Вопрос: Организация проводит ежемесячное снятие остатков сырья, переданных в производство, и оформляет акт произвольной формы по фактическому наличию (количеству) запасов на конец месяца. В соответствии с приказом руководителя в организации проведена ежегодная инвентаризация товарно-материальных ценностей по состоянию на 01.11.2009. Оформлены инвентаризационные описи формы ИНВ-3 и сличительные ведомости по наличию запасов на складах. По остаткам сырья в цехах основного производства данные документы не составлялись. Должны ли мы снятие остатков сырья в производстве оформлять инвентаризационной описью? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 4 (124), апрель 2010 г.)

Вопрос: Организация проводит ежемесячное снятие остатков сырья, переданных в производство, и оформляет акт произвольной формы по фактическому наличию (количеству) запасов на конец месяца. Фактическое количество не использованного сырья при производстве готовой продукции сверяется с данными бухгалтерского учета. Однако результаты сверки остатков и данные бухгалтерского учета в первичных документах не отражаются. В соответствии с приказом руководителя в организации проведена ежегодная инвентаризация товарно-материальных ценностей по состоянию на 01.11.2009. Оформлены инвентаризационные описи формы ИНВ-3 и сличительные ведомости по наличию запасов на складах. По остаткам сырья в цехах основного производства данные документы не составлялись. Должны ли мы снятие остатков сырья в производстве оформлять инвентаризационной описью?

Согласно ст. 12 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно;

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

По своему желанию организация может проводить инвентаризацию в любой момент. Количество инвентаризаций за отчетный год, сроки их проведения и перечень проверяемого имущества должен установить руководитель организации приказом.

Общий порядок проведения инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания). Выбранный механизм проверки (сроки, порядок) отражается в учетной политике организации.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества (п. 2.14 Методических указаний). Для каждого вида имущества заполняется своя форма такого документа (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"). Например, при оформлении результатов инвентаризации основных средств - ИНВ-1, нематериальных активов - ИНВ-1a, товарно-материальных ценностей в местах хранения - ИНВ-3.

Акт снятия остатков сырья в производстве, оформленный вами документально, не подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности по фактическому наличию запасов. Он не содержит данных бухгалтерского отчета по остаткам запасов на дату проведения инвентаризации, в нем не отражены результаты проведения инвентаризации.

Таким образом, при проведении инвентаризации в вашей организации при снятии остатков сырья в производстве следует оформлять инвентаризационную опись ИНВ-3.

А.П. Погудина

аудитор ЗАО "Аудит-центр"