Распоряжение Администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 21 мая 2012 г. N 77-р "О представительских и иных прочих расходах администрации Ванинского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом Ванинского муниципального района Хабаровского края, в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации Ванинского муниципального района

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных прочих расходах администрации Ванинского муниципального района.

2. Создать комиссию по целесообразности отнесения затрат к представительским расходам в составе:

Савватеева О.А. - заместитель главы администрации Ванинского муниципального района, председатель комиссии;

Члены комиссии:

Кручина С.В. - управляющий делами администрации Ванинского муниципального района;

Митрошина Е.Г. - начальник правового управления администрации Ванинского муниципального района;

Чихман М.В. - заместитель начальника управления экономического развития администрации Ванинского муниципального района;

Устинова С.В. - главный специалист управления экономического развития администрации Ванинского муниципального района;

Конюх Е.Н. - главный бухгалтер МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Ванинского муниципального района";

Ермолова И.А. - экономист I категории МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Ванинского муниципального района".

3. Признать утратившими силу распоряжения администрации Ванинского муниципального района:

- от 16 июня 2010 г. N 125р "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах администрации Ванинского муниципального района";

- от 13 октября 2011 г. N 169р "О внесении изменений в Положение о представительских расходах и иных расходах администрации Ванинского муниципального района, утвержденное распоряжением администрации Ванинского муниципального района от 16 июня 2010 г. N 125р "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах администрации Ванинского муниципального района";

- от 17 октября 2011 г. N 172р "О внесении изменений в Положение о представительских расходах и иных расходах администрации Ванинского муниципального района, утвержденное распоряжением администрации Ванинского муниципального района от 16 июня 2010 г. N 125р "Об утверждении Положения о представительских расхода и иных расходах администрации Ванинского муниципального района".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации района

Н.С. Ожаровский

Положение
О представительских и иных прочих расходах администрации
Ванинского муниципального района
(утв. распоряжением администрации Ванинского муниципального района
Хабаровского края от 21 мая 2012 г. N 77р)

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации Ванинского муниципального района.

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации Ванинского муниципального района с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

2. Представительские расходы - это расходы администрации Ванинского муниципального района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

3. Иные прочие расходы - это расходы администрации Ванинского муниципального района, связанные:

- с участием представителей администрации Ванинского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных администрацией Ванинского муниципального района при условии проведения данных мероприятий на территории Ванинского муниципального района;

- с участием представителей администрации Ванинского муниципального района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Ванинского муниципального района с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных в администрации Ванинского муниципального района, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей администрации Ванинского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.

Статья 2. Состав и порядок осуществления расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц

1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному акту администрации Ванинского муниципального района, в котором:

1) утверждается смета расходов на организацию приема;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на оплату питания;

3) расходы на буфетное обслуживание;

4) расходы на культурное обслуживание;

5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;

6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате администрации Ванинского муниципального района;

7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Ванинского муниципального района;

8) на транспортное обслуживание.

3. Предельные нормативы расходов на прием иностранных делегаций:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам;

2) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающий лиц принимающей стороны, - до 1 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 250 рублей;

4) расходы на культурное и бытовое обслуживание, аренда помещения, приобретение цветов и цветочных композиций и прочие расходы - по фактическим затратам на основании договоров и счетов организаций, оказавших соответствующую услугу;

5) расходы на оплату труда переводчиков (на основании договоров на оказание услуг организациями или на основании договоров подряда, заключаемых с физическими лицами) в час:

- последовательный перевод - до 850 рублей;

- синхронный перевод - до 1 500 рублей;

- письменный перевод текста - до 550 рублей за одну страницу (1 700 печатных знаков).

При составе иностранной делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Ванинского муниципального района - до 2 700 руб.;

7) на транспортное обслуживание - по фактическим затратам на основании договоров и счетов организаций, оказавших соответствующую услугу.

4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

Статья 3. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций

1. Прием российской делегации осуществляется по распорядительному акту администрации Ванинского муниципального района, в котором:

1) утверждается смета расходов на организацию приема;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:

1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, или иного аналогичного мероприятия);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на транспортное обеспечение.

3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:

1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающий лиц принимающей стороны, - до 1 300 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 250 рублей;

3) на транспортное обслуживание - по фактическим затратам на основании договоров и счетов организаций, оказавших соответствующую услугу.

4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

Статья 4. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)

1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным актом администрации Ванинского муниципального района.

3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:

1) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);

2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.);

4) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия в пределах 1 часа.

4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - до 1 300 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - до 250 рублей;

3) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п. в расчете на одного участника в день, включая сопровождающий лиц принимающей стороны) - до 100 рублей;

4) на оплату транспортного обеспечения доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия - по фактическим затратам на основании договоров и счетов организаций, оказавших соответствующую услугу.

5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

6. Должностные лица, имеющие право от имени администрации Ванинского муниципального района вести официальные приемы:

1) глава района;

2) первый заместитель главы района;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2) заместители главы района.

Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (приложение N 1 к настоящему Положению), с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) ФИО и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

Программа и смета расходов (приложение N 2 к настоящему Положению) на мероприятие утверждается распорядительным актом администрации Ванинского муниципального района.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (приложение N 3 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3. В течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в централизованную бухгалтерию администрации Ванинского муниципального района авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации Ванинского муниципального района.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей администрации Ванинского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями) и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью заслуженных людей

1. Лица, имеющие право от имени администрации Ванинского муниципального района участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава района;

2) первый заместитель главы района;

3) заместители главы района.

