Постановление Администрации Комсомольского Муниципального района Хабаровского края от 11 октября 2013 г. N 678 "Об исполнении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Комсомольского муниципального района"

В соответствии с Законом Хабаровского края от 29.09.2005 N 301 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния в районе осуществляют отдел ЗАГС и 21 специалист администраций сельских поселений.

За 9 месяцев 2013 года отделом ЗАГС и специалистами администраций сельских поселений зарегистрировано 784 государственных акта гражданского состояния (за 9 месяцев 2012 года - 759).

Отделом ЗАГС постоянно оказывается организационно-методическая помощь по вопросам осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния специалистам администраций сельских поселений. В целях повышения их профессионального уровня систематически проводятся семинары, стажировки, индивидуальные занятия.

За 9 месяцев 2013 года отделом рассмотрено 534 обращения граждан, исполнено 453 запроса учреждений, организаций.

Одной из функций отдела ЗАГС является формирование и учет архива актовых книг. Архивный фонд отдела содержит 418 книг актовых записей с 1928 года по настоящее время. Книги актовых записей хранятся в соответствии с требованиями к условиям хранения документов постоянного срока хранения. Продолжается работа по формированию электронного архива отдела за предыдущие годы.

Отдел ЗАГС, специалисты администраций сельских поселений принимают участие в реализации государственной семейной политики. В районе проводятся мероприятия, направленные на пропаганду семейных ценностей, крепких нравственных устоев, привлечение внимания к старшему поколению.

Необходимо отметить качественную работу по регистрации актов гражданского состояния специалистов администраций Уктурского, Снежненского, Гурского, Кенайского, Галичного сельских поселений: Лесниковой Т.Н.

Шаровой С.П., Мясниковой Н.А., Кряжевских Н.С., Баскаковой Л.В., сельского поселения "Село Новый Мир", Макаровой Р.С. и недостаточную работу специалистов администраций Ягодненского, Нижнетамбовского, Селихинского, Нижнехалбинского сельских поселений: Дьяченко П.А., Номаконовой С.П., Крючковой В.И., Гудошниковой Е.С., администраций сельских поселений "Село Боктор", "Село Большая Картель": Миняковой Л.А., Даминовой А.К.

В работе отдела ЗАГС, специалистов администраций сельских поселений допущено увеличение количества несвоевременно зарегистрированных смертей (за 9 месяцев 2013 года - 38, за 9 месяцев 2012 года - 24).

В целях совершенствования работы по государственной регистрации актов гражданского состояния администрация Комсомольского муниципального района постановляю:

1. Принять к сведению информацию начальника отдела ЗАГС администрации муниципального района Гильфановой О.А. "Об исполнении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Комсомольского муниципального района".

2. Отделу ЗАГС администрации муниципального района (Гильфанова О.А.):

2.1. В срок до 01.01.2014 провести конвертацию электронного архива актовых записей, созданного в программе "ЗАГС", в формат новой программы "Находка-ЗАГС".

2.2. В срок до 01.03.2014 провести аттестацию одного автоматизированного рабочего места.

2.3. В срок до 01.01.2015 провести сверку электронного архива отдела за 1991 - 2000 годы.

2.4. В срок до 01.01.2015 обеспечить формирование электронного архива отдела за 1985 - 1989 годы.

3. Рекомендовать главам сельских поселений, отделу ЗАГС принять меры по своевременной регистрации смертей на территории муниципального района.

4. Рекомендовать главам администраций Ягодненского, Нижнетамбовского, Селихинского, Нижнехалбинского сельских поселений Высоцкому В.М., Кулаковской Е.В., Саломатову В.В., Дугаеву В.Г., администраций сельских поселений "Село Боктор", "Село Большая Картель" Галан Е.М., Васильевой Е.А. обеспечить качественную работу по регистрации актов гражданского состояния.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района Павленко Л.Ю. Информацию о выполнении настоящего постановления представить главе муниципального района в срок до 01.01.2015.

Глава муниципального района

А.В. Коломыцев