Приложение 2. Указания по заполнению акта и справок по инвентаризации кредиторской задолженности

Приложение 2
к распоряжению главы
Ванинского муниципального
района
от 14 декабря 2004 г. N 526-р

Указания
по заполнению акта и справок по инвентаризации кредиторской
задолженности

Акт инвентаризации кредиторской задолженности (Приложение 3) составляется в разрезе организаций - кредиторов, с подтверждением фактического наличия документов, подтверждающих задолженность, числящуюся по балансам ф.1 и ф.1-1. В графе 4 таблицы "всего кредиторская задолженность" показывается кредиторская задолженность, числящаяся по балансам учреждения. Сумма задолженности по графам 5 и 8 "итого" Приложения 3 должна соответствовать сумме задолженности в графе 22 "итого" Приложения 4 и 5 соответственно.

Справка по инвентаризации кредиторской задолженности (Приложение 4, 5) составляется всеми учреждениями, вне зависимости от имеющейся кредиторской задолженности в разрезе главных разделов и подразделов, статей расходов Бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 11.12.2002 года N 127н (с изменениями и дополнениями). В случае отсутствия кредиторской задолженности заполняются графы: "сумма расходов, утвержденная по смете", "сумма финансирования", "сумма фактических расходов", по графе "итого кредиторская задолженность" проставляется прочерк. Графа "утверждено по бюджету" заполняется только главными распорядителями.

Кредиторская задолженность, сложившаяся на 01.10.2004 года отражается в Приложениях 4, 5 начиная с момента возникновения данной задолженности. В данных приложениях заполняются только строки экономической классификации, по которым числилась кредиторская задолженность за соответствующий период. Сумма кредиторской задолженности на конец года заполняется согласно данным учета по балансам учреждений. Сумма задолженности, образовавшейся в результате недофинансирования согласно утвержденной сметы складывается в результате разницы между показателями: сумма расходов, утвержденная по смете и сумма полученного финансирования. Сумма задолженности, возникшая в результате принятия обязательств, сверх утвержденной сметы считается как разница между утвержденными сметными назначениями, полученным финансированием и произведенными фактическими расходами.

Каждый вид кредиторской задолженности должен сопоставляться с соответствующей экономической статьей расходов бюджетных назначений и утвержденной сметой расходов в соответствующем году. В случае превышения расходов сверх утвержденной сметы необходимо документально подтвердить целесообразность и правомерность их увеличения. Необходимые пояснения по данным фактам расхождений даются в пояснительной записке.

Управляющий делами

В.А. Мельник