Письмо Министерства образования и науки Хабаровского края от 1 июня 2011 г. N 04.4-11-4277 "О заключении соглашений с ООО "Дневник.ру"

Руководителям органов местного
самоуправления,
осуществляющих управление
в сфере образования

Руководителям краевых
подведомственных министерству
образования и науки края
образовательных учреждений
(по списку)

Министерство образования и науки края информирует о том, что общество с ограниченной ответственностью "Дневник.ру" инициировало процесс заключения соглашений с образовательными учреждениями, использующими информационную систему "Дневник.ру", о предоставлении безвозмездных услуг по подключению к системе и использованию ее сервисов. Необходимость заключения соглашений обусловлена требованиями п. 4 ст. 6 Федерального Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", согласно которому оператор персональных данных (образовательное учреждение) вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основе договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

Текст соглашения, инструкция по заключению соглашения и другая сопутствующая информация доступна для зарегистрированных пользователей системы на странице события "Дневник.ру подписывает соглашение со школами" по адресу http://events.dnevnik.ru/event.aspx?event=26461. Образовательным учреждениям, использующим систему "Дневник.ру", необходимо завершить процедуру заключения соглашения до 1 июля 2007 г., либо прекратить использование системы.

На странице по указанному адресу также доступны образцы форм согласия на обработку персональных данных обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся, в отношении которых образовательное учреждение выступает оператором персональных данных. Напоминаем, что согласно п. 4 ст. 9 Федерального Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных в случаях, предусмотренных указанным Федеральным законом, может осуществляться только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Формы согласия, размещенные на портале "Дневник.ру", могут использоваться образовательными учреждениями, если соответствующие согласия не были подписаны субъектами персональных данных или их законными представителями ранее. При этом перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие, перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, и перечень целей обработки должны быть дополнены таким образом, чтобы охватывать все возможные случаи обработки персональных данных в учреждении, не ограничиваясь случаем обработки персональных данных в системе "Дневник.ру".

Заместитель министра

А.М. Король