Приказ Главного контрольного управления Правительства Хабаровского края от 26 июля 2013 г. N 34-П "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов главного контрольного управления Правительства Хабаровского края"

В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края", приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов главного контрольного управления Правительства Хабаровского края.

Начальник главного управления

Д.Г. Удод

Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов главного контрольного управления Правительства Хабаровского края
(утв. приказом главного контрольного управления Правительства Хабаровского края от 26 июля 2013 г. N 34-П)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края (далее - край) устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в главном контрольном управлении Правительства края (далее - главное управление).

1.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001.

1.3. Главное управление имеет гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется только по решению начальника главного управления. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.

1.4 Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях главного управления возлагается на их руководителей и (или) должностных лиц структурного подразделения, определенных руководителем соответствующего структурного подразделения главного управления.

1.5. Изготовление, учет, использование, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает сектор администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления.

2. Гербовые, простые печати и штампы главного управления

2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.1.1. Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется:

- Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

- распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края".

2.1.2. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на печатях главного управления.

2.1.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати, определен приложением N 1 к настоящему Положению.

2.1.4. Гербовая печать главного управления хранится у начальника главного управления и применяется начальником главного управления или лицом, его замещающим, в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.

2.1.5. Документы, на которых ставится гербовая печать главного управления, подписываются начальником главного управления или должностными лицами главного управления, которым начальник главного управления предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности.

Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, установлен приложением N 2 к настоящему Положению.

2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления.

2.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления определяется начальником главного управления.

2.2.2. Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления подписывается начальником главного управления.

2.2.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документах аналогичного характера по согласованию с начальником главного управления.

2.2.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления при необходимости разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

2.2.5. Перечень лиц, ответственных за использование и хранение штампа с факсимильным воспроизведением подписи начальника главного управления, определяется отдельным распоряжением главного управления.

2.3. Простая печать и штампы.

2.3.1. Структурные подразделения главного управления могут иметь простые печати и штампы.

Должностные лица главного управления, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) имеют личные печати (штампы).

2.3.2. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.3.3. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск простой печати, определен в приложении N 3 к настоящему Положению.

2.3.4. Личная печать (штамп) должностных лиц, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), ставится на подпись в документах, составляемых по результатам проведенных мероприятий (актах, предписаниях, протоколах и определениях).

3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета

3.1. Заказ на изготовление гербовой печати главного управления оформляется за подписью начальника главного управления.

3.2. Письмо-заявка об изготовлении простых печатей или штампов подписывается руководителем структурного подразделения главного управления и согласовывается с начальником главного управления, заместителем начальника главного управления, курирующим соответствующее структурное подразделение.

3.3. Письмо-заявка вместе с прилагаемыми эскизами передается в сектор администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления.

Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с управлением по делам архивов Правительства края.

3.4. Изготовление гербовых и простых печатей, штампов организует сектор администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления с привлечением должностных лиц структурного подразделения главного управления, для работы которого необходима заказываемая печать или штамп.

После изготовления контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов регистрируются в секторе администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления в журнале (приложение N 4) и передаются в соответствующие структурные подразделения главного управления.

3.5. Для учета печатей и штампов в структурных подразделениях главного управления ведется журнал по форме, приведенной в приложении N 5 к настоящему Положению. Журнал находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

3.6. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется мастичной печатью и подписью руководителя, назначившего лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

3.7. Журнал хранится в сейфе вместе с печатями и штампами.

4. Хранение печатей и штампов

4.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке.

4.2. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

4.3. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

4.4. При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставятся в известность начальник главного управления и начальник сектора администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления.

5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

5.1. Лицо, получающее печать, штамп в секторе администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа.

5.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) в сектор администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5.3. Замена печатей, штампов производится на основании решения начальника главного управления, заместителя начальника главного управления в отношении печатей и штампов, используемых курируемыми ими структурными подразделениями главного управления.

Для замены ранее выданной печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты, в иных случаях пользователь должен представить начальнику сектора администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления:

- служебную записку с просьбой о замене печати или штампа;

- объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа.

