Постановление Главы Хабаровского муниципального района Хабаровского края от 30 мая 2008 г. N 368 "Об утверждении Положения об отделе по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы Хабаровского муниципального района Хабаровского края
от 30 мая 2008 г. N 368
"Об утверждении Положения об отделе по делам архивов администрации
Хабаровского муниципального района"
(с изменениями от 24 февраля 2010 г.)

В целях приведения правовых актов главы Хабаровского муниципального района в соответствие с действующим законодательством постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района в новой редакции.

2. Признать утратившим силу постановление главы Хабаровского муниципального района от 27.03.2006 N 64 "Об утверждении Положения об отделе по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района".

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава района

В.А. Алешко

Положение
об отделе по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района
(утв. постановлением главы Хабаровского муниципального района
от 30 мая 2008 г. N 368)
(с изменениями от 24 февраля 2010 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции отдела по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района, (далее - отдел по делам архивов), и утверждается постановлением главы Хабаровского муниципального района.

1.2. Отдел по делам архивов является структурным подразделением администрации Хабаровского муниципального района, и осуществляет свою деятельность под руководством главы Хабаровского муниципального района. В оперативном управлении подчиняется управляющему делами администрации Хабаровского муниципального района.

По организационно-методическим вопросам отдел по делам архивов взаимодействует с управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края.

1.3. Отдел по делам архивов осуществляет управление архивным делом на территории Хабаровского района (далее - район) и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, расположенных на территории района, а также хранение архивных фондов поселений и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории района.

Обеспечивает соблюдение действующего законодательства об архивном деле на территории района в пределах своей компетенции.

1.4. В структуру отдела по делам архивов входит архивохранилище документов по личному составу ликвидированных организаций с отдельным учетом и отчетностью.

1.5. Отдел по делам архивов в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края, муниципальными правовыми актами Хабаровского района и настоящим Положением.

1.6. Отдел по делам архивов осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления поселений и муниципального района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела по делам архивов осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на содержание органов местного самоуправления.

1.8. Администрация Хабаровского муниципального района обеспечивает отдел по делам архивов помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание, создание необходимых условий труда.

1.9. Отдел по делам архивов пользуется печатью отдела в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.

1.10. Отдел по делам архивов пользуется гербовыми бланками архивной справки, архивной выписки в установленном порядке.

2. Основные задачи Основными задачами отдела по делам архивов являются:

2.1. Управление архивным делом на территории района.

2.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории района.

2.3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

2.4. Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

2.6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края и находящихся на территории района, в случае наделения ими в установленном порядке.

3. Функции

Отдел по делам архивов в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного Истечения управления на территории района.

3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в районе.

3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.4. Организует комплектование отдела по делам архивов и объединенного межведомственного архива по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций соответственно документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

3.5. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3.6. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, учреждениям, предприятиям, расположенным на территории района.

3.7. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования отдела по делам архивов, и представляет его на утверждение главе Хабаровского муниципального района.

3.8. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.8

3.9. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района в отделе по делам архивов, в том числе на договорной основе.

3.10. Ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в отделе по делам архивов, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования отдела по делам архивов.

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края.

3.11. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в отделе по делам архивов, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

3.12. Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в отделе по делам архивов, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники и каталоги.

3.13. Организует публикационную и научно-информационную деятельность отдела по делам архивов.

3.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

3.15. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.15

3.16. Внедряет в практику работы отдела по делам архивов прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.

3.17. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Права

Отдел по делам архивов для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Представлять администрацию Хабаровского муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела по делам архивов.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе архивов в организациях, учреждениях, предприятиях, расположенных на территории района.

4.3. Вносить предложения о включении своих представителей в состав ликвидационных комиссий, образуемых при ликвидации организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории района для решения вопроса о сохранности архивных документов и месте их дальнейшего хранения.

4.4. Утверждать порядок доступа и работы посетителей в помещении отдела по делам архивов, порядок охраны архивных документов и имущества в помещениях отдела по делам архивов.

Временно, до устранения повреждений, ограничивать использование архивных документов, признанных в установленном порядке находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

4.5. Организовывать на территории района семинары, конкурсы и другие мероприятия по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

4.6. Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования отдела по делам архивов.

4.7. Осуществлять отдельные государственные полномочия Хабаровского в области архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

4.8. Давать в пределах своей компетенции рекомендации организациям - источникам комплектования отдела по делам архивов по устранению выявленных явленных недостатков в работе архива организации и состоянии делопроизводства.

Информировать руководителей организаций и управление по делам архивов Правительства Хабаровского края о выявленных недостатках.

5. Организация работы

5.1. Отдел по делам архивов возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Хабаровского муниципального района.

Начальник отдела является муниципальным служащим и должностным лицом в сфере архивного дела органа местного самоуправления.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Организует деятельность отдела по делам архивов и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел по делам архивов.

5.2.2. В пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения специалистами отдела, и обеспечивает контроль за их исполнением.

5.2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах.

5.2.4. Вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, в т.ч. объединенного межведомственного архива по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.

5.2.5. Осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан и организацией приема граждан в отделе по делам архивов.

5.2.6. Представляет в установленном порядке в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края отчет о работе отдела по делам архивов и состоянии архивного дела на территории района.

5.2.7. Организует работу по повышению квалификации работников отдела по делам архивов.

5.3. Организует свою деятельность на основе годового плана работы, согласованного с управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края и утвержденного управляющим делами администрации Хабаровского муниципального района.

5.4. При отделе по делам архивов действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением источников комплектования отдела по делам архивов и состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и отбором их на постоянное хранение.

5.5. При смене начальника отдела по делам архивов прием-передача дел проводится комиссией, созданной на основании распорядительного акта главы Хабаровского муниципального района.

Акт приема-передачи архивных фондов и архивных документов утверждается главой Хабаровского муниципального района и представляется в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края.

5.6. Реорганизация или ликвидация отдела по делам архивов осуществляется главой Хабаровского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.

В случае реорганизации (ликвидации) отдела по делам архивов, находящиеся на хранении документы, передаются правопреемнику, а при его отсутствии - в администрацию Хабаровского муниципального района.

Начальник отдела по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района

Е.Ю. Добряк