Вход
Постановление Мэра г. Хабаровска от 13 февраля 1998 г. N 355 "О проведении праздничных мероприятий, посвященных Международному Женскому дню"
В связи с предстоящим Международным Женским днем 8 Марта, постановляю:
1. Провести 2 марта 1998 года торжественный вечер, 6 марта 1998 года - благотворительный бал.
2. Утвердить составы Рабочих групп и План подготовки благотворительного бала (согласно Приложениям N 1, N 2);
3. Финансовому отделу Администрации города (Чукалкин А.Я.) профинансировать отдел культурно-просветительных учреждений и народного творчества Администрации в сумме 38,1 тыс.рублей, согласно смете (Приложение N 3).
4. Первому заместителю, Вице-Мэру г. Хабаровска В.П.Казаченко организовать работу по сбору благотворительных средств для Дома ребенка в связи с его 75-летним юбилеем, и для детского Дома N 8, а также на восстановление расходов бюджета, связанных с проведением праздника.
5. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на Вице-Мэра города Казаченко В.П., заместителя Мэра города Шевченко С.И.
|
Мэр г. Хабаровска |
П.Д. Филиппов |
Приложение N 1
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 13 февраля 1998 г. N 355
Рабочая группа
по подготовке благотворительного бала
1. Шевченко С.И. - заместитель Мэра города;
2. Шевцова В.В. - управделами Администрации города;
3. Филиппова З.К. - директор Дворца бракосочетаний;
4. Бокач Н.А. - главный специалист отдела культуры
Администрации города.
Рабочая группа
по подготовке праздничного вечера
1. Сеничкина Н.В. - ведущий специалист отдела культуры
Администрации города;
2. Григорьева Г.Б.- начальник отдела по делам молодежи
Администрации города;
3. Коровина А.М. - председатель городского союза женщин;
4. Липовецкая Г.И.- директор Дома ветеранов;
5. Гаевская И.А. - председатель комиссии по культуре
городского Совета ветеранов.
|
Управделами Администрации |
В.В. Шевцова |
Приложение N 2
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 13 февраля 1998 г. N 355
План подготовки
весеннего благотворительного бала
Дворец бракосочетаний
6 марта 1998 года в 18.00
100 человек
/-------------------------------------------------------------------------\
| N | Мероприятия | Сроки | Ответственные |
| пп| | проведения | |
|---+--------------------------------------+------------+-----------------|
| 1.|Привлечение средств на | до 06.03.98|Казаченко В.П., |
| |благотворительные цели, контроль | |МеняйловА.И. |
| |за их поступлением | | |
| 2.|Подготовить сценарный план | до 12.02.98|Шевченко С.И., |
| |благотворительного бала | |Бокач Н.А. |
| 3.|Подготовить схему организации | до 20.02.98|Галузина В.И. |
| |благотворительного бала | | |
| 4.|Организация работы распорядителей | 20.02.98|Степанов В.П. |
| |и связных дежурных в гостевой | | |
| 5.|Организация дежурства в фойе, в | 20.02.98|Степанов В.П. |
| |зале, на дверях в зал | | |
| 6.|Встреча гостей праздничного | 20.02.98|Степанов В.П. |
| |приема: - группа мужчин у входа | | |
| 7.|Подготовка приглашений на бал: | до 15.02.98|ЗаверяевН.Е., |
| |- эскизы | |Бокач Н.А., |
| |- тексты приглашения | |Шевцова В. В. |
| |- изготовление | | |
| 8.|Подготовить разнарядку | до 15.02.98|Казаченко В.П., |
| |приглашенных на бал | |Шевченко С.И. |
| 9.|Подготовить списки участников | до 26.02.98|Кулешова Т.В. |
| |приема | | |
|10.|Вручение билетов-приглашений | до 15.02.98|Кулешов а Т. В., |
| | | |Иванова Т.Н., |
| | | |Меняйлов А.И. |
|11.|Праздничное оформление фасада | до 25.02.98|Заверяев Н.Е., |
| |Дворца бракосочетаний, входа во | |Забелин В.Л., |
| |Дворец | |Филиппова З.К. |
