Приложение 3. Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Приложение 3
к приказу
министра здравоохранения
Хабаровского края
от 22 ноября 2004 г. N 344

Правила
ведения и хранения специальных журналов регистрации операций,
связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

1. Настоящие Правила в соответствии со статьей 39 Федерального закона "О наркотических средствах и психотропных веществах" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2000 N 577 "О порядке предоставления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с этой деятельностью" в учреждениях здравоохранения и аптечных организациях Хабаровского края (далее по тексту - организация) устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее по тексту - журнал регистрации).

2. Организация, осуществляющая деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в обязательном порядке ведет журнал регистрации по прилагаемой форме.

Журнал регистрации ведется каждым подразделением организации, деятельность которой связана с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

3. Руководитель организации назначает в каждом структурном подразделении, где осуществляется деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ответственных лиц за ведение и хранение журнала регистрации, и лиц, на которых возлагается контроль за ведением и хранением журнала регистрации.

4. Занесению в журнал регистрации подлежат любые операции при осуществлении деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, перечень которых утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 "Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации", в результате которых изменяется количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ.

5. Журнал регистрации должен быть пронумерован, сброшюрован, заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью организации. Количество страниц в журнале регистрации заверяется подписью руководителя организации до начала использования журнала.

6. Записи в журнале регистрации производятся лицом, ответственным за его ведение и хранение, в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции, или по окончании рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение этой операции (в отдельной графе журнала регистрации указываются наименование, номер и дата этих документов). Указанные документы или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с журналом регистрации.

7. В журнале регистрации указываются наименования наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 "Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации", а в скобках - фирменные названия (синонимы), под которыми они получены учреждением.

8. На первой странице журнала регистрации указываются наименования наркотических средств и психотропных веществ, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки наркотических средств и психотропных веществ отводится отдельный лист.

9. Нумерация записей в журнале регистрации осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новом журнале регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненном журнале. Не использованные в текущем календарном году страницы журнала регистрации используются в следующем календарном году, при этом нумерация записей начинается с цифры 1.

10. Каждая запись в журнале регистрации заверяется подписью лица, ответственного за его ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

11. Исправления в журнале регистрации заверяются подписью лица, ответственного за его ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журнале регистрации не допускаются.

12. Лицо, на которое возложен контроль за ведением и хранением журнала регистрации, не реже одного раза в месяц, проверяет записи в журнале, сверяет фактическое наличие наркотических средств и психотропных веществ с их книжными остатками, о чем на следующей строке после последней на момент проверки записи в журнале регистрации делает отметку с указанием даты и заверяет ее своей подписью.

13. Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала.

14. Заполненный журнал регистрации сдается в архив организации, где хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи. По истечении указанного срока журнал регистрации подлежит уничтожению по акту, утверждаемому руководителем организации.

Заместитель министра

А.Я. Деркач