Распоряжение Правительства Хабаровского края от 27 июня 2012 г. N 385-рп "О Порядке формирования, ведения и хранения списка граждан, признанных участниками строительства жилья на условиях ипотеки в рамках реализации краевой целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы"

Во исполнение постановления Правительства Хабаровского края от 26 августа 2011 г. N 282-пр "О предоставлении социальных выплат гражданам при строительстве жилья на условиях ипотеки в Хабаровском крае":

Утвердить прилагаемый Порядок формирования, ведения и хранения списка граждан, признанных участниками строительства жилья на условиях ипотеки в рамках реализации краевой целевой программы "Жилище" на 2011 -2015 годы.

Губернатор, Председатель Правительства края

В.И. Шпорт

Порядок
формирования, ведения и хранения списка граждан,
признанных участниками строительства жилья на условиях ипотеки
в рамках реализации краевой целевой программы
"Жилище" на 2011 -2015 годы
(утв. распоряжением Правительства Хабаровского края от 27 июня 2012 г. N 385-рп)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к формированию, ведению и хранению списка граждан, признанных участниками строительства жилья на условиях ипотеки в рамках реализации краевой целевой программы "Жилище" на 2011 - 2015 годы (далее - Список участников краевой ипотеки).

1.2. Список участников краевой ипотеки ведется в целях создания очередности предоставления государственной поддержки гражданам, признанным участниками строительства жилья на условиях ипотеки в рамках реализации краевой целевой программы "Жилище" на 2011 - 2015 годы.

1.3. Обязанности по формированию, ведению и хранению Списка участников краевой ипотеки возлагаются на открытое акционерное общество "Хабаровское краевое ипотечное агентство" (далее - Агентство). Руководителем Агентства назначается лицо, ответственное за ведение и хранение Списка участников краевой ипотеки (далее - ответственное лицо).

1.4. Информация, содержащаяся в Списке участников краевой ипотеки, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2. Формирование Списка участников краевой ипотеки

2.1. Список участников краевой ипотеки является документом строгой отчетности.

2.2. Список участников краевой ипотеки формируется в книге, страницы которой пронумерованы и прошнурованы, заверенной подписью руководителя, ответственного лица и печатью Агентства.

2.3. Формирование Списка участников краевой ипотеки осуществляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

2.4. Список участников краевой ипотеки формируется из граждан Российской Федерации, отвечающих критериям признания граждан участниками краевой ипотеки, установленным Положением о порядке и об условиях предоставления социальных выплат гражданам при строительстве жилья на условиях ипотеки в Хабаровском крае, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 26 августа 2011 г. N 282-пр "О предоставлении социальных выплат гражданам при строительстве жилья на условиях ипотеки в Хабаровском крае" (далее - Положение), и представивших необходимые документы в соответствии с Положением.

2.5. Формирование Списка участников краевой ипотеки осуществляется по дате подачи заявлений участниками краевой ипотеки.

3. Ведение Списка участников краевой ипотеки

3.1. Включение граждан в Список участников краевой ипотеки осуществляется на основании сформированного Агентством учетного дела участника краевой ипотеки (далее - учетное дело), содержащего документы, определенные разделом 3 Положения.

3.2. Номер учетного дела соответствует номеру записи в Списке участников краевой ипотеки.

3.3. Сведения о наличии у граждан первоочередного права на участие в краевой ипотеке, предусмотренного пунктом 3.2 раздела 3 Положения, заносятся в соответствующую графу Списка участников краевой ипотеки.

3.4. В случае изменений персональных данных граждан в Список участников краевой ипотеки вносятся изменения на основании представленных документов.

Внесенные изменения заверяются подписью ответственного лица и печатью Агентства. Подчистки и неоговоренные исправления в Списке участников краевой ипотеки не допускаются.

3.5. При исключении из Списка участников краевой ипотеки в Списке участников краевой ипотеки делается соответствующая отметка с указанием причин снятия с учета в соответствии с пунктом 3.5 раздела 3 Положения.

3.6. Нумерация записей в Списке участников краевой ипотеки осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Не использованные в текущем календарном году страницы Списка участников краевой ипотеки прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

4. Хранение Списка участников краевой ипотеки

4.1. Список участников краевой ипотеки хранится в охраняемом помещении, соответствующем противопожарным нормам, в закрытом на ключ металлическом шкафу или сейфе.

4.2. Доступ к сейфу и ключ имеет только ответственное лицо.

4.3. Списки участников краевой ипотеки вместе с учетными делами хранятся Агентством в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока Списки участников краевой ипотеки и учетные дела подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем Агентства.

4.4. В случае реорганизации Агентства Списки участников краевой ипотеки и учетные дела передаются на хранение правопреемнику, при ликвидации - в министерство экономического развития и внешних связей края.

5. Контроль за формированием, ведением и хранением
Списка участников краевой ипотеки

Контроль за формированием, ведением и хранением Списка участников краевой ипотеки возлагается на руководителя Агентства.

Приложение
к Порядку формирования, ведения и хранения
списка граждан, признанных участниками
строительства жилья на условиях ипотеки
в рамках реализации краевой целевой программы
"Жилище" на 2011 - 2015 годы

Форма

Список
граждан, признанных участниками строительства жилья на условиях ипотеки
в рамках реализации краевой целевой программы "Жилище" на 2011 - 2015 годы

N заявления	Дата подачи заявления	Ф.И.О. заявителя(ей)	Ф.И.О. членов семьи заявителя, включенных в заявление на участие в краевой ипотеке	Планируемая квартира (количество комнат)	Наличие первоочередного права	Контактный телефон	Почтовый адрес для корреспонденции	Основание для снятия с учета	Подпись заявителя	Подпись специалиста, принявшего заявление
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11