Письмо Министерства образования Хабаровского края от 2 июня 2009 г. N 04.1-17-3504 "Об оформлении справки"

Руководителям органов
местного самоуправления,
осуществляющим
управление в сфере образования

Министерство образования края в связи с обращениями органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по вопросам выставления итоговых отметок в аттестат о среднем (полном) общем образовании в 2009 году и оформления справки об обучении в образовательном учреждении, реализующем основные общеобразовательные программы основного общего и (или) среднего (полного) общего образования, разъясняет.

Выставление итоговых отметок в аттестат о среднем (полном) общем образовании осуществляется в соответствии с п. 27 Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года N 362, как среднее арифметическое годовых отметок выпускника за X, ХI(ХII) классы и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Для выпускников вечерних (сменных) общеобразовательных школ, учебно-консультационных пунктов, в которых период обучения на третьей ступени осуществляется в течение трех лет, итоговая отметка по предмету выставляется как среднеарифметическое годовых отметок за X, XI, XII классы.

Выпускникам образовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, лицам, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в форме семейного образования или самообразования либо в иностранных образовательных учреждениях, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой в образовательным учреждением, в которое они подали заявление, по всем общеобразовательным предметам инвариантной части учебного плана учреждения.

При выставлении итоговых отметок в аттестат руководителем общеобразовательного учреждения издается приказ, утверждающий итоговые отметки по каждому предмету, с приложением ведомости годовых отметок за X, XI (XII класс).

В соответствии с письмом от 19 мая 2009 года N 03-972 Министерства образования и науки Российской Федерации результаты победителей и призеров заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам признаются общеобразовательными учреждениями как результаты государственной (итоговой) аттестации по соответствующему общеобразовательному предмету (в том числе по русскому языку и математике).

Выпускникам - победителям и призерам заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам, соответствующим профилю олимпиады, в аттестат выставляется отметка "отлично".

Выпускникам, не завершившим среднего (полного) общего образования, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты по русскому языку и математике, либо получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов на государственной (итоговой) аттестации в дополнительные сроки, выдается справка об обучении в образовательном учреждении. Образец справки утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 января 2009 года N 16.

При оформлении справки в перечень предметов включаются все предметы в соответствии с учебным планом образовательного учреждения с учетом п. 27 Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, включая предметы, по которым получены неудовлетворительные результаты.

В случае, если неудовлетворительный результат по одному из обязательных предметов был получен как в основные сроки сдачи экзамена, так и в дополнительные, в графе 5 справки (отметка, полученная на государственной (итоговой) аттестации или количество баллов по результатам ЕГЭ) выставляются баллы, полученные в дополнительные сроки сдачи экзамена.

Справка регистрируется в специальном журнале, который должен быть пронумерован, прошнурован, иметь на последней странице запись о наименовании образовательного учреждения, выдавшего справку, количестве страниц в журнале, печать и подпись руководителя образовательного учреждения, выдавшего справку.

Срок хранения журнала регистрации - 75 лет.

Выпускники, получившие по итогам государственной (итоговой) аттестации справку об обучении в образовательном учреждении, проходят государственную (итоговую) аттестацию по соответствующим предметам не ранее чем через год в сроки и формах, установленных Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.

Первый заместитель министра

И.И. Иванцева