Распоряжение Администрации г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 9 апреля 2014 г. N 87-ра "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 9 апреля 2014 г. N 87-ра
"Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив"

В соответствий со статьями 4, 14 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации":

1. Утвердить:

1.1. Прилагаемое Положение об экспертно-проверочной комиссии Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив".

1.2. Состав экспертно-проверочной комиссии Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив", согласно приложению.

2. Разместить распоряжение на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города

В.П. Михалев

Положение
об экспертно-проверочной комиссии Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив"
(утв. распоряжением администрации города от 9 апреля 2014 г. N 87-ра)

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) Муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив" (далее - городской архив) создается для осуществления экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив", контроля за организацией документов в делопроизводстве учреждений, методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".

1.2. ЭПК является совещательным органом.

1.3. В своей деятельности ЭПК руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края, нормативно-методическими и организационно - распорядительными документами Федерального архивного агентства России (Росархив) и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, муниципальными правовыми актами, Уставом муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив" и настоящим Положением.

1.4. ЭПК возглавляет директор городского архива.

1.5. Секретарем назначается член комиссии. Секретарь отвечает за текущее делопроизводство и архив ЭПК, организует ее работу.

1.6. В состав ЭПК наряду с работниками городского архива могут входить специалисты ведомственных архивов, члены ЭК организаций города. Численный состав комиссии не может быть менее 5 человек.

2. Функции

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭПК

2.1. Рассматривает:

2.1.1. Вопросы по внедрению нормативно-методических разработок в практику работы городского архива.

2.1.2. Вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами и фондами, находящимися на постоянном хранении.

2.1.3. Вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами, поступающими в городской архив от физических и юридических лиц.

2.1.4. Вопросы о приеме дел по личному составу ликвидированных организаций муниципального образования "Город Комсомольск-на- Амуре".

2.1.5. Списки фондов, подлежащих экспертизе ценности документов.

2.2. Согласовывает:

2.2.1. Описи дел по личному составу организаций-источников комплектования городского архива.

2.2.2. Описи дел по личному составу ликвидированных организаций муниципального образования "Город Комсомольск-на-Амуре".

2.2.3. Номенклатуры дел организаций-источников комплектования городского архива, кроме номенклатур дел, представленных впервые.

2.2.4. Положения об ЭК, положения об архиве, инструкции по делопроизводству организаций муниципального образования "Город Комсомольск-на-Амуре".

2.2.5. Перечни фондов со сроками их проверки.

2.2.6. Списки источников комплектования городского архива.

2.3. Относит документы к категории особо ценных.

3. Права

Для решения стоящих перед ней задач ЭПК предоставляются следующие права:

3.1. Заслушивать на заседаниях ЭПК информации специалистов ведомственных архивов организаций муниципального образования "Город Комсомольск-на-Амуре" о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, о состоянии учета и сохранности дел постоянного хранения и по личному составу.

3.2. Приглашать на заседания ЭПК в качестве консультантов специалистов других организаций, не являющихся членами комиссии, с согласия их руководителей.

3.3. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации работникам, отвечающим за ведение делопроизводства и архив организаций-источников комплектования городского архива, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на государственное хранение.

3.4. Вносить на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) управления по делам архивов Правительства Хабаровского края предложения о внесении изменений в список организаций-источников комплектования городского архива, об изменении сроков хранения документов организаций-исто