Постановление Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 2231 "О внесении изменений в постановление мэра города Хабаровска от 18.10.2005 N 1649 "Об утверждении Положения о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска"

В соответствии с требованиями инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, и пункта 5 Плана устранения недостатков, выявленных в ходе проверки организации и состояния работ по технической защите информации в администрации города Хабаровска, от 10.05.2011 N 26 дсп администрация города постановляет:

1. Внести в постановление мэра города Хабаровска от 18.10.2005 N 1649 "Об утверждении Положения о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска" следующие изменения:

1.1. Пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям Александрова А.Н.".

1.2. В приложении N 1 к постановлению:

- пункт 2 после слов "на территории города, осуществляет" дополнить словами "заместитель мэра города по международным и внешнеэкономическим связям, а также";

- пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города Хабаровска осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или приглашений с российской стороны, по решению мэра города или лица, исполняющего обязанности мэра города.";

- пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"4.1. Заместители мэра города (кроме заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям) в течение 10 дней со дня поступления к ним информации от иностранной стороны с предложением о проведении официальных встреч, переговоров представляют заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям информацию с кратким обозначением вопросов, которые предлагаются для обсуждения. В указанной информации должно быть отражено полное наименование (реквизиты) организации (фамилия, имя гражданина) - инициатора проведения встречи на английском и русском языках, вид осуществляемой деятельности в стране регистрации и за рубежом, фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии) членов иностранной делегации, занимаемая должность.";

- дополнить пункт 4.1 подпунктом 4.1.1 следующего содержания:

"4.1.1. Заместитель мэра города по международным и внешнеэкономическим связям осуществляет рассмотрение информации, указанной в пункте 4.1 настоящего Положения, по результатам рассмотрения составляет обобщенную справку и заключение о целесообразности проведения официальной встречи, переговоров и представляет их мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города для принятия решения.";

- пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. После принятия положительного решения о проведении официальной встречи, переговоров с представителями иностранного государства структурное подразделение администрации города, по линии которого осуществляется прием делегации (гражданина), за 15 суток до визита иностранной делегации (гражданина) составляет программу пребывания иностранной делегации и иностранных граждан согласно приложению N 2 к настоящему Положению и представляет ее заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям на согласование, который представляет ее мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города, на утверждение.

В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение о прибытии иностранной делегации, срочная необходимость встречи с представителями иностранной делегации, иностранными гражданами и т.п.), указанные в настоящем пункте сроки могут быть изменены.

При составлении программ пребывания иностранных делегаций и иностранных граждан в городе привлечение сотрудников администрации города, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, к работе с иностранными гражданами допускается в случае, если без их участия проведение необходимых мероприятий не представляется возможным. Списки сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаемых к работе с иностранными гражданами, ежегодно составляются управлением кадров и муниципальной службы администрации города совместно с управлением международных связей администрации города, утверждаются мэром города по согласованию с Управлением Федеральной службы безопасности России по Хабаровскому краю.";

- пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. В случае приглашения представителей иностранного государства управление международных связей администрации города с российской стороны составляет смету расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций, иностранных граждан, согласовывает ее с заместителем мэра города по международным и внешнеэкономическим связям и представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города.";

- дополнить пунктом 4.6 следующего содержания:

"4.6. Управление международных связей администрации города не позднее чем за 5 дней до приема иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города:

- письменно уведомляет режимно-секретную часть управления кадров и муниципальной службы администрации города о предстоящей встрече, цели визита, программе и сроках пребывания иностранной делегации (иностранных граждан) в городе Хабаровске, участии в приеме сотрудников администрации города, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;

- направляет информацию в Управление Федеральной службы безопасности России по Хабаровскому краю о цели приема иностранных делегаций и иностранных граждан, дате, времени и месте проведения встреч, переговоров, паспортных данных каждого иностранного гражданина, принимающего участие в переговорах, сведения об организациях, которые они представляют.";

- пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Вход в здания и выход иностранных гостей из зданий (с территорий) администрации города осуществляются в присутствии сопровождающего лица в соответствии с маршрутом, утвержденным заместителем мэра города по международным и внешнеэкономическим связям. Запрещается оставлять иностранцев одних в кабинетах, коридорах, холлах, на территории учреждений, предприятий без сопровождающего лица, осуществлять прием иностранцев в режимных помещениях.

Ответственность за нарушение положений настоящего пункта возлагается на заместителя мэра города (руководителя структурного подразделения), по линии которого осуществляется прием иностранной делегации (гражданина). Неофициальный прием иностранцев в администрации города не допускается.";

- пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Заместители мэра города (руководители структурных подразделений администрации города), по линии которых осуществляется прием иностранной делегации (гражданина), после завершения встреч и переговоров в администрации города в 5-дневный срок направляют протокол согласно приложению N 3 к настоящему Положению об итогах проведения встречи в управление международных связей администрации города.

Анализ проведения переговоров возлагается на заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям. Результаты переговоров в форме обзорной справки представляются мэру города или лицу, исполняющему обязанности мэра города".

2. Приложение N 2 "Образец программы пребывания делегации" изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям Александрова А.Н.

И.о. мэра города

В.П. Казаченко