Постановление Администрации г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 7 августа 2013 г. N 2451-па "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре"

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре",

2. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Комсомольска-на-Амуре Овсейко Т.Г.

3. Опубликовать постановление в газете "Дальневосточный Комсомольск" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города

В.П. Михалев

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре"
(утв. постановлением администрации города от 7 августа 2013 г. N 2451-па)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов (далее - обязательный экземпляр) муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" (далее - муниципальное образование), перечень получателей обязательного экземпляра, права и обязанности получателей обязательного экземпляра, порядок доставки и количество экземпляров обязательного экземпляра, контроль за доставкой и предоставлением обязательного экземпляра.

1.2. В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципального образования в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

2.1. В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- официальные документы, принятые главой города Комсомольска-на-Амуре, администрацией города Комсомольска-на-Амуре - документы, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.

3. Получатели обязательного экземпляра, их права и обязанности

3.1. Получателем обязательного экземпляра муниципального образования (далее - Получатель) является муниципальное учреждение культуры "Городская Централизованная Библиотека", расположенное по адресу: 681021, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Сидоренко, д. 1 корпус 2.

3.2. Получатель имеет право на получение, хранение и общественное использование обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

3.3. Получатель обязан осуществлять регистрацию документов обязательного экземпляра, вести библиографический учет и статистику обязательного экземпляра, комплектовать фондохранилище муниципального учреждения культуры "Городская Централизованная Библиотека" полученными документами обязательного экземпляра, обеспечить сохранность и использование обязательного экземпляра, контроль за доставкой обязательного экземпляра.

3.4. Постоянное хранение обязательного экземпляра возлагается на Получателя - муниципальное учреждение культуры "Городская Централизованная Библиотека". Получатель осуществляет распределение обязательного экземпляра между структурными подразделениями, расположенными на территории муниципального образования.

3.5. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с гражданским законодательством,

4. Порядок доставки обязательного экземпляра и количество экземпляров обязательного экземпляра

4.1. Производители обязательного экземпляра обязаны доставлять обязательный экземпляр Получателю - муниципальному учреждению культуры "Городская Централизованная Библиотека" непосредственно или почтовым отправлением по адресу Получателя, указанному в пункте 3.1 настоящего Положения, в следующем количестве:

- печатные издания - два экземпляра, в день выхода в свет первой партии тиража;

- электронные издания - один экземпляр, в тридцатидневный срок со дня выхода в свет первой партии тиража;

- официальные документы, принятые органами местного самоуправления муниципального образования - один экземпляр, в семидневный срок со дня их подписания,

4.2. Официальные документы, принятые органами местного самоуправления муниципального образования, доставляются в порядке, установленном пунктом 4.1 настоящего Положения, общим отделом администрации города Комсомольска-на-Амуре, за исключением официальных документов, проекты которых внесены органами администрации города Комсомольска-на-Амуре, наделенными правами юридического лица, для рассмотрения и принятия главе города Комсомольска-на-Амуре, в администрацию города Комсомольска-на-Амуре.

Официальные документы, проекты которых внесены органами администрации города Комсомольска-на-Амуре, наделенными правами юридического лица, для рассмотрения и принятия главе города Комсомольска-на-Амуре, в администрацию города Комсомольска-на-Амуре, доставляются в порядке, установленном пунктом 4.1. настоящего Положения, органами администрации города Комсомольска-на-Амуре, наделенными правами юридического лица, являющимися разработчиками соответствующих проектов официальных документов.

5. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

5.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на Получателя - муниципальное учреждение культуры "Городская Централизованная Библиотека", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра. Получатель в течение 3 дней со дня не получения документов обязательного экземпляра в установленные сроки, несвоевременной или неполной доставки обязательного экземпляра направляет производителю обязательного экземпляра требование о доставке, доставке в установленные сроки или полной доставке. Производитель обязательного экземпляра рассматривает требование и направляет ответ Получателю в течение 10 дней с даты получения требования Получателя. В случае отказа в удовлетворении требования Получателя или не предоставления ответа на него в срок, установленный настоящим пунктом, Получатель направляет письменное уведомление в Отдел культуры и средств массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края по адресу: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Красноармейская, д. 3, осуществляющий контроль за представлением обязательного экземпляра.

5.2. Письменное уведомление, направляемое Получателем в Отдел культуры и средств массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края, должно содержать информацию о наименовании и количестве документов обязательного экземпляра, не доставленного, несвоевременно или не полностью доставленного Получателю, сведения о дне выхода в свет первой партии тиража печатного издания или электронного издания, дня подписания официального документа, выходные сведения документов обязательного экземпляра, наименование и адрес производителя, допустившего нарушение порядка доставки обязательного экземпляра, предусмотренного настоящим Положением.

5.3. Отдел культуры и средств массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края в течение 5 дней со дня получения письменного уведомления от Получателя, содержащее информацию, указанную в пункте 5.2 настоящего Положения, направляет заявление о возбуждении дела об административном правонарушении в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, содержащее данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.