Вопрос: Наша организация осуществляет поставку товара транзитом, минуя наши склады, напрямую от поставщика к покупателю. Какие юридические лица должны быть указаны в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 от нашего поставщика и кого должна указывать в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 наша фирма? то из вышеуказанных юридических лиц должен проставлять печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель" в накладных ТОРГ-12 и является ли данная подпись обязательной? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 12 (106), декабрь 2008 г.)

Вопрос: Наша организация осуществляет поставку товара транзитом, минуя наши склады, напрямую от поставщика к покупателю.

Какие юридические лица должны быть указаны в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 от нашего поставщика и кого должна указывать в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 наша фирма?

то из вышеуказанных юридических лиц должен проставлять печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель" в накладных ТОРГ-12 и является ли данная подпись обязательной?

Транзитная торговля - это способ продажи, при котором торговая организация поставляет товар покупателю не со своего склада, а непосредственно от поставщика либо от производителя товара. В данном случае товары на склад торговой организации фактически не поступают.

При этом торговая организация выступает сначала покупателем, а затем продавцом. В отношениях с покупателем она выступает собственником товара.

В связи с этим бухгалтерский учет транзитной торговли ведется как учет сделок купли-продажи.

При поставке товаров транзитом торговая организация должна иметь следующие документы:

- договор торговой организации с поставщиком (производителем) товара;

- договор торговой организации с покупателем (потребителем) товара;

- счет-фактуру по НДС, выставленный торговой организации поставщиком (производителем) товара;

- счет-фактуру по НДС, выставленный покупателю (потребителю) торговой организацией;

- товарную накладную формы N ТОРГ-12, выписанную поставщиком (производителем) товара в адрес торговой организации;

- товарную накладную формы N ТОРГ-12, выписанную торговой организацией в адрес покупателя (потребителя) товара.

Все стороны транзитной сделки должны иметь копии транспортных и сопроводительных документов. В зависимости от вида транспорта, которым производится доставка, это будут:

- товарно-транспортные накладные - при доставке автомобильным транспортом;

- транспортные железнодорожные накладные - при доставке железнодорожным транспортом;

- коносамент порта - при морских перевозках;

- накладная отправителя и грузовая накладная - при доставке воздушным транспортом.

На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товар фактически получен покупателем. Кроме того, это необходимо для своевременного отражения операций принятия на учет купленного и реализации проданного товара в зависимости от условий перехода права собственности, закрепленных в договорах торговой организации с поставщиком и покупателем товара.

В товарно-транспортной или транспортной железнодорожной накладной должно быть указано, что в соответствии с вытекающими из договоров моментами перехода права собственности на товар:

а) собственником транспортируемого груза является торговая организация, если в период транспортировки он является ее собственностью;

б) груз транспортируется по указанию торговой организации, если в период транспортировки он не является ее собственностью.

Целесообразно в договор торговой организации с поставщиком включать условия типа: "При оформлении отгрузки товара поставщик обязан указать в транспортной железнодорожной накладной, что отгрузка произведена во исполнение его обязательств по договору, заключенному с покупателем, и указать при этом наименование покупателя, дату и номер настоящего договора".

Таким образом, в транспортных накладных должна быть сделана следующая отметка: "отгрузка произведена в соответствии с договором, заключенным грузоотправителем с организацией (указываются реквизиты договора, заключенного торговой организацией с поставщиком товара)".

В договоре поставки необходимо четко определять момент перехода права собственности на товар от торговой организации к покупателю. Это позволит торговой организации, применяющей метод начисления, правильно определить дату возникновения дохода от реализации товаров.

Существуют следующие моменты перехода права собственности на товар:

- установлена передача товара при его доставке на склад покупателя;

- покупатель становится собственником товара в момент его передачи перевозчику на складе поставщика.

По условиям договора поставка считается завершенной, когда товар сдан перевозчику (железной дороге). В этом случае документом, подтверждающим момент (дату) передачи товара перевозчику (то есть переход права собственности на товар), является железнодорожная накладная, которая оформляется в нескольких экземплярах.

По условиям договора поставки моментом перехода права собственности установлена передача товара при его доставке на склад покупателя.

В этом случае право собственности переходит от поставщика к покупателю и считается исполненным с момента подписания грузополучателем акта приемки.

Документом, подтверждающим момент (дату) передачи товара перевозчику (то есть переход права собственности на товар), является акт приема-передачи товара, который оформляется в нескольких экземплярах.

В обоих случаях торговая организация должна иметь копию товарно-транспортной или транспортной железнодорожной накладной с отметками покупателя (потребителя товара) как грузополучателя - о получении груза.

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется накладная в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается стороне, принимающей товар, и является основанием для оприходования этих ценностей.

В рассматриваемой нами ситуации право собственности на товар переходит сначала от поставщика к фирме, а затем от фирмы к покупателю. Поэтому в данном случае накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры на один и тот же товар должны оформляться дважды.

В момент отгрузки товара со склада поставщик выписывает накладную ТОРГ-12 в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у него, а другой он должен передать фирме. В этой накладной должны быть указаны следующие юридические лица:

- грузоотправитель товара-поставщик;

- продавец товара-поставщик;

- грузополучатель товара-покупатель;

- покупатель товара-фирма.

В этом случае ставить печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель" в накладной ТОРГ-12 необязательно, так как, несмотря на то, что фирма является покупателем товара, груз проходит через нее транзитом и фактическим получателем груза является покупатель, с которым у поставщика нет никаких договорных отношений. В строке "Груз получил грузополучатель" можно написать "Транзит" или поставить прочерк.

На момент перехода права собственности на товар (передача груза перевозчику) фирма должна оформить покупателю накладную ТОРГ-12. В этой накладной должны быть указаны следующие юридические лица:

- грузоотправитель товара-поставщик;

- продавец товара-фирма;

- грузополучатель товара-покупатель;

- покупатель товара-покупатель.

Как отмечалось выше, момент передачи груза перевозчику определяется по дате железнодорожной накладной. Поэтому в данной ситуации целесообразно в договоре поставки товара определить обязанность поставщика по представлению экземпляра железнодорожной накладной и сроки ее представления.

При оформлении фирмой в адрес покупателя накладной ТОРГ-12 печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель" в накладной ТОРГ-12 являются обязательными. С этой целью фирме целесообразно отправить по почте (или вместе с грузом, если имеется такая возможность) два экземпляра накладной. Один из них с заполненными реквизитами покупатель должен вернуть фирме.

Обязанность покупателя по возврату накладной ТОРГ-12 целесообразно предусмотреть договором поставки товара.

На товарной накладной формы N ТОРГ-12, оформляемой торговой организацией на имя покупателя товара, целесообразно указывать, что товар направлен транзитом, и наименование грузоотправителя по договору торговой организации с ее поставщиком.

При заполнении товарной накладной часто встречается следующая ошибка:

- по строке "Основание" - не указываются реквизиты договора купли-продажи между торговой организацией и покупателем (потребителем) товара;

- по строке "Транспортная накладная" - не заполняются реквизиты товарно-транспортной (или транспортной железнодорожной) накладной.

Один экземпляр товарной накладной остается у торговой организации и служит основанием для отражения в учете операций по реализации товара, второй экземпляр накладной торговая организация высылает покупателю товара.

Н.А. Панкратова,

аудитор ЗАО "АУДИТ-ЦЕНТР".