Вопрос: Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета можно вести на компьютере или только на бумажном носителе? (ответ УМНС РФ по Хабаровскому краю, июль 2003 г.)

Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета можно вести на компьютере или только на бумажном носителе?

В соответствии с пунктом 3 статьи 237 и пунктом 4 статьи 243 НК налогоплательщики единого социального налога обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Приказом МНС России от 21.02.2002 N БГ-3-05/91 утверждена форма Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета (далее по тексту - Индивидуальная карточка) и Порядок ее заполнения.

Индивидуальные карточки организация может вести в базе данных ПК или на бумажных носителях, исходя из практической целесообразности.

В соответствии со статьей 93 НК налогоплательщик обязан в 5-дневный срок, по требованию налогового органа, представить индивидуальные карточки на бумажном носителе, заверенные печатью и подписью налогоплательщика.

В случаях не представления Индивидуальных карточек по требованию налоговых органов плательщики привлекаются к ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 126 НК за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений в виде взыскания штрафа в размере 50 рублей за каждый не представленный документ.

Начальник отдела единого

социального налога

В.А. Кукушкина