Приложение N 1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска

Приложение N 1
к Постановлению
Мэра города
от 19 октября 2005 г. N 1649

Положение
о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в
сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных
подразделениях администрации города Хабаровска

С изменениями и дополнениями от:

20 июля 2011 г., 10 октября 2016 г., 5 мая 2017 г.

1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска регламентирует порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Координационную работу по приему в администрации города сотрудников дипломатических представительств зарубежных стран в Российской Федерации, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций, иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, проживающих на территории города, осуществляет заместитель мэра города по международным и внешнеэкономическим связям, а также управление международных связей администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города Хабаровска осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или приглашений с российской стороны, по решению мэра города или лица, исполняющего обязанности мэра города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию города с официальными и деловыми визитами, занимается управление международных связей администрации города с привлечением сотрудников структурного подразделения, по линии которого осуществляется прием. Управление международных связей совместно со структурным подразделением администрации города, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в город Хабаровск с официальными и деловыми визитами

4.1 Заместители мэра города (кроме заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям) в течение 10 дней со дня поступления к ним информации от иностранной стороны с предложением о проведении официальных встреч, переговоров представляют заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям информацию с кратким обозначением вопросов, которые предлагаются для обсуждения. В указанной информации должно быть отражено полное наименование (реквизиты) организации (фамилия, имя гражданина) - инициатора проведения встречи на английском и русском языках, вид осуществляемой деятельности в стране регистрации и за рубежом, фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии) членов иностранной делегации, занимаемая должность.

4.1.1. Заместитель мэра города по международным и внешнеэкономическим связям осуществляет рассмотрение информации, указанной в пункте 4.1 настоящего Положения, по результатам рассмотрения составляет обобщенную справку и заключение о целесообразности проведения официальной встречи, переговоров и представляет их мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города для принятия решения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 5 мая 2017 г. N 1478 в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2 После принятия положительного решения о проведении официальной встречи, переговоров с представителями иностранного государства структурное подразделение администрации города, по линии которого осуществляется прием делегации (гражданина), за 15 суток до визита иностранной делегации (гражданина) составляет программу пребывания иностранной делегации и иностранных граждан согласно приложению N 2 к настоящему Положению и представляет ее заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям на согласование, который представляет ее мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города, на утверждение.

В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение о прибытии иностранной делегации, срочная необходимость встречи с представителями иностранной делегации, иностранными гражданами и т.п.), указанные в настоящем пункте сроки могут быть изменены.

При составлении программ пребывания иностранных делегаций и иностранных граждан в городе привлечение сотрудников администрации города, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, к работе с иностранными гражданами допускается в случае, если без их участия проведение необходимых мероприятий не представляется возможным. Списки сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаемых к работе с иностранными гражданами, ежегодно составляются режимно-секретной службой администрации города совместно с управлением международных связей администрации города, утверждаются мэром города по согласованию с Управлением Федеральной службы безопасности России по Хабаровскому краю.

4.3 В случае приглашения представителей иностранного государства управление международных связей администрации города с российской стороны составляет смету расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций, иностранных граждан, согласовывает ее с заместителем мэра города по международным и внешнеэкономическим связям и представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города;

4.4 При необходимости посещения иностранцами территорий с регламентированным посещением для иностранных граждан в соответствии с Перечнем территорий, утвержденным Правительством Российской Федерации, управление международных связей администрации города осуществляет согласование программы приема иностранных граждан с соответствующими органами;

4.5 При подготовке проведения переговоров Мэра города с иностранными делегациями управление международных связей согласовывает место и время приема иностранной делегации, а также список российских участников переговоров с Мэром города или назначенным Мэром города лицом, уполномоченным вести переговоры;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 5 мая 2017 г. N 1478 в пункт 4.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Управление международных связей администрации города не позднее чем за 5 дней до приема иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города:

- письменно уведомляет режимно-секретную службу администрации города о предстоящей встрече, цели визита, программе и сроках пребывания иностранной делегации (иностранных граждан) в городе Хабаровске, участии в приеме сотрудников администрации города, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;

- направляет информацию в Управление Федеральной службы безопасности России по Хабаровскому краю о цели приема иностранных делегаций и иностранных граждан, дате, времени и месте проведения встреч, переговоров, паспортных данных каждого иностранного гражданина, принимающего участие в переговорах, сведения об организациях, которые они представляют.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 10 октября 2016 г. N 3497 пункт 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Управление международных связей по предложениям структурных подразделений администрации города и организаций города Хабаровска независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случаях, предусмотренных законодательством, оформляет приглашения на въезд иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан на территорию Российской Федерации.

6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Вход в здания и выход иностранных гостей из зданий (с территорий) администрации города осуществляются в присутствии сопровождающего лица в соответствии с маршрутом, утвержденным заместителем мэра города по международным и внешнеэкономическим связям. Запрещается оставлять иностранцев одних в кабинетах, коридорах, холлах, на территории учреждений, предприятий без сопровождающего лица, осуществлять прием иностранцев в режимных помещениях.

Ответственность за нарушение положений настоящего пункта возлагается на заместителя мэра города (руководителя структурного подразделения), по линии которого осуществляется прием иностранной делегации (гражданина). Неофициальный прием иностранцев в администрации города не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 пункт 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Заместители мэра города (руководители структурных подразделений администрации города), по линии которых осуществляется прием иностранной делегации (гражданина), после завершения встреч и переговоров в администрации города в 5-дневный срок направляют протокол согласно приложению N 3 к настоящему Положению об итогах проведения встречи в управление международных связей администрации города.

Анализ проведения переговоров возлагается на заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям. Результаты переговоров в форме обзорной справки представляются мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города.

9. При командировании делегаций за пределы Российской Федерации по линии администрации города, управление международных связей по указанию Мэра города составляет смету расходов в соответствии с нормами, установленными Министерством финансов Российской Федерации;

10. Руководители делегаций, командированные за пределы Российской Федерации по линии администрации города, в 3-х дневный срок после возвращения представляют финансовый отчет в бухгалтерию администрации города и в 5-ти дневный срок представляют отчет об итогах поездки в управление международных связей по форме согласно приложению (приложение N 4) к настоящему постановлению;

11. Руководители международных проектов и совместных рабочих групп по сотрудничеству с иностранными партнерами, созданных при участии администрации города, представляют в управление международных связей ежегодно к 20 декабря информацию о проделанной работе за год.