Вопрос: Организацией выплачивается работнику компенсация за использование личного имущества при производстве работ. Признаются ли компенсационные выплаты, связанные с использованием личного имущества для служебных целей, объектом обложения страховыми взносами в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 4 (136), апрель 2011 г.)

Вопрос: Организацией выплачивается работнику компенсация за использование личного имущества при производстве работ. Признаются ли компенсационные выплаты, связанные с использованием личного имущества для служебных целей, объектом обложения страховыми взносами в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ?

Статьей 188 ТК РФ определено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, чтобы возмещаемые расходы, связанные с использованием личного имущества для служебных целей, могли считаться компенсацией, необходимо в трудовой договор с работником включить соответствующие условия об их выплате.

Компенсация за использование имущества в личных целях состоит из двух частей:

- покрытие расходов на обслуживание имущества и амортизации имущества (ст. 188 ТК РФ). При этом рекомендуем подготовить расчет для обоснования размера компенсации, указав в нем суммы ежемесячной амортизации имущества (исходя из предполагаемых сроков службы и стоимости);

- возмещение расходов на содержание имущества (например, на основании усредненных данных, собранных в течение определенного периода).

В соответствии с подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с использованием личного имущества для служебных целей, не облагаются страховыми взносами в размере, предусмотренном в трудовом договоре.

При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя.

Н.Н. Залюбовская

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"