устной форме допускается только с разрешения Мэра города, что указывается в протоколе.

7. Информация по выполнению протоколов совещаний, объездов предоставляется Мэру города только отделом, осуществляющим по поручению Мэра города контроль за выполнением данного протокола. Исполнители направляют информацию о выполнении поручений на имя Мэра города в отдел, осуществляющий контроль.

8. В протоколах обязательно указываются окончательные сроки предоставления информации, ответственный за контроль выполнения данного протокола.

Управделами Администрации

В.Д. Безлепкин