Постановление Администрации Бикинского Муниципального района Хабаровского края от 12 ноября 2012 г. N 207 "Об утверждении Порядка работы с обезличенными персональными данными муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района"

Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положения о защите персональных данных муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района, утвержденного постановлением администрации Бикинского муниципального района от 16.08.2011 N 105-р администрация Бикинского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы с обезличенными персональными данными муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района (далее - Порядок).

2. Утвердить прилагаемый Перечень должностных лиц администрации Бикинского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных работников.

3. Управлению делами администрации Бикинского муниципального района (Калугина Н.Б.) опубликовать данное постановление в установленном порядке, в том числе на официальном сайте администрации.

Глава муниципального района

А.М. Швиткий

Порядок
работы с обезличенными персональными данными муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района
(утв. постановлением администрации Бикинского муниципального района от 12 ноября 2012 г. N 207)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок работы с обезличенными персональными данными муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района (далее - Порядок) разработан с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положения о защите персональных данных муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Бикинского муниципального района, утвержденного постановлением администрации Бикинского муниципального района от 16.08.2011 N 105-р.

1.2. Настоящий Порядок определяет правила работы с обезличенными данными муниципальных служащих, а так же работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Бикинского муниципального района (далее -работник).

2. Термины и определения

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ

"О персональных данных":

2.1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), работнику администрации Бикинского муниципального района;

2.1.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.1.3. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Условия обезличивания персональных данных работников

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

3.2.1. Уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

3.2.2. Замена части сведений идентификаторами;

3.2.3. Обобщение - понижение точности некоторых сведений;

3.2.4. Понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" которое может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, можно заменить указанием только города);

3.2.5. Деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

3.2.6. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных работников.

3.3.1. Служащие администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных работников, вносят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;

3.3.2. Глава Бикинского муниципального района, действующий на основании Устава (далее - работодатель) принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных работников;

3.3.3. Служащие администрации, обслуживающие базы данных с персональными данными работников, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом. По результатам работ составляется соответствующий акт.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными работников

4.1. Обезличенные персональные данные работников не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные работников могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных работников с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.3.1. Правил и норма парольной и антивирусной защиты компьютеров;

4.3.2. Правил работы со съемными носителями (если они используется);

4.3.3. Правил резервного копирования;

4.3.4. Разграничение прав доступа к информационным системам персональных данных.

4.4. Правил доступа в помещения, где расположены рабочие станции на которых осуществляется хранение и обработка таких персональных данных;

4.5. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.5.1. Правил хранения бумажных носителей;

4.5.2. Правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Перечень
должностных лиц администрации Бикинского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных работников
(утв. постановлением администрации Бикинского муниципального района от 12 ноября 2012 г. N 207)

1. Глава Бикинского муниципального района Хабаровского края;

2. Заведующий сектором информационно-технического обслуживания;

3. Заведующий сектором учета и отчетности;

4. Заведующий сектором кадров;

5. Специалист по мобилизационной работе.