Вопрос: У работницы организации в апреле 2011 года родилась двойня. В каком размере организация должна начислить единовременное пособие при рождении ребенка? Как отразить в учете организации в 2011 году выплату работнику единовременного пособия при рождении ребенка? Должен ли работник представить справку, что его неработающей жене пособие не назначалось? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 6(138), июнь 2011 г.)

Вопрос: У работницы организации в апреле 2011 года родилась двойня. В каком размере организация должна начислить единовременное пособие при рождении ребенка? Как отразить в учете организации в 2011 году выплату работнику единовременного пособия при рождении ребенка? Должен ли работник представить справку, что его неработающей жене пособие не назначалось?

Федеральными законами от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" установлена единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством является единовременное пособие при рождении ребенка.

Право на пособие имеет любой из родителей. Например, если один из родителей (отец) работает, а другой (мать) - нет, то согласно п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы отца.

В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Первоначальный размер пособия (составлял 8 000 руб.) ежегодно индексируется в соответствии с федеральными законами о федеральном бюджете на текущий год.

По состоянию на 2011 год индексация произведена на коэффициенты 1,085, 1,0185, 1,13, 1,10 и 1,065 и составляет 11 703,13 руб. на каждого ребенка.

Размеры государственных пособий в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов, при условии, что размеры пособий не зависят от суммы заработка (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

Таким образом, размер пособия на рождение ребенка в 2011 году по г. Хабаровску составляет 14 043,76 руб.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Основанием для назначения и выплаты пособия служат первичные документы:

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;

- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка (свидетельство о рождении);

- справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось (в случае, если оба родителя работают);

- справка от органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка (в случае, если один из родителей ребенка не работает).

В бухгалтерском учете начисление пособия отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

На сумму выплаченного работнице пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ (ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.

Организация не начисляет на сумму пособия на рождение ребенка страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Н.Б. Лопатина

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"