Вопрос: Федеральное унитарное предприятие возместило предстоящие расходы по проезду военнослужащему при его увольнении с военной службы на основании справок транспортной организации о стоимости проезда к месту жительства и стоимости провоза багажа. Можно ли данные затраты отразить в составе расходов для налога на прибыль? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 10 (130), октябрь 2010 г.)

Вопрос: Федеральное унитарное предприятие возместило предстоящие расходы по проезду военнослужащему при его увольнении с военной службы на основании справок транспортной организации о стоимости проезда к месту жительства и стоимости провоза багажа. Можно ли данные затраты отразить в составе расходов для налога на прибыль?

Согласно п. 1 ст. 20 Федерального закона от 29.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (далее - Закон N 76-ФЗ) военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы.

Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, при переводе на новое место военной службы и увольнении с военной службы, кроме того, имеют право на перевоз на безвозмездной основе до 20 тонн личного имущества в контейнерах от прежнего места жительства на новое железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.

В соответствии с п. 9 ст. 20 Закона N 76-ФЗ расходы, связанные с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, членов их семей и перевозом личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, бронированием мест в гостиницах при направлении военнослужащих в служебные командировки, возмещаются за счет средств Министерства обороны Российской Федерации (иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Данный порядок определен постановлением Правительства Российской Федерации от 20.04.2000 N 354.

Пунктом 7 постановления от 20.04.2000 N 354 установлено, что возмещение транспортным организациям расходов, связанных с проездом военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), а также перевозом их личного имущества по проездным и перевозочным документам, выданным в обмен на воинские перевозочные документы, производится Министерством обороны Российской Федерации или иным федеральным органом исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, за счет средств, выделяемых указанным федеральным органам исполнительной власти из федерального бюджета, на основании счетов, предъявляемых транспортными организациями.

Исходя из вышеизложенного предусмотренные социальные гарантии по проезду военнослужащих к месту жительства при увольнении осуществляются из средств Министерства обороны по фактическим затратам.

Унитарное предприятие предъявляет произведенные расходы к возмещению Министерством обороны по предоставленным военнослужащим перевозочным документам (авиабилеты, транспортные квитанции, грузовые накладные и т. д.).

В бухгалтерском учете отражается дебиторская задолженность (Дебет счета 76.5 "Прочие дебиторы и кредиторы" Кредит счета 50 "Касса") по сумме выплат военнослужащему.

При предоставлении перевозочных документов военнослужащим закрывается его задолженность и образуется новый дебитор - Министерство обороны. Дебиторская задолженность погашается при перечислении денежных средств (Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 76.5).

В случае непредоставления перевозочных документов военнослужащим понесенные затраты по решению руководителя относятся во внереализационные расходы, не принимаемые для налога на прибыль, или списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятии (в случае наличия оснований для использования счета 84 "Нераспределенная прибыль").

А.П. Погудина,

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"