Вопрос: Расскажите о новой форме-4 ФСС и основных правилах ее заполнения. (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 6 (150), июнь 2012 г.)

Вопрос: Расскажите о новой форме-4 ФСС и основных правилах ее заполнения.

Минздравсоцразвития России приказом от 12.03.2012 N 216н утвердило

- форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС);

- Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию отнесчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) (далее - Порядок).

Настоящий приказ применяется с представления Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с I квартала 2012 года (далее - Расчет).

Расчет по форме-4 ФСС следует заполнять в соответствии с Порядком, который приведен в Приложении N 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета, сформулированы в разделе I Порядка заполнения формы-4 ФСС. Перечислим их.

1. Страхователи, которые представляют Расчет в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или черного цвета (абз. 1 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

2. В каждую строку и соответствующие ей графы необходимо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Обязательными для представления и заполнения всеми страхователями являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются (абз. 2. 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

3. Если при заполнении Расчета вы допустили ошибку, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя (его представителя). Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абз. 4-6 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Расчет по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.18 Порядка заполнения формы-4 ФСС). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия этого лица.

Данные в таблицах Расчета представляются нарастающим итогом с начала года.

Отметим также, что при заполнении формы-4 ФСС необходимо уделять внимание правильности показателей. Несоответствие в Расчетах, выявленное работниками Фонда в рамках камеральной проверки, может послужить основанием для проведения выездной проверки страхователя (Приложение к письму ПФР N ТМ-30-24/ 13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010). Особенно это относится к случаю, если страхователь не может объяснить расхождения.

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"

Т.В. Тюленева