Вопрос: Находясь на больничном, сотрудник умер. Должна ли организация выплатить пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск его родственникам? Можно перечисленные выплаты учесть в расходах для целей налогообложения по налогу на прибыль? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 1 (145), январь 2012 г.)

Вопрос: Находясь на больничном, сотрудник умер. Должна ли организация выплатить пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск его родственникам? Можно перечисленные выплаты учесть в расходах для целей налогообложения по налогу на прибыль?

В статье 141 ТК РФ указано, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Напомним, что согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно пункту 6 ст. 83 ТК РФ основанием для прекращения трудового договора является смерть работника.

Статьей 22 ТК РФ установлена обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с указанным Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (в том числе включающими условия оплаты труда и поощрительные выплаты).

Согласно подп. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Кроме того, если работник умер, находясь на больничном, то работодатель обязан рассчитать пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни. Для назначения и выплаты данного пособия необходим листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). При этом пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни выплачиваются за счет средств работодателя (учитываются в прочих расходах), остальные дни нетрудоспособности выплачиваются за счет средств ФСС и расходом не являются.

Заработная плата и другие выплаты, не полученные до дня смерти работника, выдаются членам его семьи либо лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, на основании следующих документов:

- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;

- свидетельства о смерти работника;

- документа, удостоверяющего личность заявителя;

- документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Заявление от получателя на выдачу денег в случае спора может подтвердить не только факт выплаты, но и дату обращения за причитающимися средствами, что дополнительно обезопасит работодателя от претензий обратившихся родственников за задержку выплат.

Зарплата умершего (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) согласно ст. 255 НК РФ учитывается в составе расходов на оплату труда и учитывается для целей налогообложения по налогу на прибыль.

Е.П. Тихоновец,

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"