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени администрации Ванинского муниципального района):

1) в связи с круглыми и юбилейными датами со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму до 30 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму до 5 000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с круглыми и юбилейными датами со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму до 5 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами и днями рождениями - цветы и памятный сувенир на сумму до 5 000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму до 7 000 рублей;

4) за добросовестный труд и значительный вклад в социально-экономическое развитие органов местного самоуправления на территории Ванинского муниципального района - цветы и памятный сувенир на сумму до 5 000 рублей;

4. В целях обеспечения участия представителей администрации Ванинского муниципального района в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный акт администрации Ванинского муниципального района, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

5. При участии представителя администрации Ванинского муниципального района в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 3 настоящей статьи. Основанием для расходов является:

1) распорядительный акт администрации Ванинского муниципального района, указанный в части 4 настоящей статьи;

2) представленный представителем администрации Ванинского муниципального района не позднее трех рабочих дней в централизованную бухгалтерию администрации Ванинского муниципального района авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

6. Основанием для безналичной оплаты расходов для централизованной бухгалтерии администрации Ванинского муниципального района является распорядительный акт администрации Ванинского муниципального района, указанный в части 4 настоящей статьи.

7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (приложение N 4 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

8. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами, стоимость которых превышает, в соответствии с налоговым законодательством необлагаемый минимум, ответственные лица обязаны представлять в централизованную бухгалтерию администрации Ванинского муниципального района сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в администрации Ванинского муниципального района, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

1. Организация приема производится по распорядительному акту администрации Ванинского муниципального района, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1 200 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов - не более 500 рублей на одного участника;

3) расходы на приобретение памятных сувениров - не более 500 рублей на одного участника;

4) изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 450 рублей.

5) расходы на культурное обслуживание и прочие расходы - по фактическим затратам на основании договоров и счетов организаций, оказавших соответствующую услугу;

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (приложение N 4 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в централизованную бухгалтерию администрации Ванинского муниципального района авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Статья 8. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации Ванинского муниципального района по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем одного процента от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.

Директор МКУ ЦБА

Т.В. Малая

Приложение N 1
к Положению о представительских
и иных прочих расходах
администрации Ванинского
муниципального района,
утвержденному распоряжением
администрации Ванинского
муниципального района

Форма

                         Программа

           проведения представительских мероприятий

                        (повестка дня)

Орган местного самоуправления _______________________________________

Цель проведения (вопросы)____________________________________________

Дата проведения: с "____" _______ 200__ г. по "____" ______ 200___ г.

Место проведения: ___________________________________________________

Приглашенные должностные лица:   ____________________________________

______________________________   ____________________________________

______________________________   ____________________________________

______________________________   ____________________________________

(Ф.И.О.)                          (должность)

Планируется  также  присутствие  других  приглашенных  лиц  в  кол-ве

__________ чел.

Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:

______________________________

______________________________   ____________________________________

______________________________   ____________________________________

______________________________   (должность)

(Ф.И.О.)

Планируется  также  присутствие  других  приглашенных  лиц  в  кол-ве

__________ чел.

Источники финансирования ____________________________________________

N	Представительские мероприятия	Дата	Время

Ответственное лицо: _______________________/ _______________________/

Директор МКУ ЦБА

Т.В. Малая

Приложение N 2
к Положению о представительских
и иных прочих расходах
администрации Ванинского
муниципального района,
утвержденному распоряжением
администрации Ванинского
муниципального района

Форма

                             Смета

           представительских расходов на проведение

__________________________________________________________________

Место проведения г. ____________________________

"____" ___________ 200 __ г.

Приглашенные лица в кол-ве __________________ чел.

Официальные участники со стороны учреждения _________________ чел.

Источник финансирования __________________________________________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы (руб.)
1	Расходы по официальному приему
2	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3	Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4
	ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/ _____________________________

    (подпись)        (Ф.И.О.)               (должность)

Директор МКУ ЦБА

Т.В. Малая

Приложение N 3
к Положению о представительских
и иных прочих расходах
администрации Ванинского
муниципального района,
утвержденному распоряжением
администрации Ванинского
муниципального района

Форма

        Отчет N _______ от "__" _______________ 200 __ г.

           о произведенных представительских расходах

В целях __________________________________________________________

_________________________________________________________________

(наименование учреждения)

были проведены___________________________________________________

(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: __________________ чел.,

в том числе:

представители учреждения _____________________ чел.

Приглашенные __________________________ чел.

Источники финансирования ________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ____

листах.

Подпись отчетного лица ________________/ _______________

Директор МКУ ЦБА

Т.В. Малая

Приложение N 4
к Положению о представительских
и иных прочих расходах
администрации Ванинского
муниципального района,
утвержденному распоряжением
администрации Ванинского
муниципального района

Форма

         Отчет N _______ от "__" ___________ 200 __ г.

          о произведенных представительских расходах

В целях _________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были приобретены ________________________________________________

(наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии

Представители организации:

1. ______________________________

2. ______________________________

3. ______________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (ФИО физ.лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать, какие) ___________________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (ФИО физ.лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования _________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _____

листах.

Подпись отчетного лица ______________________/____________________

Директор МКУ ЦБА

Т.В. Малая