Постановление Главы городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" Хабаровского края от 8 февраля 2006 г. N 4 "О регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками"

В целях упорядочения процедуры регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации постановляю:

1. Возложить на отдел по правовому обеспечению и организации деятельности аппарата обязанность по регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками.

2. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками (прилагается).

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского поселения по социальным вопросам и работе аппарата.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования.

Глава города

В. Живило

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, определяет единый порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами (далее по тексту - работодателями) и работниками на территории городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" Николаевского муниципального района Хабаровского края, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работодателями и работниками, осуществляется отделом по правовому обеспечению и организации деятельности аппарата администрации городского поселения (далее по тексту - Отдел).

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель предоставляет в Отдел следующие документы:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

в) подлинники трудового договора в трех экземплярах;

г) разрешение органа миграционной службы на привлечение и использование иностранной рабочей силы, в случае, если работником является иностранный гражданин либо лицо без гражданства;

д) документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

2.2. Указанные в подпункте 2.1 документы представляются работодателем или его представителем в Отдел в течение пяти дней со дня заключения трудового договора. При этом представитель работодателя предъявляет доверенность на право-представления# интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским законодательством.

2.3. Трудовые договоры, представленные на регистрацию без подписей и реквизитов сторон, регистрации не подлежат.

2.4. Отдел не несет ответственность за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

3. Регистрация трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

- присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (приложение 1);

- проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществляющего регистрацию.

3.2. Регистрация трудовых договоров производится в пределах календарного года.

3.3. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, оформляются дополнительным соглашением, заверяются подписями сторон и регистрируются в соответствии с настоящим положением.

3.4. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и последних двух цифр текущего года, разделенных дефисом (например, 11-06).

При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся (например, 11-06/1).

3.5. Отдел ведет единую базу данных зарегистрированных договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и дополнениях на электронных носителях.

3.6. Регистрация трудовых договоров, соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры осуществляется в течение трех рабочих дней со дня предоставления документов на регистрацию.

3.7. Работники отдела, осуществляющие регистрацию трудовых договоров, обязаны соблюдать конфиденциальность имеющейся у них информации в соответствии с действующим законодательством.

3.8. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих действующему законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в государственную инспекцию по труду.

4. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров

4.1. Сведения о трудовых договорах предоставляются на основании письменных запросов сторон трудового договора, государственных органов, организаций в порядке, установленном законодательством.

4.2. Выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров и копии трудового договора осуществляется по заявлению одной из сторон трудового договора при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя, и регистрируется в специальном журнале (приложение 2). Получение документов подтверждается подписью заявителя.

5. Организация архивного хранения трудовых договоров

5.1. Трудовые договоры подлежат хранению в Отделе в течение одного календарного года.

5.2. По истечении срока хранения в Отделе трудовые договоры формируются в дела, и направляются на архивное хранение в соответствии с установленными требованиями.