Вопрос: Нашей организации индивидуальным предпринимателем оказаны услуги по пассажирским перевозкам. В подтверждение оказанных услуг индивидуальным предпринимателем представлен акт выполненных работ. Может ли организация включить в состав расходов стоимость пассажирских перевозок на основании акта выполненных работ? (журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 1 (97), январь 2008 г.)

Вопрос: Нашей организации индивидуальным предпринимателем оказаны услуги по пассажирским перевозкам. В подтверждение оказанных услуг индивидуальным предпринимателем представлен акт выполненных работ. Может ли организация включить в состав расходов стоимость пассажирских перевозок на основании акта выполненных работ?

Согласно п. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

Статья 252 НК РФ требует, что для целей налогообложения прибыли расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации и при условии, что расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Для индивидуального предпринимателя обязанность оформления всех хозяйственных операций унифицированными первичными документами закреплена п. 9 приказа Минфина N 86нБГ-3-04/430 от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей".

Формы путевых листов для предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе для заказчиков и в своих производственных целях, утверждены приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".

Этим же документом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

Для индивидуальных предпринимателей утверждены следующие формы путевых листов:

- ПГ-1 - для грузового автомобиля;

- ПА-1 - для автобуса;

- ПЛ-1 - для легкового автомобиля.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выписки, реквизиты перевозчика, заказчика, автомобиля и водителя. Обязательны отметки об исправности автомобиля, показаниях спидометра, времени выезда и приезда машины, а также другие необходимые показатели.

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

Таким образом, выполнение пассажирских перевозок, осуществленных индивидуальным предпринимателем, должно подтверждаться первичным учетным документом "Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя" по форме N ПА-1.

Поэтому вашей организации к акту выполненных работ следует запросить у индивидуального предпринимателя путевой лист формы N ПА-1, который должен быть заполнен в соответствии с установленным порядком.

Только при наличии путевого листа формы N ПА-1 у вашей организации появится право включения стоимости полученных услуг в состав расходов.

Н.Н. Залюбовская,

аудитор ЗАО "Аудит-центр"