Вопрос: При создании ООО было заказано две печати. Одна из них с надписью "для финансовых документов" и с необходимыми для печати реквизитами. При оформлении счета-фактуры клиентам ставится печать с надписью для "финансовых документов". На днях компании была предъявлена претензия клиентом, что НДС по счету-фактуре с печатью "для финансовых документов", не принимается к зачету для возмещения НДС. Просим разъяснить, какая печать ставится для оформления счета-фактуры при реализации товара, так как, при оприходовании товар от поставщиков на их счетах-фактурах стоит печать "для финансовых документов"? (ответ УМНС РФ по Хабаровскому краю, июнь 2003 г.)

При создании ООО было заказано две печати. Одна из них с надписью "для финансовых документов" и с необходимыми для печати реквизитами". При оформлении счета-фактуры клиентам ставится печать с надписью для "финансовых документов". На днях компании была предъявлена претензия клиентом, что НДС по счету-фактуре с печатью "для финансовых документов", не принимается к зачету для возмещения НДС. Просим разъяснить, какая печать ставится для оформления счета-фактуры при реализации товара, так как, при оприходовании товар от поставщиков на их счетах-фактурах стоит печать "для финансовых документов"?

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ) счет - фактура заверяется печатью организации. Порядок применения этой нормы НК РФ разъяснен в Письме МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404 "О применении счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость". Согласно указанному Письму счет - фактура должен быть заверен оригинальной печатью организации и оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации. Организации могут заверять счета - фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями "для счетов - фактур".

Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты:

- ИНН организации;

- полное наименование организации на русском языке;

- местонахождение организации (субъект Российской Федерации).

Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете - фактуре не допускается.

Для сведения сообщаем, что в соответствии с Федеральным Законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ с 01.07.2002 г. вышеназванный пункт статьи 169 излагается в новой редакции.

Специалисты отдела косвенных налогов

УМНС России по Хабаровскому краю