| |- предложения, эскизы | | |
| |- оформление | | |
. |12.|Подготовить 150 складных стульев, | до 01.03.98|Шевцова В. В |
| |вешала | |Квятковская Г.И. |
|13.|Подготовить схему рассадки в зале | до 20.02.98|Кулешова Т.В. |
|14.|Подготовка выступления Мэра | до 25.02.98|Бокач Н.А. |
| |города | | |
|15.|Подготовка фуршета: | | |
| |- схема проведения фуршета | до 20.02.98|Скрыльников Л.К.,|
| |- согласование меню | до 25.02.98|Строганов К.М., |
| |- список ответственных за фуршеты | до 20.02.98|Гатин М.А. |
| |- установка оборудования | 07.03.98| |
|16.|Подготовка комнаты дта | | |
| |переодевания женщин | до 20.02.98|Филиппова З.К. |
| |- определение комнаты | 06.03.98|Квятковская Г.И. |
| |- дежурство в комнате | | |
|17.|Обеспечить работу коммунальной, | до 03.03.98|КрейсИ.А. |
| |электрической, тепловой систем | | |
| |Дворца бракосочетаний | | |
|18.|Обеспечение транспортом: | 25.02.98|Шевцова В.В., |
| |Решить вопрос по ограничению | |БогатчикИ.И., |
| |движения и определения стоянки | |Худоба Н.И. |
| |машин-участников бала | | |
|19.|Подготовка улицы Пушкина, | до 05.03.98|Фокин А.М., |
| |подходов к Дворцу бракосочетаний | |Ананьин А.И., |
| |и вход во Дворец | |Филиппова З.К. |
|20.|Представить мероприятия по | до 20.02.98|Худоба Н.И. |
| |обеспечению общественного | | |
| |порядка, стоянки машин | | |
|21.|Подготовка отличительных знаков | до 25.03.98|Бесхлебная Н.П. |
| |дежурных | | |
|22.|Подготовка отличительных знаков | 25.02.98|Шевцова В.В. |
| |распорядителей | | |
|23.|Подготовка отличительных знаков | до 25.02.98|Шевцова В.В. |
| |для Почетных гостей | | |
|24.|Подготовка букетов для женщин | до 20,02,98|Григорьева Г.Е. |
|25.|Подготовка помещения для артистов | до 30.02.98|Филиппова З.К. |
|26.|Провести инструктаж и репетицию с | до 30.02.98|Шевченко С.И., |
| |ответственными организаторами бала: | |Филиппова З.К. |
| |- концертной программы; | | |
| |- танцевальной и игровой программы; | | |
| |- аукциона; | | |
| |- малых концертных форм | | |
|27.|Организовать дежурство врача | 06.03.98|Пустовой С.И. |
|28.|Установка микрофона в залах | |Шевцова В.В. |
|29.|Съемка бала видеокамерой, | 06.03.98|Филиппова З.К. |
| |фотографирование | | |
|30.|Запись фонограмм | до 30.02.98|Сеничкина Н.В. |
\-------------------------------------------------------------------------/
|
Управделами Администрации |
В.В. Шевцова |
Приложение N 3
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 13 февраля 1998 г. N 355
Смета
расходов на проведение праздничного вечера, посвященного Международному
Женскому дню 8 Марта
1. Аренда зала, концерт артистов театра
музыкальной комедии 7,0 тыс.руб;
2. Оформление фойе, сцены 2,5 тыс.руб;
3. Оформление праздничного лозунга 2,5 тыс.руб;
4. Оплата организатору игровой программы,
приобретение призов 1,1 тыс.руб;
5. Изготовление приглашений 1,0 тыс.руб;
6. Оплата ансамблю пограничников 1,0 тыс.руб;
Итого: 15,1 тыс.руб.
Смета
на проведение благотворительного бала
1. Оплата режиссерско-постановочной группе 5,0 тыс.руб;
2. Оплата артистам 10,0 тыс.руб;
3. Оформление фасада 4,0 тыс.руб;
4. Изготовление приглашений 1,0 тыс.руб;
5. Приобретение цветов 3,0 тыс.руб.
Итого: 23,0 тыс.руб.
Всего: 38,1 тыс. рублей.
|
Управделами Администрации |
В.В. Шевцова |
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Мэра г. Хабаровска от 13 февраля 1998 г. N 355 "О проведении праздничных мероприятий, посвященных Международному Женскому дню"
Текст постановления опубликован в Сборнике нормативных актов Администрации города Хабаровска и Хабаровской городской Думы, февраль 1998 г., N 2/2