5.4. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

5.5. В связи с повреждением, износом, ликвидацией или прекращением деятельности в результате реорганизации структурного подразделения главного управления, увольнением должностного лица, имеющего именные печати (штампы), печати и штампы подлежат передаче в сектор администрирования доходов, бюджетного учета и отчетности управления делами главного управления для организации их списания и последующего уничтожения.

5.6. Способ уничтожения определяется комиссией, которая создается приказом (распоряжением) главного управления.

Уничтожение печатей и штампов производится в течение десяти дней со дня их списания и предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

6. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов

6.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов начальником главного управления могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая начальнику главного управления. Один экземпляр справки (акта) направляется руководителю структурного подразделения главного управления для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов.

6.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения главного управления осуществляет проверку соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

Приложение N 1
к Положению о порядке
изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых
и простых печатей, штампов
главного контрольного управления
Правительства Хабаровского края

Примерный перечень
документов, на которые ставится оттиск гербовой печати

Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.);

Заключения и отзывы;

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);

Командировочные удостоверения;

Нормы расхода;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Представления, ходатайства и отчеты о награждении;

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);

Положения об организациях;

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);

Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

Спецификации (изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы и учредительные договоры предприятий, учреждений и организаций;

Штатные расписания.

Приложение N 2
к Положению о порядке
изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых
и простых печатей, штампов
главного контрольного управления
Правительства Хабаровского края

Список
лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью

1. Начальник главного контрольного управления Правительства Хабаровского края (далее - главное управление).

2. Первый заместитель начальника главного управления.

3. Заместитель начальника главного управления.

4. Заместитель начальника главного управления - начальник управления государственного жилищного надзора.

5. Заместитель начальника главного управления - начальник управления государственного строительного надзора.

Приложение N 3
к Положению о порядке
изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых
и простых печатей, штампов
главного контрольного управления
Правительства Хабаровского края

Примерный перечень
документов, на которые ставится оттиск простой печати

Копии приказов главного контрольного управления Правительства Хабаровского края;

Справки о налоге на доходы физических лиц;

Архивные справки;

Архивные копии документов;

Архивные выписки из документов;

Командировочные удостоверения (отметки о датах убытия и прибытия);

Трудовые книжки и вкладыши к ним работников главного контрольного управления Правительства Хабаровского края;

Справки (с места работы, о прохождении государственной службы);

Документы по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, оформляемые в соответствии с требованиями федерального и краевого законодательства (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.);

Документы по вопросам прохождения государственной гражданской службы и трудовых отношений работников главного контрольного управления Правительства Хабаровского края (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.);

Документы и их копии для формирования личных дел работников главного контрольного управления Правительства Хабаровского края, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.);

Документы и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на гражданской службе Хабаровского края;

Иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности.

Приложение N 4
к Положению о порядке
изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения
гербовых и простых
печатей, штампов главного
контрольного управления
Правительства Хабаровского края

Журнал
регистрации гербовых и простых печатей,
штампов главного контрольного управления
Правительства Хабаровского края

N п/п и дата регистрации	Наименование структурного подразделения главного управления, ответственного использование, учет и хранение печатей, штампов	Вид и оттиск изготовленных печатей, штампов	Дата получения печатей и штампов, Ф.И.О. получателя и его подпись	Дата и номер акта об уничтожении печатей, штампов	Вид и оттиск печатей и штампов, выделенных к уничтожению	Ф.И.О., ответственного за уничтожение печатей, штампов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

_____________

Приложение N 5
к Положению о порядке
изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения
гербовых и простых
печатей, штампов главного
контрольного управления
Правительства Хабаровского края

Журнал
учета печатей и штампов
________________________________________________________________________
____________________________
(наименование структурного подразделения главного контрольного управления Правительства Хабаровского края)

Начат _____________

Окончен ___________

N п/п	Дата поступления печати, штампа	Оттиск поступившей печати, штампа	Должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего и зарегистрировавшего печать, штамп	Должность лица, получившего печать, штамп для использования по назначению	Должность, Ф.И.О. лица, сдавшего печать, штамп для хранения, замены и уничтожения	Оттиск сдаваемой печати, штампа	Номер и дата акта об уничтожении печати, штампа
1	2	3	4	5	6	7	8