Приложение 1. Примерный порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности

Приложение 1
к распоряжению главы
Ванинского муниципального
района
от 14 декабря 2004 г. N 526-р

Примерный порядок
проведения инвентаризации кредиторской задолженности

Настоящий Примерный порядок разработан во исполнение постановления Правительства Хабаровского края от 15 марта 2004 N 13-пр "Об итогах исполнения бюджета края в 2003 году, о мерах по реализации закона Хабаровского края "О бюджетной системе Хабаровского края на 2004 год" и задачах по мобилизации доходов на 2004 год" и устанавливает правила и указания по проведению инвентаризации имеющейся кредиторской задолженности по состоянию на 01.10.2004 года в учреждениях и организациях - получателях средств бюджета района (далее по тексту учреждения).

Инвентаризация кредиторской задолженности проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 года N 49 и Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом МФ РФ от 30 декабря 1999 года N 107н, в части правильности отражения и учета кредиторской задолженности учреждения.

Основной задачей проведения инвентаризации кредиторской задолженности является определение ее реальности, причин образования, а также выявление расходов, произведенных в объемах, которые превышают бюджетные назначения, установленные утвержденными сметами расходов.

Для проведения инвентаризации в учреждениях не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации издается приказ, пописанный# руководителем. Согласно приказу создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы.

При проведении инвентаризации подвергаются проверке следующие документы:

1. Договоры (контракты) на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), заключенные с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

2. Акты сверки задолженности по оплате за поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) в рамках заключенных договоров (контрактов).

3. Выставленные получателю бюджетных средств на оплату счета (акты взаиморасчетов) за фактически поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и товарно-транспортные накладные, согласно имеющимся договорам (контрактам).

Документы бухгалтерского учета, отражающие расчеты учреждения:

- с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, по обязательствам;

- с подотчетными лицами;

- с разными дебиторами и кредиторами;

- по оплате труда и стипендиям;

- по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения.

В результате инвентаризации устанавливается:

- факт имеющейся кредиторской задолженности и ее объема;

- определение объемов кредиторской задолженности, образовавшейся в результате недофинансирования из бюджета согласно утвержденной смете;

- определение объемов кредиторской задолженности, образовавшейся в результате принятия обязательств, сверх утвержденной сметы;

- выявление задолженности с истекшим сроком исковой давности;

- выявление задолженности, факт которой документально не подтвержден.

Данные по инвентаризации кредиторской задолженности должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Списание с баланса сумм кредиторской задолженности осуществляется в соответствии и Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом МФ РФ от 30.12.1999 года N 107н.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания (кроме платежей в бюджет и расчетов с государственными внебюджетными фондами), списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения.

Результаты инвентаризации кредиторской задолженности оформляются и обобщаются в прилагаемых таблицах (Приложениям 3, 4, 5), которые с приложением пояснительной записки, подписанной руководителем и главным бухгалтером, направляются в вышестоящий орган исполнительной власти муниципального образования.

Орган исполнительной власти муниципального образования обобщает и анализирует представленные подведомственными учреждениями материалы инвентаризации кредиторской задолженности, составляет сводные таблицы по прилагаемым формам Приложений 3, 4, 5. На основании сводных данных и проведенного анализа оформляют пояснительную записку, в которой выделяют задолженность, образовавшуюся:

- по работам (товарам, услугам) и другим расходам, произведенным в объемах, превышающих бюджетные назначения, установленные сметами расходов на соответствующий год;

в результате недофинансирования из бюджета, согласно утвержденной сметы;

- в результате расходования средств на цели, не предусмотренные бюджетным финансированием;

- при иных нарушениях порядка и правил исполнения бюджета, включая отсутствие соответствующих подтверждающих документов.

Результаты анализа проведенной инвентаризации кредиторской задолженности учреждений, а также сводные таблицы представляются органами исполнительной власти муниципального образования в финансовый орган муниципального образования. Таблицы составляются в деноминируемых рублях (в масштабе денежных знаков 2003 года).

Ответственность за полноту и достоверность представляемой информации возлагается на руководителя учреждения и соответствующего органа исполнительной власти.

Реструктуризация кредиторской задолженности, образовавшейся за счет несанкционированных бюджетным законодательством фактических расходов учреждений, производится путем заключения с кредиторами соглашений о реструктуризации, составления графиков погашения за счет дебиторской задолженности, дополнительно полученных доходов от оказания платных услуг, средств текущего финансирования расходов бюджета за счет экономии по отдельным статьям расходов, проведения с кредиторами зачетов взаимных требований.

Погашение санкционированной кредиторской задолженности производится в порядке, определенном финансовым органом муниципального образования.

Управляющий делами

В.А. Мельник