Вопрос: Прошу проконсультировать по поводу учета расходов по ведомственной подписке. Можно ли учитывать операции по перечислению денежных средств почтовому отделению как авансы уплаченные или обязательно формировать расходы будущих периодов? Когда предъявлять НДС к вычетам? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 4 (99), апрель 2008 г.)

Вопрос: Прошу проконсультировать по поводу учета расходов по ведомственной подписке. Можно ли учитывать операции по перечислению денежных средств почтовому отделению как авансы уплаченные или обязательно формировать расходы будущих периодов? Когда предъявлять НДС к вычетам?

Как правило, оплата за подписку на печатные издания на следующий за отчетным годом период производится во втором полугодии отчетного периода, то есть фактически осуществляется предварительная оплата.

Согласно Инструкции по применению плана счетов суммы предварительной оплаты должны учитываться на счете 60 "Авансы выданные".

При получении периодических изданий ежемесячно в равных частях сумма расходов по подписке относится на счета затрат с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками".

Суммы уплаченного аванса ежемесячно будут списываться в счет погашения кредиторской задолженности.

Практика аудита расходов будущих периодов показывает, что многие предприятия традиционно учитывают всю сумму расходов по подписке на счете 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками". Списание на расходы производят ежемесячно на счета учета затрат, кредитуя счет 97 "Расходы будущих периодов".

По нашему мнению, такая постановка учета не будет являться нарушением, так как затраты в обоих случаях учтены в составе расходов в том периоде, когда получены подписные издания.

Ошибкой многих предприятий-плательщиков НДС является то, что при формировании бухгалтерской записи Дебет 97 Кредит 60 одновременно формируются записи в книгу покупок. Вся сумма НДС, уплаченная почтовому отделению за подписку, предъявляется к вычету.

В то же время по расходам на подписку, которые традиционно учитываются на счете 97, НДС нужно принимать к вычету равномерно в течение срока подписки (по мере получения соответствующих номеров изданий).

Обращаем внимание, что для вычета НДС по товарам (работам, услугам) важен факт их принятия к учету, в данном случае получения подписных изданий (п. 1 ст. 172 НК РФ). При этом для целей НДС не имеет значения, на каком счете в бухгалтерском учете отражены произведенные расходы.

Таким образом, налогоплательщик обязан предъявлять сумму НДС к возмещению ежемесячно пропорционально периоду подписки.

Н.Б. Лопатина,

ведущий аудитор ЗАО "Аудит-Центр".